A Amplexor e a Microsoft formaram equipa no passado dia 20 de junho, em Bruxelas, na Bélgica, para acolher um almoço de networking à volta do tema Intranets de Nova Geração: Definir o ambiente de trabalho moderno com o Office 365 e a Valo.

O evento juntou profissionais de marketing, comunicações internas, HR e IT, tendo por objetivo explorar o valor de tecnologias como o  Office 365o SharePoint e a Valo. Através de demonstrações práticas e de casos reais, os participantes receberam inspiração e ferramentas para melhorar a colaboração de equipa e trazer de volta a melhor experiência de ambiente de trabalho às suas organizações.

A receção de boas-vindas e o almoço de networking deu início ao evento e serviu de mote para um ambiente de partilha que esteve presente em toda a sessão.

Os especialistas da Amplexor, Tom Laureys, Solution Manager ECM, e Alexander Ernon, ECM Business Consultant, deram início às apresentações com um guia sobre como construir a sua Intranet no Office 365. Abrangendo todas as opções desde o SharePoint Modern Experience às Intranets-in-a-Box, os participantes ouviram os prós e contras de cada um, bem como as vantagens de optar por uma solução pronta-a-usar. A demonstração final mostrou as capacidades da Valo e o valor acrescentado que traz ao Office 365.

«Dar início ao seu projeto de intranet de nova geração: orientações gerais para garantir o sucesso» ofereceu orientação e boas práticas sobre como implementar uma nova intranet empresarial, da perspetiva de Guy van Leemput, consultor de intranet e fundador da ValueIntranet.

A última discussão do dia focou-se em melhorar a adoção do utilizador de intranet. De acordo com o ECS Consultant & Team Coach da AMPLEXOR, Tom Vandersmissen, combinar uma intranet Office 365 com o Office 365 Teams garante uma base perfeita para um ambiente digital moderno. Na opinião deste gestor de mudança com certificação PROSCI, uma das receita secretas para garantir o envolvimento em toda a organização é usar a intranet como um «adoçante» do Office 365. De facto, é um elemento chave de uma gestão de mudança de sucesso e estratégias de adoção de utilizadores no que toca a promover novas formas de trabalho.

Este seminário encerrou com uma sessão de Perguntas & Respostas, onde os participantes tiveram a oportunidade de questionar os oradores sobre os assuntos previamente discutidos e obter ideias para os seus atuais projetos de intranet ou para iniciativas futuras.

Berthold Ballet, Amplexor
Alexander Ernon, Amplexor
Tom Laureys, Amplexor
Tom Vandersmissen, Amplexor

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