Official Publications Suite -La solución de gestión documental de AMPLEXOR para organizaciones del sector público

 

Para muchas industrias, el papel es algo esencial. Toda la actividad gira en torno al papel. Es una herramienta de trabajo, el resultado de un proceso, un medio para realizar transacciones y, a veces, el único formato aceptable como prueba tangible. La conformidad sostenible a menudo conlleva la generación de enormes volúmenes de contenido, especialmente para las instituciones públicas, las organizaciones oficiales o los organismos del Estado que necesitan publicar notificaciones, panfletos, folletos, notas, decretos y otra documentación normativa.

Su organización pública o privada necesita cumplir con las leyes locales e internacionales y usted debe demostrar que se han tomado todas las medidas necesarias para conseguir y mantener la conformidad, y que todas las publicaciones se gestionan según los marcos y plazos obligatorios, a menudo exigidos por ley.

Official Publications Suite es una solución integral de documentación para organizaciones que se enfrentan a volúmenes cada vez mayores de contenido regulado. Nuestros clientes se benefician del control de la creación, actualización, publicación y gestión de contenido estructurado, lo que garantiza la conformidad.

LA PLATAFORMA INTEGRAL DE SOLUCIONES DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Presente sus revistas y publicaciones oficiales a tiempo con la ayuda de esta plataforma avanzada que permite a las organizaciones que trabajan con papel establecer un repositorio de contenidos basado en XML y una estrategia de publicación a partir de una única fuente.

Plataforma integral que permite una creación controlada
Plataforma integral que permite una creación controlada

Sus potentes motores de búsqueda le permiten sacar el máximo partido a los identificadores de los documentos y a las versiones de los archivos.

Actualización, publicación y gestión de contenido estructurado
Actualización, publicación y gestión de contenido estructurado

Utiliza metadatos, información de búsqueda y datos de auditoría y seguimiento para indexar de forma precisa el contenido y facilitar así las búsquedas.

Automatice todos los flujos de trabajo y procesos
Automatice todos los flujos de trabajo y procesos

Filtre la lista de documentos en función de requisitos específicos y obtenga información relacionada con la fase de producción, las tareas pendientes o en curso y el historial de archivos.

Visualice y consulte cualquier dato en tiempo real
Visualice y consulte cualquier dato en tiempo real

Los clientes también pueden supervisar el estado de sus documentos.

Presente sus revistas y publicaciones oficiales a tiempo

CARACTERÍSTICAS

Una solución diseñada específicamente para responder a organizaciones que se enfrentan a volúmenes cada vez mayores de contenido regulado

Portal de clientes en línea y de uso sencillo

Portal de clientes en línea y de uso sencillo
Saque partido a los distintos componentes de trabajo colaborativo (blogs, foros, páginas wiki) y a una interfaz personalizable enriquecida con aplicaciones sociales. Defina roles y permisos de usuario en función de las necesidades específicas de su organización. Asigne tareas, establezca flujos de trabajo y defina y supervise procesos mediante el seguimiento, el control y la revisión en tiempo real de la producción de contenidos.

Automatización óptima y procesos normalizados de gestión de contenido

Automatización óptima y procesos normalizados de gestión de contenido
Implante unos flujos de trabajo flexibles con reglas precisas que le ayudarán a reducir tiempos y a normalizar procesos. Defina sus procesos y flujos de trabajo para respaldar y automatizar las tareas manuales y controlar los costes, manteniendo e incluso mejorando la calidad en el seno de su organización. Implemente estándares técnicos y establezca una normalización eficaz.

Acceso a los datos en tiempo real con potentes motores de búsqueda

Acceso a los datos en tiempo real con potentes motores de búsqueda
Implemente herramientas de edición y conversión compatibles con XML para recopilar y transformar todo tipo de documentos. El uso de metadatos, información de búsqueda y datos de auditoría y seguimiento permite indexar de forma precisa todos los contenidos y facilitar las búsquedas. Acceda a cualquier fase de producción del documento para consultar la información y supervisar su estado y evolución. Controle y revise todo el contenido, y escoja el formato de las publicaciones.

Seguridad avanzada y trazabilidad

Seguridad avanzada y trazabilidad
Este sistema de producción rastreable garantiza la integridad y la seguridad de la información y permite a su organización establecer procesos transparentes de gestión de contenidos, fácilmente auditables y supervisables en todo momento. Los procesos se ejecutan según reglas predefinidas que obligan a la corrección de todos los errores antes de pasar a la siguiente tarea.

Garantía de calidad y conformidad

Garantía de calidad y conformidad
El proceso completo se basa en procedimientos bien definidos que garantizan la calidad. La combinación equilibrada de procesos manuales y automatizados y de sistemas de supervisión es la base para un control de calidad óptimo. En cada una de las etapas, esta solución se enriquece con las herramientas de calidad que comparan la estructura de cada documento para garantizar la coherencia. Todos los aspectos de los documentos se analizan detalladamente para potenciar la calidad y la conformidad: conformidad XML, conformidad estructural y conformidad semántica.

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