A Luxembourg Digital Workplace Community foi lançada em 15 de maio, nos escritório da Microsoft em Luxemburgo. Essa iniciativa pioneira foi fruto de um esforço da AMPLEXOR e da ValueIntranet, com suporte de parceria da Microsoft, visando reunir todos os profissionais de comunicação interna, gerentes de Intranet e entusiastas de ambiente de trabalho digital para discutir as mais recentes tendências e boas práticas sobre experiência de funcionários.

A reunião de lançamento da Comunidade contou com a presença de mais de 30 profissionais que representaram algumas das maiores empresas do país, além de organizações internacionais com escritórios locais. A agenda do dia era ambiciosa: falar das tendências de ambiente de trabalho digital e Intranet a partir de 2019, explorar as plataformas de engajamento de funcionários e uma palestra sobre a Estrutura de Competências de Ambiente de Trabalho Digital desenvolvida pela consultora de ambiente de trabalho digital e pesquisadora Elizabeth Marsh.

Kevin De Wilde, Gerente de Experiência do Cliente na AMPLEXOR e um dos co-organizadores, não conseguiu esconder a satisfação com o sucesso do lançamento: "A digitalização já foi considerada algo extraordinário; hoje dia, é algo normal. Queremos que Luxemburgo seja visto como líder mundial em termos de tecnologias digitais e modelos de colaboração modernos e acreditamos que, se fizermos tudo corretamente, teremos um ponto de diferença."

Após o café da manhã de boas-vindas e as apresentações, Carl Vanden Eynde, Gerente Sênior de Desenvolvimento de Parceiros na Microsoft, foi o primeiro convidado palestrante a subir no palco. Com uma jornada pela evolução de uma economia centrada em processos para um modelo focado em dados, Carl começou explorando como as organizações estão transformando como elas operam para se adaptar. Com equipes de trabalho remotas, trabalho em equipe multidisciplinar e de diferentes gerações, as empresas buscam soluções de ambiente de trabalho digital inteligentes e completas, como o Office 365, para que seus profissionais sejam criativos e trabalhem juntos em segurança.

Office 365: uma solução inteligente e completa para que profissionais trabalhem juntos com criatividade e segurança. Carl Vanden Eynde, Microsoft

Guy Van Leemput, fundador da ValueIntranet, iniciou as discussões na mesa redonda perguntando quais são as tendências mais influentes que pautam a colaboração no ambiente de trabalho hoje em dia. Com a opinião do apresentador, participantes compartilharam seus pontos de vista sobre a migração de Intranets locais para soluções híbridas e na nuvem, além de mudanças ligadas à adoção de usuários e gestão de mudanças.

A migração de ambientes locais para tecnologias de negócios baseadas na nuvem - Carl Vanden Eynde, Microsoft

A discussão chegou à crescente popularidade de plataformas de "Intranet limitada" prontas para uso, o que foi a deixa perfeita para o próximo tema: Valo como uma Intranet de ponta no Office 365 e SharePoint.

Os especialistas em tecnologia de colaboração da AMPLEXOR, Tom Laureys e Christian Knitterscheidt, apresentaram as soluções de Intranet prontas para uso e por que elas se mostraram uma escolha de sucesso para empresas que priorizam uma implementação mais rápida. Além da rápida implementação da Intranet, os palestrantes destacaram que o Valo também é a solução ideal para as organizações focadas em experiência de ambiente de trabalho e maior adoção de usuário com menores exigências de manutenção. Através de histórias reais de sucesso, os participantes também conheceram em primeira mão todos os recursos das mais eficientes soluções de Intranet completas para o Office 365 e o SharePoint.

As apresentações da sessão foram concluídas com uma palestra por Elizabeth Marsh, consultora digital e autora da "Estrutura de Competências do Ambiente de Trabalho Digital". Elizabeth compartilhou seus mais de 15 anos de experiência trabalhando com organizações para melhorar seu preparo para entrar no mundo digital e apresentou suas descobertas de pesquisa do relatório "Estrutura de Competências do Ambiente de Trabalho Digital". Além de explorar o estado do conhecimento digital no ambiente de trabalho, ela explicou como a estrutura pode ajudar empresas a melhorarem o know-how digital dos funcionários e o impacto dessas estratégias na adoção de um ambiente de trabalho digital.

O dia foi encerrado com um painel de perguntas e respostas no qual os participantes discutiram soluções para os desafios mais urgentes de trabalho em equipe entre pares, além de compartilhar boas práticas e histórias de sucesso. Alguns participantes também aproveitaram a oportunidade para discutir roteiros específicos de projetos de Intranet com especialistas.

Conforme até mesmo as mais tradicionais empresas de Luxemburgo implementam a tecnologia de ambiente de trabalho para melhorar as experiências de funcionários, Guy Van Leemput destaca a importância da comunidade: "Queremos levar nosso conhecimento e competências para fomentar as melhores experiências de funcionários em organizações de qualquer porte e área de atuação. A Digital Workplace Community é uma excelente maneira de aproveitar as redes profissionais dos membros e para que esses especialistas promovam um retorno entre seus pares.”

A próxima reunião da Luxembourg Digital Workplace Community já está planejada para setembro de 2019. Faça o pré-registro e não perca a sua vaga!

O lançamento da Luxembourg Digital Workplace Community em 15 de maio na Microsoft Luxemburgo

O lançamento da Luxembourg Digital Workplace Community em 15 de maio na Microsoft Luxemburgo

Elizabeth Marsh da Digital Work Research, apresentando a Estrutura de Competências de Ambiente de Trabalho Digital

Elizabeth Marsh da Digital Work Research, apresentando a Estrutura de Competências de Ambiente de Trabalho Digital

Carl Vanden Eynde da Microsoft apresentando como o Office 365 está transformando os ambientes de trabalho digitais

Carl Vanden Eynde da Microsoft apresentando como o Office 365 está transformando os ambientes de trabalho digitais

Sessão de perguntas e respostas com especialistas no lançamento da Luxembourg Digital Workplace Community

Sessão de perguntas e respostas com especialistas no lançamento da Luxembourg Digital Workplace Community

Algumas curiosidades sobre a Luxembourg Digital Workplace Community

  • Público: gerentes de Intranet e ambiente de trabalho digital, TI e projeto e profissionais de comunicação digital de diversas áreas.
  • Tópicos: os membros do grupo discutem estudos de caso, compartilham boas práticas e aprendem com as experiências uns dos outros. Os membros podem sugerir temas para as próximas reuniões.
  • O grupo se reúne três vezes por ano em Luxemburgo para uma reunião presencial, com moderação e de um dia inteiro.
  • Os grupos são pequenos (normalmente, de 15 a 20 participantes) para garantir discussões bastante interativas.
  • Para assegurar um ambiente confidencial, livre de apresentações de vendas, é vetada a participação de fornecedores e consultores.

O tema é do seu interesse ou você gostaria de mais informações? Envie-nos suas dúvidas pelo formulário abaixo e manteremos você informado sobre as próximas reuniões da Comunidade.

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