Official Publications Suite — решение по управлению документами, разработанное компанией AMPLEXOR для организаций государственного сектора

 

Во многих отраслях бумажные документы — это ключ ко всему. Все действия разворачиваются вокруг бумажных документов. Это рабочий инструмент, средство совершения сделок, окончательный результат сделок, а иногда даже единственный приемлемый формат для подтверждения фактических обстоятельств. Поддержание нормативно-правового соответствия часто приводит к накоплению огромных объемов контента, особенно, в государственных учреждениях, официальных организациях и правительственных органах, издающих уведомления, брошюры, трактаты, заметки, указы и другую нормативную документацию.

Государственная/частная организация должна соблюдать действующие местные и международные законы, а вы должны доказать, что были приняты все меры для достижения и поддержания нормативно-правового соответствия и что управление всеми публикациями осуществляется в соответствии с обязательными, зачастую предусмотренными законом принципами и сроками.

Official Publications Suite — это комплексное решение для организации, где постоянно растут объемы регламентированного контента. Наши клиенты получают преимущество в виде регламентированного создания, обновления, публикации и управления структурированным контентом и, таким образом, обеспечения соответствия требованиям отраслевых стандартов.

КОМПЛЕКСНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

Публикуйте свои официальные журналы и издания в срок, используя эту передовую платформу, позволяющую организациям с активным бумажным делопроизводством внедрять хранилище контента на основе XML и концепцию единого источника публикации.

Комплексная платформа, обеспечивающая регламентированное создание
Комплексная платформа, обеспечивающая регламентированное создание

С мощными возможностями поиска это решение максимально использует идентификаторы документов и версии файлов.

Обновление, публикация и управление структурированным контентом
Обновление, публикация и управление структурированным контентом

Для точного индексирования контента, облегчающего его поиск, используются метаданные, данные поиска, отслеживания и анализа.

Автоматизация всех рабочих и технологических процессов
Автоматизация всех рабочих и технологических процессов

Фильтруйте документы в соответствии с конкретными требованиями и получайте информацию о производственном статусе, активных задачах и истории файлов.

Визуализируйте данные и делайте ссылки на них в режиме реального времени
Визуализируйте данные и делайте ссылки на них в режиме реального времени

Кроме того, клиенты могут наблюдать за статусом своих документов

Публикуйте официальные данные и материалы своевременно

ХАРАКТЕРИСТИКИ

Решение, разработанное специально для организаций, сталкивающимися с постоянно растущими объемами регламентированного контента

Простой в использовании онлайн-портал

Простой в использовании онлайн-портал
Пользуйтесь преимуществами надстроек для совместной работы (блогами, форумами, вики-страницами) и настраиваемым интерфейсом, дополненным функциями социального общения. Определяйте роли и права доступа пользователей в соответствии с конкретными потребностями вашей организации. Распределяйте задачи, устанавливайте рабочие потоки и назначайте и контролируйте процессы, сопровождая, контролируя и анализируя написание контента в режиме реального времени.

Высокая степень автоматизации, стандартизации процессов управления контентом

Высокая степень автоматизации, стандартизации процессов управления контентом
Используйте гибкие рабочие потоки и конкретный набор правил для того, чтобы ускорить и стандартизировать процессы. Установите свои процессы и рабочие потоки для поддержки и автоматизации выполняемых вручную задач и контроля расходов, сохраняя и даже улучшая качество внутри организации. Внедрите технические стандарты и способствуйте эффективной стандартизации.

Доступ к данным в режиме реального времени благодаря мощным средствам поиска

Доступ к данным в режиме реального времени благодаря мощным средствам поиска
Используйте по-новому инструменты XML-конвертирования и редактирования для того, чтобы охватить и трансформировать любые типы документов. Используя метаданные, данные поиска, а также данные отслеживания и анализа, вы сможете точно индексировать и искать любой контент. Войдите в систему на любом этапе создания документа для того, чтобы получить доступ к информации и проследить за ходом процесса создания документа. Контролируйте и просматривайте весь контент и выбирайте формат публикации.

Расширенные функции для защиты и отслеживания

Расширенные функции для защиты и отслеживания
Эта отслеживаемая система производства обеспечит целостность и защищенность информации и позволит организации создать прозрачные процессы управления контентом, которые в случае необходимости можно легко контролировать и проверять. Процессы выполняются в соответствии с заданными настройками, которые не позволяют осуществить переход к следующей задаче до исправления всех ошибок.

Обеспечение качества и соответствия отраслевым требованиям

Обеспечение качества и соответствия отраслевым требованиям
Весь процесс основан на четких процедурах обеспечения качества. Хорошо сбалансированное сочетание автоматизированных и ручных процессов в дополнении с мерами по контролю качества позволяет создать все необходимые условия для контроля качества. Это решение на каждом этапе предоставляет качественные инструменты, сравнивающие структуру каждого документа в целях обеспечения соответствия. Каждый аспект документов тщательно исследуется с целью обеспечения качества и соответствия, в том числе XML-соответствия, схематического и семантического соответствия.

Свяжитесь с командой экспертов по государственному сектору