AMPLEXOR - Oplossingen en diensten voor Enterprise Content Management



Moet uw onderneming documenten beheren, kennis delen of informatie structureren? Breng kennisstromen naar het volgende niveau. Stel uw organisatie in staat om de productiviteit, efficiëntie en kwaliteit van besluitvorming te verbeteren, waardoor u de best mogelijke klantenservice kunt bieden.

Al meer dan dertig jaar helpen wij klanten in alle sectoren bij het stroomlijnen van de levenscyclus van hun informatie: van het vastleggen en beheren tot het distribueren en archiveren door middel van het elimineren van papier en het verbeteren van de zichtbaarheid van content. AMPLEXOR Enterprise Content Management combineert documentbeheer met compliance- en beveiligingsfuncties, waardoor alle werknemers op het juiste moment bij de juiste content kunnen.

ECM-OPLOSSINGEN

Onze oplossingen bestrijken al uw documentgerelateerde bedrijfsprocessen om te garanderen dat informatie eenvoudig toegankelijk is, wat bijdraagt aan efficiënte samenwerking en productiviteit van de medewerkers binnen en buiten de grenzen van de organisatie

Documentbeheer

DOCUMENTBEHEER
Een uniforme en schaalbare opslag voor digitale documenten en gegevens. Vereenvoudig uw activabeheer met geavanceerde functies voor het vastleggen, indexeren, opslaan, doorzoeken en bijwerken van informatie en voor automatisering van de werkstroom. 

Statistieken en rapporten

STATISTIEKEN EN RAPPORTEN
Neem betere besluiten op basis van actuele gegevens over uw bedrijfscontent. Met toegang tot realtime gegevens, aangepaste rapporten en interactieve dashboards op uw computer of uw mobiel, kunt u uw organisatie tot een succes maken. Meer informatie

Gegevensvastlegging

GEGEVENSVASTLEGGING
Stop met handmatig invoeren en gebruik intelligente technologie waarmee gegevens worden ingedeeld, geëxtraheerd en gevalideerd vanaf papier, elektronische bestanden en andere bronnen en worden getransformeerd naar digitale content.

Digitaal archiveren

DIGITAAL ARCHIVEREN
Bescherm cruciale digitale content, zoals belangrijke bedrijfsinformatie of activa voor sectorspecifieke regels en zorg ervoor dat de levenscyclus van het document voldoet aan de wettelijke en reguleringsvereisten.

Digitale postkamer

DIGITALE POSTKAMER
Automatiseer alle communicatiestromen (op papier en digitaal), van de postindeling tot het extraheren van gegevens en de distributie binnen de werkstroom en contentopslag van de organisatie om zo de traceerbaarheid en compliance te verbeteren en een betere klantenservice te verlenen.

Vergaderbeheer

VERGADERBEHEER
Opstellen, beheren en opslaan van vergaderdocumentatie voor het bestuur, de afdeling of het team. Verspreid de agenda onder de deelnemers, houd actiepunten bij, organiseer en archiveer relevante resultaten en bescherm de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie.

Kwaliteitsbeheer

KWALITEITSBEHEER
Zorg voor compliance door middel van een transparante en gestructureerde manier van het beheren van kwaliteitsdocumenten en protocollen, van de creatie via geautomatiseerde updates tot de vernietiging.

Operationele ECM-diensten

OPERATIONELE ECM-DIENSTEN
Een suite van diensten om uw ECM-platform soepel te laten lopen. Van opleiding, implementatie en toepassingsbewaking tot incident- of veranderbeheer: wij bieden verschillende serviceniveaus en prestatieovereenkomsten.

VOORDELEN

Bescherm bedrijfskennis met het juiste zakelijke informatiebeheersysteem
Bescherm bedrijfskennis

Neem geografische en organisatorische grenzen weg en beheer informatie als uw meest belangrijke activa.

Optimaliseer bedrijfscommunicatie met geïntegreerd Enterprise Content Management
Optimaliseer bedrijfscommunicatie

Stuur nauwkeurige en consistente informatie in de volledige bedrijfsrelevante omvang naar uw medewerkers, partners en klanten.

Vergroot de productiviteit van medewerkers door geautomatiseerd documentbeheer en archivering
Vergroot de productiviteit van medewerkers

Verkort de tijd die medewerkers nodig hebben voor het opstellen, opslaan, archiveren en distribueren van informatie.

Zorg voor complete zichtbaarheid van processen met behulp van een contentmanagementoplossing van begin tot eind
Zorg voor complete zichtbaarheid van processen

Verwerk meer informatie in minder tijd, verkort of elimineer handmatige taken en verbeter de totale efficiëntie van werkzaamheden.

Verlaag de operationele basiskosten met behulp van een contentmanagementsysteem voor bedrijven
Verlaag de operationele basiskosten

Geen papierwerk, gestroomlijnde processen dankzij digitale werkstromen, optimale vloerruimte en voorkoming van beveiligingsinbreuken.

Garandeer de transparantie en compliance van uw bedrijf
Garandeer compliance

Ondersteun transparante beoordelingscycli, geautomatiseerd versiebeheer, toepassing van bewaarschema's en terbeschikkingstelling.

Maak gebruik van flexibele informatiegovernance

MIDDELEN

Real-time Documentum reports and dashboards for global pharma company

Download this case study to learn how the Documentum reporting solution developed by AMPLEXOR became a source of valuable information that saves time for users on their daily tasks and improves productivity across the organization.

Lees meer

Creating a digital mailroom with Alfresco for the city of Ghent

Download this case study to find out how AMPLEXOR built an Alfresco solution to increase the efficiency and quality of Ghent’s mail handling.

Lees meer

Moving from paper to digital insurance underwriting with Alfresco at Credendo Group

Download this case study to discover how AMPLEXOR helped Delcredere | Ducroire move from paper to digital insurance underwriting with Alfresco.

Lees meer

Digital transformation in the public sector boosts entrepreneurship and innovation - Case Study

Download this case study to discover how partnering with AMPLEXOR transformed the way the Dutch Chamber of Commerce (KVK) services citizens and businesses. With faster, more accessible public services, KVK created a hassle-free environment for business and entrepreneurship in The Netherlands.

Lees meer

ECM VOOR SPECIFIEKE SECTOREN

Aerospace Documentation Suite

Beheer van technische documentatie die verband houdt met de productie van vliegtuigen en motoren en onderhoud, luchtvaartmaatschappijen en luchtvaartexploitanten.

Fabrieksinformatiebeheer

Technische, administratieve en contractuele documenten- en gegevensbeheer gedurende de gehele levenscyclus van de fabriek.

Official Publications Suite

Beheer en publicatie van grote hoeveelheden gereguleerde documentatie voor openbare instellingen en overheidsinstanties.

Technical Communication Suite

Productinformatiebeheer ter ondersteuning van een hoogwaardige service na verkoop in de automobiel- en productiesectoren.

VERTROUWENSPARTNERS

Verbeter de efficiëntie van elk niveau binnen uw bedrijfsactiviteiten

Neem vandaag nog contact met ons op voor informatie over hoe we u kunnen helpen