La communauté Digital Workplace Luxembourg a été lancée le 15 mai dernier dans les locaux de Microsoft à Luxembourg. L'objectif de cette grande première, que l'on doit à AMPLEXOR et ValueIntranet, avec le soutien de leur partenaire Microsoft, est de rassembler tous les professionnels de la communication interne, les responsables d'intranets et tous ceux qui s'intéressent à l'espace de travail numérique, pour échanger sur les dernières tendances et les bonnes pratiques relatives à l'expérience employé.

Pour la réunion de lancement de la communauté, plus de 30 professionnels, représentant certaines des plus grandes entreprises du pays, ainsi que des organisations internationales siégeant au Luxembourg, y ont participé. Le programme de la journée était ambitieux : couvrir les tendances de l'intranet et de l'espace de travail numérique en 2019 et au-delà, passer en revue les plateformes pour l'engagement des employés et accueillir la conférence phare du « Digital Workplace Skills Framework » d'Elizabeth Marsh, consultante et chercheuse dans le domaine des espaces de travail numériques.

Kevin De Wilde, responsable de l'expérience client chez AMPLEXOR et l'un des co-organisateurs, a souligné avec enthousiasme le succès de ce lancement : « La digitalisation était autrefois considérée comme un phénomène marginal ; aujourd'hui, elle est devenue la norme. Nous voulons que le Luxembourg figure parmi les leaders mondiaux en termes de technologies numériques et de modèles de collaboration modernes, et nous pensons que si nous y arrivons, ce sera un facteur de différenciation ».

Après le petit déjeuner de bienvenue et les présentations, Carl Vanden Eynde, Senior Partner Development Manager chez Microsoft, était le premier intervenant invité. Au cours de son parcours de l'évolution d'une économie axée sur les processus à une économie axée sur les données, Carl a abordé la façon dont les organisations transforment leur mode de fonctionnement pour s'adapter. Avec des effectifs travaillant à distance, un travail d'équipe multidisciplinaire et multigénérationnel, les entreprises se tournent vers des solutions numériques complètes et intelligentes, comme Office 365, pour permettre à leurs employés d'être créatifs et de travailler ensemble en toute sécurité.

Office 365 : Une solution complète et intelligente pour permettre aux employés d'être créatifs et de travailler ensemble en toute sécurité. Carl Vanden Eynde, Microsoft

Guy Van Leemput, fondateur de ValueIntranet, a ouvert la table ronde : quelles sont les tendances clés qui façonnent aujourd'hui la collaboration dans l'espace de travail ? Après quelques éléments d'introduction du présentateur, les participants ont pu partager leurs points de vue sur la tendance qui a vu les intranets « sur site » évoluer vers des solutions hybrides et basées sur le cloud, ainsi que sur les défis liés à l'adoption par les utilisateurs et la gestion du changement.

Comment nous sommes passés de technologies hébergées sur site à des technologies basées sur le cloud – Carl Vanden Eynde, Microsoft

La discussion a porté sur la popularité croissante des plateformes « intranet-in-a-box » prêtes à l'emploi, offrant ainsi une transition parfaite vers le sujet suivant : Valo en tant qu'intranet de pointe sur Office 365 et SharePoint.

Tom Laureys et Christian Knitterscheidt, experts dans les technologies collaboratives d'AMPLEXOR, ont présenté des solutions intranet prêtes à l'emploi et ont expliqué pourquoi elles se sont avérées un choix payant pour les entreprises qui donnent la priorité à la rapidité de la mise en œuvre. Les intervenants ont également souligné que Valo constituait la solution idéale pour les organisations qui se concentrent sur l'expérience de l'espace de travail et l'adoption grandissante par les utilisateurs, avec à la clé un besoin réduit de maintenance. Grâce à des exemples de réussite concrets, les participants ont également pu voir en action toutes les fonctionnalités des solutions « intranet-in-a-box » les plus puissantes pour Office 365 et SharePoint.

Les présentations se sont terminées par l'intervention d'Elizabeth Marsh, consultante dans le domaine du numérique et auteure de « The Digital Workplace Skills Framework ». Elizabeth a apporté sa riche expertise, fruit de plus de 15 ans de travail avec des organisations, afin d'accroître leur degré de maturité digitale et a présenté le résultat de ses recherches issues du rapport « The Digital Workplace Skills Framework ». Après avoir étudié le niveau de culture numérique dans l'espace de travail, elle a expliqué comment ce cadre peut aider les entreprises à renforcer la culture numérique de leurs employés et accroître l'impact de ces stratégies sur l'adoption de l'espace de travail numérique.

La journée s'est terminée par une séance de questions-réponses où les participants ont eu l'occasion de réfléchir entre pairs à des solutions répondant aux défis les plus urgents en matière de travail d'équipe, ainsi que de partager leurs bonnes pratiques et leurs réussites. Certains participants ont également profité de l'occasion pour discuter des feuilles de route spécifiques de leur projet intranet avec certains des experts.

Alors que même les entreprises luxembourgeoises les plus traditionnelles mettent désormais en œuvre des technologies sur l'espace de travail pour améliorer l'expérience employé, Guy Van Leemput souligne l'importance de la communauté : « Nous voulons apporter nos connaissances et nos compétences afin d'encourager les meilleures expériences employé possibles, quels que soient la taille de l'organisation ou le secteur. La communauté Digital Workplace est une merveilleuse façon de tirer parti des réseaux professionnels des membres et de permettre à ces experts de « donner en retour » à leurs pairs.

La prochaine réunion de la communauté Digital Workplace Luxembourg est déjà prévue pour septembre 2019. Inscrivez-vous pour réserver votre place !

La communauté Digital Workplace Luxembourg a été lancée le 15 mai, chez Microsoft Luxembourg

La communauté Digital Workplace Luxembourg a été lancée le 15 mai, chez Microsoft Luxembourg

Elizabeth Marsh de Digital Work Research, présentant le Digital Workplace Skills Framework

Elizabeth Marsh de Digital Work Research, présentant le Digital Workplace Skills Framework

Carl Vanden Eynde de Microsoft montre comment Office 365 transforme les espaces de travail numériques

Carl Vanden Eynde de Microsoft montre comment Office 365 transforme les espaces de travail numériques

Séance de questions-réponses « Ask the experts » lors du lancement de la communauté Digital Workplace Luxembourg

Séance de questions-réponses « Ask the experts » lors du lancement de la communauté Digital Workplace Luxembourg

Lancement de la communauté Digital Workplace Luxembourg – En bref

  • Public cible : responsables d'intranets et d'espaces de travail numériques, responsables informatiques et chefs de projet, et professionnels de la communication numérique issus de divers secteurs d'activité.
  • Sujets : les membres du groupe discutent d'études de cas, échangent leurs bonnes pratiques et apprennent les uns des autres. Les membres peuvent suggérer des sujets pour de futures réunions.
  • Le groupe se réunit physiquement trois fois par an au Luxembourg pendant toute une journée, et les échanges sont animés par un présentateur.
  • La taille des groupes est réduite (généralement de 15 à 20 participants) afin de garantir une grande interactivité.
  • Pour que les échanges restent confidentiels et ne soient pas orientés sur la vente, les commerciaux et les consultants ne sont pas autorisés à y prendre part.

L'idée vous séduit ou vous souhaitez en savoir plus ? Envoyez-nous vos questions à l'aide du formulaire ci-dessous, et nous vous tiendrons au courant des prochaines réunions de la communauté.

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