AMPLEXOR, votre partenaire en stratégie et exécution de conformité RGPD


Le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne (UE) impose de nouvelles règles aux entités qui vendent des produits et services aux résidents de l'UE ou qui recueillent et analysent des données associées à ces derniers, où qu'ils se trouvent.

Comme les systèmes de gestion des documents, des dossiers, des processus métier ou de marketing contiennent généralement de grandes quantités d'informations personnelles sur les clients, le personnel ou d'autres partenaires, le nouveau règlement aura de vastes répercussions sur les systèmes de contenu d'entreprise et les plateformes d'expérience digitale lorsqu'il entrera en vigueur le 25 mai 2018.

En cas d'infraction, les amendes pourront s'élever à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel, sans parler du risque de perte de confiance auprès des clients.

L'ENGAGEMENT D'AMPLEXOR CONCERNANT LE RGPD

AMPLEXOR aide les entreprises à travers le monde à repenser leurs stratégies de gestion des données et transformation numérique en suivant une approche centrée sur le client afin de passer avec succès le cap du RGPD.

AMPLEXOR s'engage à suivre et respecter les règlements les plus pertinents

AMPLEXOR s'engage à suivre et respecter les règlements les plus pertinents, parmi lesquels notamment le RGPD, les normes internationales et les régimes de mise en conformité sectoriels.

AMPLEXOR a composé une équipe d'agents de protection des données

AMPLEXOR a composé une équipe d'agents de protection des données aptes à vous aider à définir une stratégie et des processus de gestion de contenu conformes au RGPD.

Les équipes ECM d'AMPLEXOR possèdent toutes les compétences nécessaires pour mettre en place des solutions conformes au RGPD

Les équipes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) d'AMPLEXOR possèdent toutes les compétences nécessaires pour mettre en place des solutions ECM conformes au RGPD basées sur les systèmes OpenText, Microsoft, Alfresco ou Box.

AMPLEXOR est en mesure d'adapter vos objectifs de personnel, processus et technologie

AMPLEXOR est en mesure d'adapter vos objectifs de personnel, processus et technologie au RGPD et transformer la conformité en avantage concurrentiel pour votre entreprise ou entité.

Le cabinet Forrester prédit que 80 % des sociétés n'arriveront pas à respecter le RGPD en 2018

UNE STRATÉGIE DE CONFORMITÉ AU RGPD INTÉGRALE

Grâce à notre expertise en matière de conformité mondiale dans de très nombreux secteurs, nous aidons les entreprises aux quatre coins de la planète à saisir l'impact du RGPD sur leur société, à maîtriser les documents qui contiennent des informations d'identification personnelle ou des informations personnelles sensibles ainsi qu'à identifier de possibles opportunités.

Notre portfolio inclut une gamme complète d'outils et services pour vous aider à passer avec succès le cap du RGPD, y compris le conseil, l'intégration de systèmes, la mise en œuvre de logiciels et la gestion de processus métier.

Stratégie de conformité au RGPD d'AMPLEXOR - Inventaire de données et renseignements sur les fichiers
Inventaire de données et renseignements sur les fichiers
  • Identifier les données personnelles en votre possession et leur localisation au moyen d'une cartographie complète des données sur les référentiels, archives et systèmes d'entreprise (ressources physiques ou numériques).
  • Comprendre l'impact des exigences légales relatives à la collecte, au traitement, au stockage et à la conservation des données sur votre activité
  • Protéger les données personnelles dans un lieu centralisé et numériser les documents papier en vue d'en extraire les données et d'éliminer les dossiers physiques
  • Classer les données automatiquement à l'aide de fonctions avancées de recherche, d'indexation et d'analyse des métadonnées tout en détectant les problèmes et opportunités de conformité à partir du contenu
Stratégie de conformité au RGPD d'AMPLEXOR - Impact sur la vie privée et évaluation des risques
Impact sur la vie privée et évaluation des risques
  • Prévenir toute perte, accès non autorisé ou divulgation des données au moyen d'une piste d'audit inviolable reposant sur des politiques d'entreprise et des droits d'utilisateur final
  • Établir des contrôles de sécurité et plans de gestion des risques afin d'éviter toute perte, accès non autorisé ou divulgation des données et surveiller les intrusions dans le système
  • Éviter la diffusion et l'exposition inutiles de données sensibles par l'emploi de techniques de masquage des données dynamiques (pseudonymisation ou anonymisation)
  • Étendre le contrôle des données à tout le cycle de vie de la documentation, de la création au stockage sur site et aux services cloud, jusqu'au partage en interne ou externe
Stratégie de conformité au RGPD d'AMPLEXOR - Gouvernance de l'information et minimisation des données
Gouvernance de l'information et minimisation des données
  • Suivre les flux de production des données personnelles de manière entièrement transparente, notamment les procédures pour obtenir et enregistrer l'accord des utilisateurs, leur activité et le contenu
  • Satisfaire aux exigences de minimisation des données en tenant des registres des activités de traitement, en rationalisant les processus d'élimination et en automatisant les délais de conservation
  • Assurer la gouvernance de l'information via des autorisations d'accès, des pistes d'audit, une recherche avancée, une application des politiques automatisée ainsi que des notifications et rapports personnalisables
  • Inclure la conformité et mettre la vie privée au cœur des futurs projets ou produits pour que la protection des données devienne partie intégrante des opérations courantes de l'entreprise
Stratégie de conformité au RGPD d'AMPLEXOR - Gestion des dossiers et examens de conformité
Gestion des dossiers et examens de conformité
  • Auditer les activités de transparence et responsabilité dans vos systèmes afin de satisfaire aux exigences de souveraineté des données et de conservation longue durée
  • Réduire le risque de futurs coûts opérationnels et de sanctions réglementaires ou légales, notamment de frais de contentieux ou d'enquêtes liées au traitement de gros volumes de données
  • Gérer efficacement les demandes d'accès et notifications d'atteinte aux données à l'aide d'un système de gestion des dossiers personnalisé qui automatise les flux de production
  • Démontrer sa conformité permanente par le biais d'audits continus afin de gagner la confiance des clients, améliorer la réputation de la marque et accroître la fidélité des clients au niveau mondial

Laissez-nous vous aider à atteindre vos objectifs de vie privée, sécurité et conformité

PERSPECTIVES ET RESSOURCES

RGPD : une approche centrée sur les entreprises et les clients

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Découvrez comment nous pouvons aider votre entreprise à se conformer au RGPD