Communauté Digital Workplace Luxembourg

9h15 - 9h30    Arrivée et café

9h30 – 9h45    Mot de bienvenue et présentations : la communauté Digital Workplace Luxembourg
Guy Van Leemput, consultant en intranets et fondateur de ValueIntranet,
Kevin De Wilde, responsable de l'expérience client et « intrapreneur » chez Amplexor Luxembourg,
Christian Knitterscheidt, responsable de l'équipe Microsoft chez Amplexor Luxembourg

9h45 - 10h30    Comment concevoir votre projet d'espace de travail numérique par une approche fondée sur une analyse de rentabilité
, par Stephan Schillerwein, Intranet & Digital Workplace Advisor pour Schillerwein Net Consulting Suisse

Comme les projets d'espace de travail numérique diffèrent considérablement des projets d'intranet passés, de nombreuses équipes sont perdues lorsqu'il s'agit de faire ses premiers pas sur les plateformes de nouvelle génération. Sur la base de nos expériences d'assistance à de nombreuses entreprises pendant cette phase critique, nous verrons comment décider de la meilleure direction à prendre, comment mettre en place votre projet et pourquoi il est essentiel de faire une analyse de rentabilité pour votre futur espace de travail numérique, même si vous avez déjà obtenur le feu vert pour lancer le projet.

10h30 - 11h00    Discussion : élaborer une analyse de rentabilité pour vos futurs projets d'intranet et d'espace de travail numérique

Dans le prolongement de la présentation de Stephan, les participants discuteront de leurs expériences d'élaboration d'une analyse de rentabilité.

11h00 – 11h30    Pause café

11h30 - 12h20    « Mon plus grand défi à l'heure actuelle »
Un ou deux des membres du groupe présenteront une difficulté à résoudre pour l'intranet de leur entreprise ou organisation. Le groupe discutera, donnera des conseils et suggérera une marche à suivre concrète.

12h20 - 13h20    Déjeuner de réseautage

13h20 - 14h40   Confidentialité des données et RGPD : quel est leur impact sur les données internes stockées dans votre espace de travail numérique ?
Georges Wantz, directeur général de Deloitte Luxembourg

Les plateformes d'intranets et d'espaces de travail numériques modifient la façon dont les équipes collaborent, mais cette connectivité s'accompagne de contraintes de cybersécurité et de confidentialité des données, obligeant à prendre des mesures préventives. Découvrez comment rendre votre intranet et votre espace de travail numérique conformes au RGPD, et explorez les meilleures pratiques à appliquer lorsque vous collectez les données personnelles de vos employés via des formulaires, des analyses, des applications ou des commentaires sur vos plateformes.

14h40 – 15h00    Pausé café

15h00 - 15h50   Améliorer l'adoption par les utilisateurs : utilisation de l'intranet comme « version édulcorée » d'Office 365
Tom Vandersmissen, consultant SharePoint et Office 365 chez Amplexor Belgique

La combinaison d'un intranet basé sur Office 365, pour la partie communication interne, et de Teams intégré à Office 365, pour la partie collaboration, constitue la base idéale d'un espace de travail numérique moderne. Mais l'espace de travail numérique demande l'adoption de nouvelles façons de travailler, une transformation et un changement de comportement. Et c'est là que la gestion du changement et les stratégies d'adoption par les utilisateurs jouent un rôle crucial. Découvrez les recettes secrètes d'un gestionnaire du changement certifié PROSCI pour améliorer l'adoption par les utilisateurs dans Office 365, en soulignant le rôle clé que peut jouer l'intranet.

15h50 - 16h00 Conclusions et discussion avec la communauté
Commentaires sur la réunion de la journée et discussion sur les futurs sujets de réunion.

16h00 Boissons et clôture