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La communauté Digital Workplace Luxembourg se réunit à nouveau le 2 octobre prochain ! En collaboration avec ValueIntranet, Amplexor organise le deuxième rassemblement de cette initiative, pionnière en la matière.
Venez rejoindre notre communauté de professionnels de la communication interne, de gestionnaires d'intranet et d'amateurs du Digital Workspace pour participer aux dernières discussions sur la collaboration en ligne et l'expérience partagée par vos employés.
Nou nous réjouissons de vous accueillir dans les locaux de Microsoft !
PROGRAMME
9h15 - 9h30 Arrivée et café
9h30 – 9h45 Mot de bienvenue et présentations : la communauté Digital Workplace Luxembourg
Guy Van Leemput, consultant en intranets et fondateur de ValueIntranet,
Kevin De Wilde, responsable de l'expérience client et « intrapreneur » chez Amplexor Luxembourg,
Christian Knitterscheidt, responsable de l'équipe Microsoft chez Amplexor Luxembourg
9h45 - 10h30 Comment concevoir votre projet d'espace de travail numérique par une approche fondée sur une analyse de rentabilité
, par Stephan Schillerwein, Intranet & Digital Workplace Advisor pour Schillerwein Net Consulting Suisse
Comme les projets d'espace de travail numérique diffèrent considérablement des projets d'intranet passés, de nombreuses équipes sont perdues lorsqu'il s'agit de faire ses premiers pas sur les plateformes de nouvelle génération. Sur la base de nos expériences d'assistance à de nombreuses entreprises pendant cette phase critique, nous verrons comment décider de la meilleure direction à prendre, comment mettre en place votre projet et pourquoi il est essentiel de faire une analyse de rentabilité pour votre futur espace de travail numérique, même si vous avez déjà obtenur le feu vert pour lancer le projet.
10h30 - 11h00 Discussion : élaborer une analyse de rentabilité pour vos futurs projets d'intranet et d'espace de travail numérique
Dans le prolongement de la présentation de Stephan, les participants discuteront de leurs expériences d'élaboration d'une analyse de rentabilité.
11h00 – 11h30 Pause café
11h30 - 12h20 « Mon plus grand défi à l'heure actuelle »
Un ou deux des membres du groupe présenteront une difficulté à résoudre pour l'intranet de leur entreprise ou organisation. Le groupe discutera, donnera des conseils et suggérera une marche à suivre concrète.
12h20 - 13h20 Déjeuner de réseautage
13h20 - 14h40 Confidentialité des données et RGPD : quel est leur impact sur les données internes stockées dans votre espace de travail numérique ?
Georges Wantz, directeur général de Deloitte Luxembourg
Les plateformes d'intranets et d'espaces de travail numériques modifient la façon dont les équipes collaborent, mais cette connectivité s'accompagne de contraintes de cybersécurité et de confidentialité des données, obligeant à prendre des mesures préventives. Découvrez comment rendre votre intranet et votre espace de travail numérique conformes au RGPD, et explorez les meilleures pratiques à appliquer lorsque vous collectez les données personnelles de vos employés via des formulaires, des analyses, des applications ou des commentaires sur vos plateformes.
14h40 – 15h00 Pausé café
15h00 - 15h50 Améliorer l'adoption par les utilisateurs : utilisation de l'intranet comme « version édulcorée » d'Office 365
Tom Vandersmissen, consultant SharePoint et Office 365 chez Amplexor Belgique
La combinaison d'un intranet basé sur Office 365, pour la partie communication interne, et de Teams intégré à Office 365, pour la partie collaboration, constitue la base idéale d'un espace de travail numérique moderne. Mais l'espace de travail numérique demande l'adoption de nouvelles façons de travailler, une transformation et un changement de comportement. Et c'est là que la gestion du changement et les stratégies d'adoption par les utilisateurs jouent un rôle crucial. Découvrez les recettes secrètes d'un gestionnaire du changement certifié PROSCI pour améliorer l'adoption par les utilisateurs dans Office 365, en soulignant le rôle clé que peut jouer l'intranet.
15h50 - 16h00 Conclusions et discussion avec la communauté
Commentaires sur la réunion de la journée et discussion sur les futurs sujets de réunion.
16h00 Boissons et clôture
QUI SONT LES INTERVENANTS ?
Conférenciers invités
Guy Van Leemput
Consultant en intranets et fondateur de
ValueIntranet
Kevin De Wilde
Responsable de l'expérience client chez
Amplexor Luxembourg
Christian Knitterscheidt
Responsable de l'équipe Microsoft chez
Amplexor Luxembourg
Tom Vandersmissen
Consultant SharePoint et Office 365 chez
Amplexor Belgique
Pourquoi participer ?
En participant à la communauté Digital Workplace Luxembourg, vous pourrez :
- Vous tenir au courant des dernières tendances sur les intranets et espaces de travail numériques
- Découvrir les innovations disruptives qui révolutionnent la communication interne
- Réfléchir en groupe à des solutions pour résoudre vos difficultés de collaboration les plus pressantes
- Discuter des feuilles de route de vos projets spécifiques avec des experts internationaux
- Profiter d'un partage de connaissances tout en élargissant votre réseau professionnel
... et plus encore
Participer à la discussion sur la nouvelle génération de l'« Employee Engagement »
En savoir plus sur la communauté Digital Workplace
Lieu
Microsoft
23-29 rives de Clausen
Luxembourg