Suite publications officielles - la solution de gestion de documents d'AMPLEXOR destinée aux organisations du secteur public

 

Dans de nombreux secteurs, la documentation papier est incontournable. L'activité reste très dépendante du papier. Cela peut être un outil de travail, un livrable, un support pour toute transaction, et parfois même le seul format recevable comme preuve tangible. Les exigences fortes de conformité génèrent souvent de grands volumes de papier. C'est ce que vivent notamment les institutions publiques, les organisations officielles et les organismes gouvernementaux qui élaborent brochures, notices, tracts, notes, décrets et autres documents réglementaires.

Votre organisation, publique ou privée, doit se conformer au droit local et international. Vous devez être en mesure de prouver que toutes les dispositions ont été prises pour répondre aux exigences de conformité et que toutes vos publications sont gérées conformément aux cadres et délais requis, et souvent légaux.

Official Publications Suite est une solution complète de gestion de contenu destinée aux organisations confrontées à des volumes toujours croissants de contenu réglementaire. Nos clients bénéficient de la rédaction contrôlée, de la mise à jour, de la publication et de la gestion de contenu structuré, ce qui leur permet d'en assurer la conformité.

LA PLATEFORME QUI PREND EN CHARGE LA GESTION COMPLÈTE DE VOS DOCUMENTS

Publiez vos publications et journaux officiels en temps et en heure à l'aide de cette plateforme avancée qui permet aux organisations habituées au traitement de documents papier d'adopter un référentiel de contenu au format XML et une approche de publication à partir d'une seule source.

Plateforme de bout-en-bout permettant la rédaction contrôlée
Plateforme de bout-en-bout permettant la rédaction contrôlée

Grâce à ses fonctions de recherche performantes, cette solution permet de tirer profit de l'identification des documents et des différentes versions de fichiers.

Mise à jour, publication et gestion de contenu structuré
Mise à jour, publication et gestion de contenu structuré

L'application utilise les métadonnées, les données de recherche ainsi que les données de suivi et de vérification pour indexer précisément le contenu afin d'en faciliter la recherche.

Automatisation de tous les flux de production et processus
Automatisation de tous les flux de production et processus

Filtrage de listes de documents en fonction d'exigences spécifiques et obtention d'informations liées au statut de production, aux tâches toujours en cours et aux historiques de fichiers.

Visualisation et référencement de toute donnée en temps réel
Visualisation et référencement de toute donnée en temps réel

Les clients peuvent également surveiller le statut de leurs documents.

Publication de vos journaux officiels et publications en temps et en heure

FONCTIONNALITÉS

Une solution spécifiquement conçue pour les organisations qui doivent faire face à des volumes de contenu réglementaire en constante croissance

Portail client en ligne facile à utiliser

Portail client en ligne facile à utiliser
Bénéficiez de fonctions de travail collaboratif (blogs, forums, wikis) et d'une interface personnalisable enrichie de fonctionnalités sociales. Définissez les rôles et les autorisations des utilisateurs en fonction de vos besoins organisationnels spécifiques. Assignez les tâches, établissez les flux de production, définissez et surveillez les processus en suivant, contrôlant et examinant le statut de la production de contenu en temps réel.

Haut niveau d'automatisation, processus de contenu standardisés

Haut niveau d'automatisation, processus de contenu standardisés
Exploitez la flexibilité des flux de production avec un ensemble précis de règles d'aide à l'accélération et à la standardisation des processus. Définissez vos processus et flux de production pour faciliter et automatiser l'exécution des tâches manuelles et contrôlez les coûts en maintenant, voire en améliorant la qualité au sein de l'organisation. Appliquez les normes techniques et uniformisez les processus de manière efficace.

Accès aux données en temps réel grâce à de puissantes fonctionnalités de recherche

Accès aux données en temps réel grâce à de puissantes fonctionnalités de recherche
Bénéficiez d'outils de conversion et d'édition au format XML performants pour capturer et transformer tout type de documents. À partir des métadonnées, des données de recherche ainsi que des données de suivi et de vérification, tout le contenu est précisément indexé et accessible par recherche. Accédez aux documents à n'importe quelle étape de leur production pour en afficher les informations et en suivre le statut et l'évolution. Contrôlez l'ensemble du contenu et optez pour le meilleur format de publication.

Fonctionnalités de sécurité et de traçabilité avancées

Fonctionnalités de sécurité et de traçabilité avancées
Ce système de production garantit la traçabilité, l'intégrité et la sécurité des informations. Il offre à votre organisation la possibilité d'établir des processus de gestion de contenu transparents, simples à superviser et à auditer si nécessaire. Les processus sont exécutés en conformité avec des réglementations prédéfinies qui empêchent le passage à l'étape suivante tant que toutes les erreurs ne sont pas corrigées.

Assurance de la qualité et de la conformité

Assurance de la qualité et de la conformité
L'ensemble du processus se fonde sur des procédures d'assurance de la qualité bien définies. Le contrôle de la qualité repose sur une adéquation entre processus automatisés et processus manuels, ainsi que sur des mesures de contrôle de la qualité. À chaque étape du processus, la solution met en œuvre des contrôles de la qualité de la structure des documents pour en garantir la cohérence. Tous les aspects des documents sont contrôlés pour en assurer la qualité et la conformité, notamment la validité XML, le respect des schémas et la conformité sémantique.

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