Conformité RGPD

Stratégies de conformité end-to-end

Centré sur le respect de la vie privée par défaut, la gouvernance des informations et la responsabilité intégrée

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union Européenne impose de nouvelles règles aux entreprises qui vendent produits et services aux résidents de l'UE ou à celles qui recueillent et analysent des données de ces résidents, où qu'ils se trouvent.

Comme les systèmes de gestion documentaire, de case management, de BPM ou de marketing digital contiennent généralement de grandes quantités d'informations personnelles sur les employés, les clients finaux ou d'autres acteurs, le nouveau règlement a de larges répercussions sur les systèmes de gestion de contenus et les plateformes web, depuis son entrée en vigueur le 25 mai 2018.

En cas d'infraction, les amendes peuvent s'élever à 20 millions d'euros ou à 4 % du chiffre d'affaires annuel, sans parler du risque de perte de confiance des clients.

Téléchargez gratuitement notre e-book pour comprendre les impacts clés du RGPD et comment vous pouvez adapter votre entreprise à la mise en œuvre de cette nouvelle réglementation sur la confidentialité des données.

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Nombreux sont ceux qui oublient l'objectif premier du RGPD. Nous le considérons comme un modèle de croissance et non pas comme un exercice bureaucratique.


Une stratégie de conformité RGPD à 360°

Avec notre connaissance des réglementations nationales et internationales dans de très nombreux secteurs, nous aidons des entreprises à travers le monde à comprendre l'impact du RGPD sur leur activité, à garder le contrôle des documents contenant des données d'identification ou des informations personnelles sensibles, et même à détecter de nouvelles opportunités de croissance.

Notre offre inclut une gamme complète d'outils et de services pour vous conformer avec succès au RGPD : conseil, intégration de systèmes, mise en œuvre de logiciels et gestion des processus métier.

Inventaire des données et file intelligence

  • Identifier les données personnelles en votre possession et leur localisation par une cartographie détaillée des référentiels de données, des archives et des systèmes d'entreprise (enregistrements physiques ou numériques).
  • Comprendre l'impact sur votre activité des exigences légales liées à la collecte, au traitement, au stockage et à la conservation des données
  • Protéger les données personnelles en un seul lieu central et numériser les documents papier pour en extraire les données cibles et supprimer les dossiers physiques
  • Classer les contenus en automatique à l'aide de métadonnées et de moteurs de recherche, d'indexations et d'analyses, tout en détectant les manques potentiels de conformité au sein de ces contenus

Gouvernance de l'information et optimisation des données

  • Suivre les workflows de données personnelles de manière transparente grâce à des processus de recueil des consentements utilisateurs sur les droits de stockage et d'utilisation de leurs données.
  • Satisfaire aux exigences de réduction des volumes de données en tenant des registres des traitements, en rationalisant les processus de suppression de données et en automatisant les plans de conservation
  • Assurer la gouvernance de l'information via des autorisations d'accès, des chemins d'audit, une recherche avancée, un traitement automatisé ainsi que des remontées d'alertes et des rapports personnalisables
  • Placer la conformité et le respect de la confidentialité au cœur des futurs projets pour que la protection des données soit naturellement intégrée aux activités courantes de l'entreprise

Impact sur la confidentialité et évaluation des risques

  • Prévenir toute perte, tout accès non autorisé ou toute fuite de données au moyen de chemins d'audit inviolables, reposant sur des politiques d'entreprise et une bonne gestion des droits d'accès.
  • Établir des contrôles de sécurité et plans de gestion des risques afin d'éviter toute perte ou divulgation de données, accès non autorisé ou intrusion dans le système
  • Éviter la diffusion et l'exposition inutiles de données sensibles par l'emploi de techniques de masquage dynamique des données (pseudonymisation ou anonymisation)
  • Étendre le contrôle des données à tout le cycle de vie de la documentation, de la création à l'archivage sur site et aux services cloud, jusqu'au partage (en interne ou avec l'extérieur)

Gestion des archives et examens de conformité

  • Mener des audits sur la transparence et les actions de responsabilisation dans vos propres systèmes afin de satisfaire aux exigences de souveraineté et de conservation longue durée des données
  • Se prémunir de tout risque de sanctions légales et des surcoûts associés, notamment les frais de contentieux ou d'enquête liés au traitement de gros volumes de données
  • Gérer efficacement les demandes d'accès et les alertes d'atteinte aux données à l'aide d'un système de case management personnalisé qui automatise les workflows
  • Prouver son respect permanent de la conformité par le biais d'audits en continu afin de gagner la confiance des clients, d'améliorer la réputation de votre marque et de fidéliser sur un plan mondial

Laissez-nous vous aider à atteindre vos objectifs de confidentialité, de sécurité et de conformité

Découvrez comment nous pouvons aider votre entreprise à se conformer au RGPD