职位空缺

Assistant(e) documentaliste

Île-de-France, , Puteaux

描述:

Nous sommes un leader mondial des solutions linguistiques, numériques et de contenu depuis plus de 30 ans. Nous accompagnons de grandes entreprises à internationaliser leurs marques à travers des sites internet innovants, des réseaux intranet efficaces, des plateformes collaboratives et une gestion globalisée de leur contenu par des experts. Aujourd’hui, notre notoriété s’étend dans tous les secteurs et zones géographiques, et nous avons le privilège de travailler avec des leaders mondiaux.


Description du poste :

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.


Responsabilités

Le documentaliste réalise l'appui à la production documentaire des équipes, il assiste les collaborateurs dans leurs tâches :


  • Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
  • Assurer l’appui au pilotage de contrat des fournisseurs des projets.
  • Assurer l’interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d’ingénierie).
  • Participer à l’élaboration de méthodes, développements et retours d’expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.

Requirements:

Profil :

  • Vous disposez d’une formation soit en gestion de l’information (documentation/archivage/communication), un diplôme en histoire/géographie, littérature/langues ou en sciences sociales (Philosophie, sociologie...).
  • Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire d'au moins 2 ans.
  • Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous connaissez la GED.
  • Relations fonctionnelles : Grande rigueur exigée dans l’enregistrement et suivi des documents.
  • Aptitudes personnelles : Autonome, organisation personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles.



Requirements:

Localisation : La Défense (92)

Contrat : CDIC

Avantages : mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, chèques vacances/cadeaux....


Mots clefs : Documentation, gestion, information, archivage