AMPLEXOR, o seu parceiro na estratégia de conformidade com o RGPD


O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) impõe novas regras às organizações que oferecem bens e serviços a pessoas na União Europeia (UE) ou que recolhem e analisam dados relativos a residentes na UE, independentemente da sua localização.

Dado que os sistemas de gestão de documentos, gestão de casos e gestão de processos empresariais ou as tecnologias de marketing contêm normalmente grandes volumes de informações pessoais de clientes, colaboradores e mesmo parceiros, o novo regulamento terá um impacto global nos sistemas de conteúdos e nas plataformas de experiência digital das empresas quando entrar em vigor, em 25 de maio de 2018.

O incumprimento pode resultar no pagamento de coimas até 20 milhões de euros ou 4 % do volume de negócios anual ou, pior ainda, colocar em risco a confiança dos seus clientes.

O COMPROMISSO DA AMPLEXOR COM O RGPD

A AMPLEXOR ajuda organizações em todo o mundo a adotar uma abordagem centrada no cliente na gestão de dados e nas suas estratégias de transformação digital, no sentido da conformidade com o RGPD.

A AMPLEXOR está empenhada na identificação e no cumprimento dos regulamentos pertinentes.

A AMPLEXOR está empenhada no acompanhamento e cumprimento dos regulamentos mais relevantes, incluindo o RGPD, das normas internacionais e das normas de conformidade dos setores com os quais trabalha.

A AMPLEXOR formou uma equipa de encarregados da proteção de dados (Data Protection Officers - DPO), que está em crescimento.

A AMPLEXOR formou uma equipa, em crescimento, de encarregados da proteção de dados (Data Protection Officers - DPO), que o pode ajudar a definir uma gestão de conteúdos e processos em conformidade com o RGPD.

As equipas ECM da AMPLEXOR dispõem de vastas competências na criação de soluções.

As equipas GCE da AMPLEXOR dispõem de vastas competências na criação de soluções de GCE em conformidade com o RGPD, e contam com o apoio de OpenText, Microsoft, Alfresco ou Box Systems.

A AMPLEXOR está preparada para ajustar os seus objetivos relativos a pessoas, processos e tecnologias.

A AMPLEXOR está preparada para ajustar os seus objetivos relativos a pessoas, processos e tecnologias ao RGPD e converter a conformidade numa vantagem competitiva para a sua organização ou empresa.

A Forrester prevê que 80% das empresas não conseguirão cumprir o RGPD em 2018.

UMA ESTRATÉGICA COMPLETA NO ÂMBITO DO RGPD

Com as nossas competências na conformidade global num conjunto diversificado de setores, ajudamos organizações em todo o mundo a compreender o impacto do RGPD nos seus negócios, a controlar os documentos que contêm informações que permitem identificar pessoas (personally identifiable information - PII) ou informações pessoais sensíveis (sensitive personal information - SPI) e a identificar potenciais oportunidades.

O nosso portefólio inclui um conjunto completo de instrumentos e serviços destinados a apoiá-lo no seu percurso no sentido da conformidade com o RGPD, incluindo consultoria, integração de sistemas, implantação de softwares e gestão de processos empresariais.

Estratégia de conformidade com o RGPD pela AMPLEXOR - Inventário de dados & gestão inteligente de ficheiros
Inventário de dados & gestão inteligente de ficheiros
  • Identifque os dados pessoais de que dispõe, e onde estão armazenados, através de um levantamento de dados exaustivo nos repositórios, arquivos e sistemas da empresa (ativos físicos e digitais)
  • Compreenda o impacto dos requisitos legais relativamente à recolha, ao processamento, ao armazenamento e à retenção de registos nas suas operações
  • Proteja os dados pessoais num local centralizado e digitalize documentos em papel com vista à extração de dados e à eliminação de registos físicos
  • Classifique dados automaticamente com pesquisa avançada, indexação e análise de metadados, detetando, ao mesmo tempo, problemas e oportunidades de conformidade nos conteúdos
Estratégia de conformidade com o RGPD pela AMPLEXOR - Impacto na privacidade & avaliação de riscos
Impacto na privacidade & avaliação de riscos
  • Evite a perda de dados, bem como o acesso e a divulgação não autorizados, com uma pista de auditoria inviolável, baseada nas políticas da empresa e em autorizações dos utilizadores finais
  • Crie controlos de segurança e planos de gestão de risco para evitar a perda de dados, o acesso e a divulgação não autorizados e intrusões no sistema 
  • Evite a disseminação e a exposição desnecessária de dados sensíveis através de técnicas dinâmicas de ocultação de dados (anonimização ou apresentados sob pseudónimo)
  • Aumente o controlo de dados ao longo do ciclo de vida da documentação, desde a sua criação até ao armazenamento local e em serviços na nuvem, para partilha interna ou externa
Estratégia de conformidade com o RGPD pela AMPLEXOR - Gestão de informação & minimização de dados
Gestão de informação & minimização de dados
  • Acompanhe os seus fluxos de informação com plena transparência, incluindo procedimentos de obtenção e armazenamento de consentimentos, utilizadores e conteúdos
  • Apoie os requisitos de minimização de dados, conservando os registos das atividades de processamento, simplificando os processos de configuração e automatizando os calendários de retenção
  • Assegure a gestão através de autorizações de acesso, pistas de auditorias, pesquisa avançada, aplicação automática de políticas e customização de notificações e relatórios
  • Integre a conformidade e coloque a privacidade no cerne de projetos ou produtos, a fim de tornar a proteção de dados num elemento perfeitamente integrado nas operações diárias da sua empresa
Estratégia de conformidade com o RGPD pela AMPLEXOR - Gestão de registos & avaliações da conformidade
Gestão de registos & avaliações da conformidade
  • Audite atividades de transparência e responsabilizçaão nos seus sistemas, para reforçar a soberania dos dados e os requisitos de conservação a longo prazo
  • Reduza o risco de futuros custos operacionais e de sanções regulamentares e legais, incluindo custos com litígios ou investigações relacionadas com o processamento de grandes volumes de dados
  • Trate com eficiência pedidos de acesso a dados e notificações de violação com um sistema de gestão de casos personalizado que automatiza os fluxos de trabalho
  • Demonstre uma conformidade constante através de autorias regulares, a fim de ganhar confiança global, melhorar a reputação da marca e reforçar a fidelização dos clientes

Deixe-nos ajudá-lo a alcançar os seus objetivos de privacidade, segurança e conformidade

RECURSOS

GDPR: A business and customer-centric approach

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Descubra como podemos ajudar a sua empresa a estar em conformidade com o RGPD