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Arquivo digital 

Está na hora de obter acesso seguro e imediato a dados históricos relevantes 

Regulamentos industriais em constante evolução, aumento de requisitos regulamentares e um paradigma de conteúdos em permanente expansão. Não é de admirar que a obtenção, a longo prazo, de conformidade a nível de conteúdos, em todas as vertentes, é um desafio para a maioria das organizações, especialmente no que diz respeito ao controlo dos custos com armazenamento de dados. 

Embora possa estar consciente de que é necessário melhorar a forma de gerir informação regulamentada, a escolha da abordagem certa de arquivo digital não é um processo fácil. Quais os tipos de documentos que precisa de arquivar e durante quanto tempo? Quais os critérios a ter em consideração? É-lhe exigido manter o conteúdo no seu formato original? 

As boas notícias? A Amplexor pode ajudá-lo a criar a melhor solução de arquivo digital para a sua organização.

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Casos de utilização

Um ambiente seguro para armazenar dados históricos  
onde não possam ser atualizados 

Transferência de aplicações ao vivo ou desmantelamento de aplicações legadas  
com dados históricos, otimizando o desempenho 

Respeite os períodos de retenção 
mantenha os seus dados históricos encriptados durante o tempo que for exigido do ponto de vista regulamentar 

Defina perfis ou grupos de utilizadores específicos 
com diferentes permissões para pesquisa e acesso a dados  

Oculte dados pessoais  
para grupos específicos de utilizadores 

Aceda a documentos e dados no seu arquivo digital 
a partir das suas aplicações de diferentes fontes, com REST APIs 

Aplique suspensões legais
em dados/documentos que podem não ser destruídos após o fim período de retenção 

Remova dados históricos 
após o fim do período de retenção 

Construa e mantenha um ambiente de macrodados  
que possa ser utilizado para fornecer análises e obtenha novas perspetivas sobre o seu negócio 

Melhores práticas para arquivo digital: ciclo de vida dos registos

À medida que os dados e documentos digitais se tornam regra, como garantir rentabilidade na gestão de registos a nível organizacional e na estratégia de arquivo digital? 

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