Necessita de gerir documentação, partilhar conhecimento ou estruturar informação? Dê à sua organização o necessário para melhorar a produtividade, eficiência e a qualidade de tomada de decisões para prestar um serviço de topo aos seus clientes.
Há mais de 30 anos que apoiamos clientes dos diversos setores na optimização do ciclo de vida da informação: desde a aquisição e gestão à distribuição e arquivo, através da eliminação de papel e do reforço da visibilidade de conteúdos. As soluções AMPLEXOR Gestão de Conteúdos Empresariais (GCE) combinam a gestão de documentos com funcionalidades de conformidade e segurança, permitindo que todos os seus colaboradores tenham acesso à informação de que precisam, sempre que necessário.
SOLUÇÕES GCE
As nossas soluções cobrem todos os processos empresariais para garantir o fácil acesso à informação, ativando a colaboração eficiente e a produtividade dos colaboradores dentro e fora das fronteiras organizacionais
GESTÃO DOCUMENTAL
Um repositório unificado e escalável para alojar documentos e dados digitais. Simplifique a gestão de ativos com funcionalidades avançadas para a captura de informação, indexação, armazenamento, pesquisa, gestão de versões e automação de fluxos de trabalho.
INFORMAÇÕES E RELATÓRIOS
Tome melhores decisões com base em informação atualizada dos seus negócios. Com o acesso a dados em tempo real, relatórios customizados e quadros interativos no seu computador ou telemóvel, tem tudo o que necessita para conduzir a sua organização ao sucesso. Saiba mais
CAPTURA DE DADOS
Elimine tarefas manuais de inserção de dados com tecnologia inteligente que classifica, extrai e valida dados a partir de ficheiros em papel ou eletrónicos e outras fontes, transformando-os em conteúdo digital.
ARQUIVO DIGITAL
Proteja conteúdos digitais sensíveis, como informações de base do negócio ou conteúdos para normas específicas do setor e garanta que o ciclo de vida dos documentos está em conformidade com os requisitos legais e regulamentares.
SERVIÇO DIGITAL DE GESTÃO DE CORREIO
Automatize todos os canais de comunicação (papel ou digital), desde a classificação de correio à extração de dados e distribuição dentro dos fluxos de trabalho da organização e sistemas de gestão de conteúdos, melhorando, assim, a rastreabilidade e conformidade de correspondência, e oferecendo um melhor serviço ao cliente.
GESTÃO DE REUNIÕES
Prepare, faça a gestão e armazene a documentação de reuniões da administração, de departamento ou de equipa. Distribua a ordem de trabalhos da reunião aos participantes, monitorize medidas tomadas, organize e arquive conclusões e mantenha a confidencialidade de informação sensível.
GESTÃO DE QUALIDADE
Mantenha a conformidade através de uma gestão estruturada e transparente de documentos de qualidade e de Standard Operating Procedures (SOP), desde a sua criação à eliminação, passado pela gestão automática de versões.
SERVIÇOS OPERACIONAIS GCE
Um pacote de serviços que mantém o funcionamento eficiente da sua plataforma GCE. Oferecemos diferentes níveis de serviço e acordos de desempenho, desde a formação, implementação e monitorização da aplicação à gestão de incidentes e alterações.
VANTAGENS
Segurança da informação
Elimine fronteiras geográficas e organizacionais e faça a gestão de informação enquanto ativo crítico.
Comunicação otimizada
Transmita informações precisas e consistentes aos seus colaboradores, parceiros e clientes.
Aumento de produtividade
Reduza o tempo que os colaboradores necessitam para criar, armazenar, arquivar e distribuir informação.
Visualização completa dos processos
Gira mais informação em menos tempo, reduza ou elimine tarefas manuais e melhore a eficiência do trabalho no seu todo.
Redução de custos operacionais
Elimine o conteúdo em papel, otimize processos com a digitalização de fluxos de trabalho e evite falhas de segurança.
Conformidade organizacional
Garanta ciclos de revisão transparentes, controlo automatizado de versões, aplicação de políticas de retenção e eliminação de dados.
PARCERIAS EM GCE
Estabelecemos parcerias de longa duração com fornecedores tecnológicos líderes de mercado para gerar estratégias eficazes de gestão de conteúdos empresariais para os nossos clientes.
CLIENTES
