Arquivo digital 

Está na hora de obter acesso seguro e imediato a dados históricos relevantes 

Regulamentos industriais em constante evolução, aumento de requisitos regulamentares e um paradigma de conteúdos em permanente expansão. Não é de admirar que a obtenção, a longo prazo, de conformidade a nível de conteúdos, em todas as vertentes, é um desafio para a maioria das organizações, especialmente no que diz respeito ao controlo dos custos com armazenamento de dados. 

Embora possa estar consciente de que é necessário melhorar a forma de gerir informação regulamentada, a escolha da abordagem certa de arquivo digital não é um processo fácil. Quais os tipos de documentos que precisa de arquivar e durante quanto tempo? Quais os critérios a ter em consideração? É-lhe exigido manter o conteúdo no seu formato original? 

As boas notícias? A Amplexor pode ajudá-lo a criar a melhor solução de arquivo digital para a sua organização.

As melhores funcionalidades para arquivo digital moderno

Saiba mais informações sobre como garantir conformidade quando faz o arquivo de informação empresarial ou a desativação de aplicações ultrapassadas

Webinar

Descubra uma forma simples e rápida de gerir interações complexas entre pessoas, conteúdo, transações e fluxos de trabalho.  

Casos de utilização

Um ambiente seguro para armazenar dados históricos  
onde não possam ser atualizados 

Transferência de aplicações ao vivo ou desmantelamento de aplicações legadas  
com dados históricos, otimizando o desempenho 

Respeite os períodos de retenção 
mantenha os seus dados históricos encriptados durante o tempo que for exigido do ponto de vista regulamentar 

Defina perfis ou grupos de utilizadores específicos 
com diferentes permissões para pesquisa e acesso a dados  

Oculte dados pessoais  
para grupos específicos de utilizadores 

Aceda a documentos e dados no seu arquivo digital 
a partir das suas aplicações de diferentes fontes, com REST APIs 

Aplique suspensões legais
em dados/documentos que podem não ser destruídos após o fim período de retenção 

Remova dados históricos 
após o fim do período de retenção 

Construa e mantenha um ambiente de macrodados  
que possa ser utilizado para fornecer análises e obtenha novas perspetivas sobre o seu negócio 

Melhores práticas para arquivo digital: ciclo de vida dos registos

À medida que os dados e documentos digitais se tornam regra, como garantir rentabilidade na gestão de registos a nível organizacional e na estratégia de arquivo digital? 

A nossa parceira para plataformas de arquivo digital compatível e ultra-escalável 

Com a OpenText InfoArchive implementa as funcionalidades e políticas de arquivo digital apenas uma vez, e reutiliza-as as vezes que forem necessárias e para todas as aplicações que quiser. A InfoArchive permite configurar o arquivo central da sua organização e cumprir os regulamentos de conformidade do arquivo. 


Com a confiança de


Brochura

Acelere a transição para a cloud e modernização digital ao reduzir a complexidade informática, otimizando a infraestrutura e garantindo conformidade. Transfira a nossa brochura para saber mais 

Interessado em saber mais sobre arquivo digital em conformidade ou OpenText InfoArchive? 

Fale com um especialista!