Moet uw onderneming documenten beheren, kennis delen of informatie structureren? Breng kennisstromen naar het volgende niveau. Stel uw organisatie in staat om de productiviteit, efficiëntie en kwaliteit van besluitvorming te verbeteren, waardoor u de best mogelijke klantenservice kunt bieden.
Al meer dan dertig jaar helpen wij klanten in alle sectoren bij het stroomlijnen van de levenscyclus van hun informatie: van het vastleggen en beheren tot het distribueren en archiveren door middel van het elimineren van papier en het verbeteren van de zichtbaarheid van content. AMPLEXOR Enterprise Content Management combineert documentbeheer met compliance- en beveiligingsfuncties, waardoor alle werknemers op het juiste moment bij de juiste content kunnen.
ECM-OPLOSSINGEN
Onze oplossingen bestrijken al uw documentgerelateerde bedrijfsprocessen om te garanderen dat informatie eenvoudig toegankelijk is, wat bijdraagt aan efficiënte samenwerking en productiviteit van de medewerkers binnen en buiten de grenzen van de organisatie
DOCUMENTBEHEER
Een uniforme en schaalbare opslag voor digitale documenten en gegevens. Vereenvoudig uw activabeheer met geavanceerde functies voor het vastleggen, indexeren, opslaan, doorzoeken en bijwerken van informatie en voor automatisering van de werkstroom.
STATISTIEKEN EN RAPPORTEN
Neem betere besluiten op basis van actuele gegevens over uw bedrijfscontent. Met toegang tot realtime gegevens, aangepaste rapporten en interactieve dashboards op uw computer of uw mobiel, kunt u uw organisatie tot een succes maken. Meer informatie
GEGEVENSVASTLEGGING
Stop met handmatig invoeren en gebruik intelligente technologie waarmee gegevens worden ingedeeld, geëxtraheerd en gevalideerd vanaf papier, elektronische bestanden en andere bronnen en worden getransformeerd naar digitale content.
DIGITAAL ARCHIVEREN
Bescherm cruciale digitale content, zoals belangrijke bedrijfsinformatie of activa voor sectorspecifieke regels en zorg ervoor dat de levenscyclus van het document voldoet aan de wettelijke en reguleringsvereisten.
DIGITALE POSTKAMER
Automatiseer alle communicatiestromen (op papier en digitaal), van de postindeling tot het extraheren van gegevens en de distributie binnen de werkstroom en contentopslag van de organisatie om zo de traceerbaarheid en compliance te verbeteren en een betere klantenservice te verlenen.
VERGADERBEHEER
Opstellen, beheren en opslaan van vergaderdocumentatie voor het bestuur, de afdeling of het team. Verspreid de agenda onder de deelnemers, houd actiepunten bij, organiseer en archiveer relevante resultaten en bescherm de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie.
KWALITEITSBEHEER
Zorg voor compliance door middel van een transparante en gestructureerde manier van het beheren van kwaliteitsdocumenten en protocollen, van de creatie via geautomatiseerde updates tot de vernietiging.
OPERATIONELE ECM-DIENSTEN
Een suite van diensten om uw ECM-platform soepel te laten lopen. Van opleiding, implementatie en toepassingsbewaking tot incident- of veranderbeheer: wij bieden verschillende serviceniveaus en prestatieovereenkomsten.
VOORDELEN
Bescherm bedrijfskennis
Neem geografische en organisatorische grenzen weg en beheer informatie als uw meest belangrijke activa.
Optimaliseer bedrijfscommunicatie
Stuur nauwkeurige en consistente informatie in de volledige bedrijfsrelevante omvang naar uw medewerkers, partners en klanten.
Vergroot de productiviteit van medewerkers
Verkort de tijd die medewerkers nodig hebben voor het opstellen, opslaan, archiveren en distribueren van informatie.
Zorg voor complete zichtbaarheid van processen
Verwerk meer informatie in minder tijd, verkort of elimineer handmatige taken en verbeter de totale efficiëntie van werkzaamheden.
Verlaag de operationele basiskosten
Geen papierwerk, gestroomlijnde processen dankzij digitale werkstromen, optimale vloerruimte en voorkoming van beveiligingsinbreuken.
Garandeer compliance
Ondersteun transparante beoordelingscycli, geautomatiseerd versiebeheer, toepassing van bewaarschema's en terbeschikkingstelling.
ONZE ECM-PARTNERS
We bouwen langdurige strategische partnerschappen op met toonaangevende aanbieders van technologie om uitvoerbare Enterprise Content Management-strategieën te leveren aan onze klanten.
VERTROUWENSPARTNERS
