Archivage numérique

Vous aimeriez avoir un accès immédiat, sécurisé et pertinent à vos archives ?

Les réglementations et normes sont de plus en plus contraignantes alors même que les contenus ne cessent de se multiplier. Assurer la conformité des contenus sur une longue durée est devenu un véritable défi pour la plupart des entreprises, surtout lorsqu'il s'agit de maîtriser le coût du stockage des données. 

Vous savez déjà qu'il faut améliorer votre gestion de l'information, mais trouver la bonne solution d'archivage numérique n'est pas chose facile. Quels types de documents devez-vous archiver, et pour combien de temps ? Quels critères devez-vous prendre en compte ? Faut-il conserver les documents dans leur format d'origine ? 

La bonne nouvelle, c'est que Amplexor peut vous aider à concevoir la solution d'archivage digital la mieux adaptée à votre entreprise.

Des fonctions optimales pour un archivage numérique moderne

Comment archiver les informations de l'entreprise ou récupérer les données d'anciennes applications en toute conformité

Webinaire

Découvrez un moyen simple et rapide de gérer les interactions complexes entre les personnes, les contenus, les transactions et les workflows. 

Cas concrets

Sécurisez l'historique de vos données  
tout en prévenant les mises à jour 

Soulagez vos applications en ligne ou supprimez vos anciens applicatifs  
pour améliorer la performance tout en conservant l'historique des données 

Respectez les délais de conservation 
tout en conservant vos anciennes données chiffrées aussi longtemps que la réglementation l'exige 

Précisez des groupes ou profils utilisateur 
en nuançant leurs droits d'accès et de recherche  

Masquez les données personnelles  
pour certains groupes d'utilisateurs 

Accédez aux données et documents dans votre archive numérique 
depuis vos applications sources, avec des API REST 

Appliquez des règles de conservation légale
pour les données ou documents qui ne peuvent pas être détruits une fois le délai de conservation passé 

Purgez les données anciennes 
une fois la période de conservation terminée 

Créez et entretenez un environnement de big data 
pour faciliter l'analyse et mieux suivre votre activité 

Exemples à suivre pour l'archivage numérique : l'approche par le cycle de vie

Alors que les données et les documents numériques deviennent la norme, comment se doter pour le meilleur coût d'une gestion des archives et d'une stratégie d'archivage numérique pour toute l'entreprise ? 

Notre partenaire pour les plateformes d'archivage numérique à très grande échelle conformes à la réglementation

Avec OpenText InfoArchive, définissez vos politiques et fonctions d'archivage digital une fois pour toutes, et réutilisez-les à loisir et pour autant d'applications que vous le souhaitez. InfoArchive vous permet d'organiser votre archive centrale dans le respect des réglementations applicables. 


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