官方出版物服务包 - AMPLEXOR 为公共部门企业提供的文档管理解决方案

 

在许多行业,纸张都是关键。一切活动都围绕纸张来展开。按照实际情况来说,它是一种作业工具,最终输出载体以及所有交易的一种手段,有时甚至是可见证据的唯一可接受格式。保持合规常常会导致大量内容的生成,尤其是对于要创建通知、宣传册、传单、注意事项、法令和其他规范文档的公共机构、官方组织和政府机构而言。

您的公共和私营机构需要遵守当地和国际法律,而您需要证明为了实现并保持合规,您已采取所有措施,并且所有出版物的管理都符合强制性——通常是法律方面的——框架和期限。

Official Publications Suite是一个端到端的文档解决方案,服务于面临着日益增多的受监管内容的企业。我们的客户可享受对结构化内容受控的创建、更新、发布和管理的便捷方式,并确保合规。

完整的文档解决平台

该先进平台可帮助您准时发布您的官方期刊和出版物,让习惯于使用纸张的机构可以采用一种基于XML的内容库和单一来源的发布方法。

端对端平台,对内容进行受控的创建
端对端平台,对内容进行受控的创建

该解决方案具有强大的搜索功能,可最大程度地利用文档ID和文件版本。

结构化内容的更新、发布和管理
结构化内容的更新、发布和管理

它利用元数据、搜索数据以及跟踪和审计数据来将内容准确编入索引,因而可以轻松搜索到您的内容。

自动化所有工作流和流程
自动化所有工作流和流程

根据特定需求过滤他们的文档列表,获取与生产状态、仍未完成的现行任务和文件历史相关信息。

实时可视化、引用任何数据
实时可视化、引用任何数据

客户还可以监控他们文档的状态。

准时发布您的官方期刊和出版物

特性

专门为面临着日益增多的受监管内容的企业而设计的解决方案

简单易用的在线客户门户

简单易用的在线客户门户
利用协同工作组件(博客、论坛和维基网页)以及聚集了社交功能的可定制化界面。根据您机构的特定需求定义用户角色和权限。通过实时跟踪、控制和查看内容生成状态来分配任务,建立工作流程,以及指定和监控流程。

高度自动化,标准化内容进程

高度自动化,标准化内容进程
利用灵活的工作流程和一套准确的规则来帮助加快和规范流程。定义您的进程和工作流程来为人工任务和控制成本的自动执行提供支持,同时在公司范围内保维持甚至提高质量。实施技术标准并建立有效的标准化。

强大的搜索能力,支持获取实时数据

强大的搜索能力,支持获取实时数据
利用胜任的XML转换和编辑工具来捕捉和转换所有类型的文件。利用元数据、搜索数据、跟踪和审计数据将内容准确编入索引,从而可以轻松搜到您的内容。在文档生成过程中随时登录,以访问信息并跟踪文件状态和进展情况。控制和审查所有内容,决定出版物格式。

先进的安全性、可追溯性

先进的安全性、可追溯性
这个可追踪的生成系统提供信息完整性和安全性,可让您的公司能够建立透明的内容管理流程,在必要时可方便监控和审计。根据预定义规则执行流程,可在下一任务开始前更正所有错误。

质量和一致性保证

质量和一致性保证
整个流程基于明确的质量保证程序。自动和手动流程均衡组合以及质量控制措施有利于进行质量控制。在各个阶段,该解决方案都配有质量工具,比对各文档结构,从而确保连贯性。文档所有方面都经过审查,以确保质量和一致性,包括:XML一致性、架构合规和语义合规。

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