Solutions et services AMPLEXOR Enterprise Content Management



Vous avez besoin de gérer la documentation, partager le savoir ou structurer l'information ? Propulsez le savoir vers le niveau supérieur. Offrez à votre entreprise la possibilité d'améliorer la productivité, l'efficience et la qualité des processus décisionnels tout en fournissant à la clientèle des services de haut niveau.

Depuis plus de 30 ans, nous aidons nos clients issus des secteurs les plus divers à  rentabiliser le cycle de vie de leurs informations, de la collecte à la gestion en passant par la distribution et l'archivage, en éliminant l'utilisation du support papier et en améliorant la visibilité des contenus. Combinant la gestion des documents avec les fonctionnalités de conformité et de sécurité, AMPLEXOR Enterprise Content Management permet à tous vos collaborateurs d'accéder aux contenus pertinents au moment opportun.

SOLUTIONS ECM

Nous couvrons tous les processus d'entreprise liés à vos documents afin de garantir un accès facile à l'information, une collaboration parfaitement efficace et la productivité de vos collaborateurs au sein et au-delà des limites de votre entreprise.

Gestion des documents

GESTION DE DOCUMENTS
Un référentiel uniformisé et évolutif pour accueillir les documents et les données numériques.  Simplifier la gestion des ressources à l'aide de fonctionnalités avancées de collecte, d'indexation, de stockage, de recherche des informations ainsi que de gestion des versions et d'automatisation des processus. 

Informations pertinentes et rapports

INFORMATIONS PERTINENTES ET RAPPORTS
Prendre de meilleures décisions en s'appuyant sur une compréhension toujours actualisée de vos contenus d'entreprise. L'accès aux données en temps réel, aux rapports clientèle et aux tableaux de bords interactifs sur poste fixe ou mobile vous aide à garantir le succès de votre entreprise. Informations complémentaires

Collecte des données

COLLECTE DES DONNÉES
Éliminez les processus manuels de saisie des données grâce à une technologie intelligente qui classifie, extrait et valide les données à partir de supports papier, fichiers électroniques et autres sources pour les transformer en contenus numériques.

Archivage numérique

ARCHIVAGE NUMÉRIQUE
Protéger les contenus numériques critiques comme les informations commerciales clé ou les ressources liées aux régulations spécifiques du secteur, et assurer un cycle de vie des documents conforme aux exigences légales et réglementaires.

Service de courrier numérique

SERVICE DE COURRIER NUMÉRIQUE
Automatiser tous les flux de communication (papier ou numérique), du classement des e-mails à l'extraction et à la distribution au sein des flux d'entreprise et des répertoires de contenu, afin d'améliorer la traçabilité et la conformité des e-mails et de garantir un meilleur service client.

Gestion des réunions

GESTION DES RÉUNIONS
Préparer, gérer et stocker la documentation des réunions tenues par la direction, le département ou l'équipe. Distribuer l'ordre du jour aux participants, suivre l'évolution des actions, organiser et archiver les résultats pertinents, et assurer la confidentialité des informations sensibles.

Gestion de la qualité

GESTION DE LA QUALITÉ
Assurer la conformité en s'appuyant sur des méthodes transparentes de gestion des documents liés à la qualité et des procédures d'opérations standardisées (Standard Operating Procedures - SOP), de la création à la suppression en passant par la gestion des versions.

Services opérationnels ECM

SERVICES OPÉRATIONNELS ECM
Une suite de services assurant un fonctionnement performant de votre plateforme ECM. De la formation à la gestion des incidents et des changements en passant par la mise en place et la surveillance des applications, nous vous proposons différents niveaux de services et de performances.

AVANTAGES

Préserver le savoir de l'entreprise grâce à un système adapté de gestion de l'information
Préserver le savoir de l'entreprise

Éliminer les frontières géographiques et organisationnelles et gérer l'information en tant que ressource essentielle à votre mission.

Optimiser la communication d'entreprise grâce à la gestion intégrée des contenus d'entreprise.
Optimiser la communication d'entreprise

Communiquer des informations pertinentes et cohérentes à votre personnel, vos partenaires et votre clientèle.

Renforcer la productivité du personnel en automatisant la gestion et l'archivage des documents.
Renforcer la productivité du personnel

Réduire le temps passé par le personnel à créer, stocker et distribuer l'information.

Atteindre une transparence complète des processus à l'aide d'une solution de gestion des contenus de bout en bout
Atteindre une transparence complète des processus

Traiter plus d'informations en moins de temps, réduire ou éliminer les tâches manuelles et, de manière générale, rendre le travail plus efficient.

Réduire les coûts opérationnels de base grâce à l'aide d'un système de gestion des contenus professionnel
Réduire les coûts opérationnels de base

Éliminer le support papier, rationaliser les processus à l'aide de flux numériques, optimiser les espaces et se prémunir contre les brèches de sécurité.

Garantir la transparence et la conformité au sein de l'entreprise
Garantir la conformité

Soutenir des cycles de révision transparents, une gestion automatisée des versions, et l'application des calendriers de conservation et des mesures d'élimination.

Trouver un style personnalisé de gouvernance flexible de l'information

RESSOURCES

Real-time Documentum reports and dashboards for global pharma company

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Creating a digital mailroom with Alfresco for the city of Ghent

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Moving from paper to digital insurance underwriting with Alfresco at Credendo Group

Download this case study to discover how AMPLEXOR helped Delcredere | Ducroire move from paper to digital insurance underwriting with Alfresco.

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What does best-in-class security and compliance look like?

Download this ebook by our cloud content management partner, Box, and learn how to recentralize control over content and make files easy to access company-wide.

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ECM POUR L'INDUSTRIE

Aerospace Documentation Suite

Gestion de la documentation technique dans les secteurs de la construction et de la maintenance d'avions et de moteurs, des compagnies aériennes et des exploitants aériens.

Gestion de l'information pour les usines

Gestion des documents et données techniques, administratifs et contractuels tout au long du cycle de vie de l'usine.

Official Publications Suite

Gestion et publication de gros volumes de documentation réglementée pour les institutions publiques et les entités gouvernementales.

Technical Communication Suite

Gestion des informations produit pour soutenir une expérience après-vente de haut-niveau dans les industries de l'automobile et de la fabrication.

APPROUVÉ PAR

Améliorer l'efficacité à tous les niveaux de vos opérations commerciales

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