Vous avez besoin de gérer la documentation, partager le savoir ou structurer l'information ? Propulsez le savoir vers le niveau supérieur. Offrez à votre entreprise la possibilité d'améliorer la productivité, l'efficience et la qualité des processus décisionnels tout en fournissant à la clientèle des services de haut niveau.
Depuis plus de 30 ans, nous aidons nos clients issus des secteurs les plus divers à rentabiliser le cycle de vie de leurs informations, de la collecte à la gestion en passant par la distribution et l'archivage, en éliminant l'utilisation du support papier et en améliorant la visibilité des contenus. Combinant la gestion des documents avec les fonctionnalités de conformité et de sécurité, AMPLEXOR Enterprise Content Management permet à tous vos collaborateurs d'accéder aux contenus pertinents au moment opportun.
SOLUTIONS ECM
Nous couvrons tous les processus d'entreprise liés à vos documents afin de garantir un accès facile à l'information, une collaboration parfaitement efficace et la productivité de vos collaborateurs au sein et au-delà des limites de votre entreprise.
GESTION DE DOCUMENTS
Un référentiel uniformisé et évolutif pour accueillir les documents et les données numériques. Simplifier la gestion des ressources à l'aide de fonctionnalités avancées de collecte, d'indexation, de stockage, de recherche des informations ainsi que de gestion des versions et d'automatisation des processus.
INFORMATIONS PERTINENTES ET RAPPORTS
Prendre de meilleures décisions en s'appuyant sur une compréhension toujours actualisée de vos contenus d'entreprise. L'accès aux données en temps réel, aux rapports clientèle et aux tableaux de bords interactifs sur poste fixe ou mobile vous aide à garantir le succès de votre entreprise. Informations complémentaires
COLLECTE DES DONNÉES
Éliminez les processus manuels de saisie des données grâce à une technologie intelligente qui classifie, extrait et valide les données à partir de supports papier, fichiers électroniques et autres sources pour les transformer en contenus numériques.
ARCHIVAGE NUMÉRIQUE
Protéger les contenus numériques critiques comme les informations commerciales clé ou les ressources liées aux régulations spécifiques du secteur, et assurer un cycle de vie des documents conforme aux exigences légales et réglementaires.
SERVICE DE COURRIER NUMÉRIQUE
Automatiser tous les flux de communication (papier ou numérique), du classement des e-mails à l'extraction et à la distribution au sein des flux d'entreprise et des répertoires de contenu, afin d'améliorer la traçabilité et la conformité des e-mails et de garantir un meilleur service client.
GESTION DES RÉUNIONS
Préparer, gérer et stocker la documentation des réunions tenues par la direction, le département ou l'équipe. Distribuer l'ordre du jour aux participants, suivre l'évolution des actions, organiser et archiver les résultats pertinents, et assurer la confidentialité des informations sensibles.
GESTION DE LA QUALITÉ
Assurer la conformité en s'appuyant sur des méthodes transparentes de gestion des documents liés à la qualité et des procédures d'opérations standardisées (Standard Operating Procedures - SOP), de la création à la suppression en passant par la gestion des versions.
SERVICES OPÉRATIONNELS ECM
Une suite de services assurant un fonctionnement performant de votre plateforme ECM. De la formation à la gestion des incidents et des changements en passant par la mise en place et la surveillance des applications, nous vous proposons différents niveaux de services et de performances.
AVANTAGES
Préserver le savoir de l'entreprise
Éliminer les frontières géographiques et organisationnelles et gérer l'information en tant que ressource essentielle à votre mission.
Optimiser la communication d'entreprise
Communiquer des informations pertinentes et cohérentes à votre personnel, vos partenaires et votre clientèle.
Renforcer la productivité du personnel
Réduire le temps passé par le personnel à créer, stocker et distribuer l'information.
Atteindre une transparence complète des processus
Traiter plus d'informations en moins de temps, réduire ou éliminer les tâches manuelles et, de manière générale, rendre le travail plus efficient.
Réduire les coûts opérationnels de base
Éliminer le support papier, rationaliser les processus à l'aide de flux numériques, optimiser les espaces et se prémunir contre les brèches de sécurité.
Garantir la conformité
Soutenir des cycles de révision transparents, une gestion automatisée des versions, et l'application des calendriers de conservation et des mesures d'élimination.
NOS PARTENAIRES ECM
Nous construisons des partenariats stratégiques durables avec des fournisseurs de technologie leader pour fournir à nos clients des stratégies de gestion des contenus d'entreprises exécutables.
APPROUVÉ PAR
