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Conformidade com o RGPD
Estratégias de conformidade end-to-end
Focadas na privacidade, desde a conceção e por defeito, na gestão de informação e na responsabilidade integrada
O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) impõe novas regras às organizações que oferecem bens e serviços a pessoas na União Europeia (UE) ou que recolhem e analisam dados relativos a residentes na UE, independentemente da sua localização.
Dado que a gestão de documentos, de processos e de processos empresariais (business process management - BPM) ou tecnologias de marketing contêm normalmente grandes volumes de informações pessoais de clientes, colaboradores e mesmo parceiros, o novo regulamento terá um impacto global nos sistemas de conteúdos e nas plataformas de experiências digitais das empresas com a sua entrada em vigor em 25 de maio de 2018.
O incumprimento pode resultar no pagamento de coimas até 20 milhões de euros ou 4% do volume de negócios anual ou, pior ainda, colocar em risco a confiança dos seus clientes.
Transfira o nosso ebook gratuitamente para saber quais são as principais alterações relacionadas com o RGPD, o seu potencial impacto e como preparar a sua empresa para o novo regulamento de proteção de dados.
Conteúdo apresentado
Blogue
Apesar de a maioria das pessoas se esquecer do objetivo inicial do RGPD, consideramos que deverá ser encarado como uma «oportunidade de crescimento» e não apenas como um exercício burocrático.
Inventário de dados e gestão de ficheiros inteligente
- Identifique os dados pessoais que possui, e onde estão armazenados, através do mapeamento exausitvo de dados em repositórios, arquivos e sistemas da empresa (ativos físicos e digitais)
- Compreenda o impacto dos requisitos legais relativamente à recolha, processamento, armazenamento e retenção de dados nas suas operações
- Proteja os dados pessoais num local centralizado e digitalize documentos em papel com vista à extração de dados e à eliminação de registos físicos
- Classifique dados automaticamente com pesquisa, indexação e análise avançadas de metadados, detetando, ao mesmo tempo, problemas e oportunidades de conformidade nos conteúdos
Gestão de informação e minimização de dados
- Acompanhe os seus fluxos de informação pessoal com total transparência, incluindo procedimentos de obtenção e armazenamento de atividades relacionadas com consentimentos, utilizadores e conteúdos
- Assegure os requisitos de minimização de dados, conservando os registos das atividades de processamento, simplificando os processos de configuração e automatizando os calendários de retenção
- Assegure a gestão através de autorizações de acesso, percursos de auditorias, pesquisa avançada, aplicação automatizada de políticas e notificações e relatórios personalizáveis
- Integre a conformidade e coloque a privacidade no cerne de futuros projetos ou produtos para tornar a proteção de dados num elemento homogéneo nas operações diárias da sua empresa
Impacto na privacidade e avaliação de riscos
- Evite a perda de dados, bem como o acesso e a divulgação não autorizados, com um percurso de auditoria inviolável, baseado nas políticas da empresas e em autorizações dos utilizadores finais
- Crie controlos de segurança e planos de gestão de riscos, para evitar a perda de dados, o acesso e a divulgação não autorizados e intrusões no sistema de monitorização
- Evite a disseminação e a exposição desnecessárias de dados sensíveis através de técnicas dinâmicas de ocultação de dados (dados anónimos ou apresentados sob pseudónimo)
- Aumente o controlo sobre os seus dados ao longo do ciclo de vida da documentação, desde a criação até ao armazenamento local e em serviços na cloud, para partilha interna ou externa
Gestão de registos e avaliações da conformidade
- Transparência em auditorias e atividades relacionadas com a responsabilidade nos seus sistemas para reforçar a soberania dos dados e os requisitos de conservação a longo prazo
- Reduza o risco de futuros custos operacionais e de sanções regulamentares e legais, incluindo custos com litígios ou investigações relacionadas com o processamento de grandes volumes de dados
- Efetue uma gestão eficiente dos pedidos de acesso a dados e notificações de violação com um sistema de gestão de processos personalizado que automatiza fluxos de trabalho
- Demonstre conformidade permanente através de auditorias regulares para ganhar confiança global, melhorar a reputação da marca e reforçar a fidelização dos clientes