AMPLEXOR, tu socio para estrategias de cumplimiento de GDPR y su aplicación


El Reglamento general de protección de datos (GDPR, por sus siglas en inglés) impone nuevas reglas a las organizaciones que ofrecen bienes y servicios a personas en la Unión Europea (UE) o que reúnen y analizan datos vinculados con residentes de la UE, sin importar dónde estén ubicados.

Dado que la gestión de documentos, la gestión de casos, la gestión de procesos empresariales o la tecnología de marketing generalmente contiene grandes volúmenes de información personal de los clientes, de los empleados o incluso de otros socios, este Reglamento tendrá un impacto global en los sistemas de contenido empresarial y en las plataformas de experiencia digital cuando entre en vigor el 25 de mayo de 2018.

Su incumplimiento puede ocasionar multas de hasta 20 millones de euros o suponer el 4 % de la facturación anual. O incluso peor: poner en peligro la confianza del cliente.

EL COMPROMISO DE AMPLEXOR CON GDPR

AMPLEXOR ayuda a organizaciones de todo el mundo a volver a orientar su gestión de datos y estrategias de transformación digital con un planteamiento centrado en el cliente, que se postula como el camino directo hacia el éxito de GDPR.

AMPLEXOR se compromete a hacer un seguimiento y cumplir con los reglamentos más importantes

AMPLEXOR se compromete a hacer un seguimiento y cumplir con los reglamentos más importantes, entre los que se incluyen el GDPR, los estándares internacionales y los regímenes de cumplimiento.

AMPLEXOR ha reunido a un equipo en crecimiento de responsables de protección de datos

AMPLEXOR ha reunido a un equipo en crecimiento de responsables de protección de datos que pueden ayudar a definir una gestión de contenido y unos procesos que se encuentren de conformidad con GDPR.

Los equipos ECM de AMPLEXOR cuentan con un extenso conocimiento sobre la puesta en marcha de soluciones ECM que cumplan con GDPR

Los equipos ECM de AMPLEXOR cuentan con un extenso conocimiento sobre la puesta en marcha de soluciones ECM que cumplan con GDPR, y cuentan con el apoyo de OpenText, Microsoft, Alfresco o los sistemas Box.

AMPLEXOR está preparada para adaptar a sus empleados, procesos y objetivos tecnológicos

AMPLEXOR está preparada para adaptar a sus empleados, sus procesos y sus objetivos tecnológicos al nuevo Reglamento GDPR y convertir el cumplimiento en una ventaja competitiva para su organización o empresa.

Forrester prevé que el 80 % de las empresas no cumplirán con GDPR en 2018

UNA ESTRATEGIA GDPR INTEGRAL

Gracias a nuestro conocimiento en cumplimiento global en un amplio rango de industrias, ayudamos a organizaciones de todo el mundo a entender el impacto de GDPR en su empresa, asumir el control de los documentos que contienen información personal identificable o información personal delicada, y a identificar oportunidades potenciales.

Nuestra cartera de servicios incluye un juego completo de herramientas y servicios para darle apoyo a lo largo de su viaje por GDPR, entre los que se incluyen consultoría, integración de sistemas, aplicación de software y gestión de procesos empresariales.

Estrategia de cumplimiento de GDPR de AMPLEXOR - Inventario de datos e inteligencia en los archivos
Inventario de datos e inteligencia en los archivos
  • Identificar qué datos personales tiene y dónde se encuentran a través de un mapeo general de datos de las bases de datos empresariales, los archivos o los sistemas (activos físicos o digitales)
  • Entender el impacto de los requisitos legales respecto a la recopilación de datos, su procesamiento, almacenamiento y retención en sus operaciones
  • Proteger datos personales en localizaciones centralizadas y digitalizar documentos en papel para la extracción de datos y la eliminación de archivos físicos
  • Clasificar datos de manera automática con una búsqueda avanzada de metadatos, indización y análisis, al mismo tiempo que detecta los problemas de cumplimiento del contenido y sus oportunidades
Estrategia de cumplimiento de GDPR de AMPLEXOR - Impacto de la privacidad y evaluación de riesgos
Impacto de la privacidad y evaluación de riesgos
  • Evita la pérdida de datos, el acceso o la divulgación sin autorización con una pista de auditoría inviolable basada en políticas empresariales y permisos de usuarios finales
  • Establece controles de seguridad y planes de gestión de riesgos para evitar la pérdida de datos, el acceso o la divulgación sin autorización, y para controlar las intrusiones en el sistema
  • Evita la propagación y exposición innecesaria de datos confidenciales mediante técnicas dinámicas de enmascarado de datos (seudonimización o anonimización)
  • Extiende el control sobre todos sus datos a lo largo de todo el ciclo de vida de la documentación, desde la creación, pasando por el almacenamiento en la empresa y en servicios en la nube, hasta su divulgación internamente o externamente
Estrategia de cumplimiento de GDPR de AMPLEXOR - Gestión de la información y minimización de los datos
Gestión de la información y minimización de los datos
  • Supervisa el flujo de información personal con total transparencia, incluidos los procedimientos para obtener y almacenar el consentimiento, la actividad del usuario y del contenido
  • Cumple los requisitos de minimización de datos, manteniendo los registros de actividades de proceso, optimizando los procesos de disposición y automatizando los periodos de retención
  • Garantiza la gestión mediante permisos de acceso, pistas de auditoría, búsqueda avanzada, cumplimiento automático de políticas, y notificaciones e informes customizables
  • Integra el cumplimiento y sitúa la privacidad en el núcleo de cualquier proyecto o producto futuro para convertir la protección de datos en una parte integrante de las operaciones diarias de su empresa
Estrategia de cumplimiento de GDPR de AMPLEXOR - Gestión de registros y revisión del cumplimiento
Gestión de registros y revisión del cumplimiento
  • Transparencia en la auditoria y actividades de rendición en sus sistemas para dar apoyo a la soberanía de datos y los requisitos de almacenaje a largo plazo
  • Reduce el riesgo de costes operacionales futuros y sanciones regulatorias o legales, entre las que se incluyen los costes de litigación o investigaciones relacionadas con el procesamiento de grandes volúmenes de datos
  • Gestión eficiente de los requisitos de acceso de datos con un sistema de gestión de casos customizado que automatiza los flujos de trabajo
  • Demuestra el cumplimiento continuado mediante auditorias constantes para conseguir la confianza global, incrementar la reputación de la marca y mejorar la lealtad del cliente 

Le ayudamos a cumplir sus metas de privacidad, seguridad y cumplimiento

PERSPECTIVAS Y RECURSOS

GDPR: A business and customer-centric approach

Download our free ebook to understand the key changes of the GDPR, their potential impact and how to get your company prepared for the new privacy regulation.

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Descubra cómo podemos ayudar a su empresa a cumplir con GDPR