Soluções e Serviços AMPLEXOR Enterprise Content Management

 

Necessita de gerir documentação, partilhar conhecimento ou estruturar informação? Dê à sua organização o necessário para melhorar a produtividade, eficiência e a qualidade de tomada de decisões para prestar um serviço de topo aos seus clientes.

Há mais de 30 anos que apoiamos clientes dos diversos setores na optimização do ciclo de vida da informação: desde a aquisição e gestão à distribuição e arquivo, através da eliminação de papel e do reforço da visibilidade de conteúdos. As soluções AMPLEXOR Gestão de Conteúdos Empresariais (GCE) combinam a gestão de documentos com funcionalidades de conformidade e segurança, permitindo que todos os seus colaboradores tenham acesso à informação de que precisam, sempre que necessário.

SOLUÇÕES GCE

As nossas soluções cobrem todos os processos empresariais para garantir o fácil acesso à informação, ativando a colaboração eficiente e a produtividade dos colaboradores dentro e fora das fronteiras organizacionais

Gestão documental

GESTÃO DOCUMENTAL
Um repositório unificado e escalável para alojar documentos e dados digitais. Simplifique a gestão de ativos com funcionalidades avançadas para a captura de informação, indexação, armazenamento, pesquisa, gestão de versões e automação de fluxos de trabalho. 

Informações e relatórios

INFORMAÇÕES E RELATÓRIOS
Tome melhores decisões com base em informação atualizada dos seus negócios. Com o acesso a dados em tempo real, relatórios customizados e quadros interativos no seu computador ou telemóvel, tem tudo o que necessita para conduzir a sua organização ao sucesso. Saiba mais

Recolha de dados

CAPTURA DE DADOS
Elimine tarefas manuais de inserção de dados com tecnologia inteligente que classifica, extrai e valida dados a partir de ficheiros em papel ou eletrónicos e outras fontes, transformando-os em conteúdo digital.

Arquivo digital

ARQUIVO DIGITAL
Proteja conteúdos digitais sensíveis, como informações de base do negócio ou conteúdos para normas específicas do setor e garanta que o ciclo de vida dos documentos está em conformidade com os requisitos legais e regulamentares.

Serviço digital de gestão de correio

SERVIÇO DIGITAL DE GESTÃO DE CORREIO 
Automatize todos os canais de comunicação (papel ou digital), desde a classificação de correio à extração de dados e distribuição dentro dos fluxos de trabalho da organização e sistemas de gestão de conteúdos, melhorando, assim, a rastreabilidade e conformidade de correspondência, e oferecendo um melhor serviço ao cliente.

Gestão de reuniões

GESTÃO DE REUNIÕES
Prepare, faça a gestão e armazene a documentação de reuniões da administração, de departamento ou de equipa. Distribua a ordem de trabalhos da reunião aos participantes, monitorize medidas tomadas, organize e arquive conclusões e mantenha a confidencialidade de informação sensível.

Gestão de qualidade

GESTÃO DE QUALIDADE
Mantenha a conformidade através de uma gestão estruturada e transparente de documentos de qualidade e de Standard Operating Procedures (SOP), desde a sua criação à eliminação, passado pela gestão automática de versões.

Serviços operacionais ECM

SERVIÇOS OPERACIONAIS GCE
Um pacote de serviços que mantém o funcionamento eficiente da sua plataforma GCE. Oferecemos diferentes níveis de serviço e acordos de desempenho, desde a formação, implementação e monitorização da aplicação à gestão de incidentes e alterações.

VANTAGENS

Salvaguarde informação organizacional com o sistema de gestão de informação empresarial ideal
Segurança da informação

Elimine fronteiras geográficas e organizacionais e faça a gestão de informação enquanto ativo crítico.

Otimize a comunicação empresarial com a gestão de conteúdos de negócio integrados
Comunicação otimizada

Transmita informações precisas e consistentes aos seus colaboradores, parceiros e clientes.

Aumente a produtividade dos colaboradores automatizando a gestão e arquivo de documentos
Aumento de produtividade

Reduza o tempo que os colaboradores necessitam para criar, armazenar, arquivar e distribuir informação.

Obtenha uma visualização completa do processo com uma solução de gestão de conteúdos «end-to-end»
Visualização completa dos processos

Gira mais informação em menos tempo, reduza ou elimine tarefas manuais e melhore a eficiência do trabalho no seu todo.

Reduza os custos básicos operacionais com um sistema de gestão de conteúdos empresarial
Redução de custos operacionais

Elimine o conteúdo em papel, otimize processos com a digitalização de fluxos de trabalho e evite falhas de segurança.

Garanta a transparência e conformidade empresarial
Conformidade organizacional

Garanta ciclos de revisão transparentes, controlo automatizado de versões, aplicação de políticas de retenção e eliminação de dados.

Saiba como agilizar a gestão de informação

RECURSOS

Real-time Documentum reports and dashboards for global pharma company

Download this case study to learn how the Documentum reporting solution developed by AMPLEXOR became a source of valuable information that saves time for users on their daily tasks and improves productivity across the organization.

Leia mais

Creating a digital mailroom with Alfresco for the city of Ghent

Download this case study to find out how AMPLEXOR built an Alfresco solution to increase the efficiency and quality of Ghent’s mail handling.

Leia mais

Moving from paper to digital insurance underwriting with Alfresco at Credendo Group

Download this case study to discover how AMPLEXOR helped Delcredere | Ducroire move from paper to digital insurance underwriting with Alfresco.

Leia mais

Digital transformation in the public sector boosts entrepreneurship and innovation - Case Study

Download this case study to discover how partnering with AMPLEXOR transformed the way the Dutch Chamber of Commerce (KVK) services citizens and businesses. With faster, more accessible public services, KVK created a hassle-free environment for business and entrepreneurship in The Netherlands.

Leia mais

GCE POR SETOR

Gestão de Documentação da Aeronáutica

Gestão de documentação técnica relacionada com o fabrico e manutenção de aeronaves e motores, companhias aéreas e operadores aéreos.

Gestão de Informação Industrial

Gestão de dados e documentos técnicos, administrativos e contratuais em todo o ciclo de vida da fábrica.

Gestão de Publicações Institucionais

Gestão e edição de grandes volumes de documentação regulamentada para instituições públicas e órgãos governamentais.

Gestão de Documentação de Produto

Gestão de informação de produtos para um suporte pós-venda premium no setor automóvel e indústria transformadora.

CLIENTES

Aumente a eficiência operacional da sua organização

Contacte-nos e descubra como podemos ajudá-lo