The Luxembourg Digital Workplace Community fue presentada el pasado 15 de mayo en las oficinas de Microsoft en Luxemburgo. Los impulsores de esta pionera iniciativa, AMPLEXOR y ValueIntranet, con el apoyo de Microsoft como socio, tenían como objetivo reunir a todos los expertos en comunicaciones internas, responsables de intranet y apasionados del entorno de trabajo digital para debatir las últimas tendencias y las mejores prácticas en torno a la experiencia del empleado.

A la reunión inaugural del evento asistieron más de 30 profesionales empresariales, en representación de las empresas más importantes del país, así como de organizaciones internacionales con sede local. El orden del día tuvo una gran envergadura: abarcar las tendencias en intranet y entornos de trabajo digitales en 2019 y años posteriores, dar a conocer las plataformas de participación del empleado y acoger la presentación principal del informe "Digital Workplace Skills Framework" (marco de competencias del entorno de trabajo digital) elaborado por Elizabeth Marsh, consultora e investigadora de los entornos de trabajo digitales.

Kevin De Wilde, responsable de Experiencia del Cliente de AMPLEXOR y uno de los coorganizadores, mostró un gran entusiasmo por el éxito de la presentación: "La digitalización se consideraba algo muy especial; hoy en día, es la nueva normalidad. Queremos que Luxemburgo sea considerado puntero en términos de tecnologías digitales y modelos de colaboración modernos y creemos que si lo hacemos bien, ofreceremos algo diferente".

Tras el desayuno de bienvenida y las presentaciones, Carl Vanden Eynde, director principal de Desarrollo de Socios en Microsoft, fue el primer ponente invitado en inaugurar el escenario. Haciendo un repaso de la evolución de la economía centrada en el proceso a una economía centrada en los datos, Carl comenzó a desengranar el modo en que las organizaciones están transformando sus procedimientos para adaptarse a dicho cambio. Con un personal a distancia y un trabajo en equipo multidisciplinario y multigeneracional, las empresas están adoptando soluciones basadas en entornos de trabajo digitales, completos e inteligentes, como Office 365, para fomentar la creatividad y el trabajo conjunto y seguro entre sus empleados.

Office 365: una solución completa e inteligente que hace que los empleados sean más creativos y trabajen de forma conjunta y segura. Carl Vanden Eynde, Microsoft

Guy Van Leemput, fundador de ValueIntranet, inició el panel: ¿Cuáles son las tendencias más influyentes que definen la colaboración en el entorno de trabajo actualmente? Con algunas aportaciones del moderador, los participantes pudieron expresar sus opiniones sobre el cambio de la intranet local por soluciones basadas en la nube e híbridas, así como los retos que se presentan en relación con la aceptación por parte del usuario y la gestión del cambio.

El paso de lo local a la nube en las tecnologías empresariales - Carl Vanden Eynde, Microsoft

El debate dio paso a la creciente popularidad de las plataformas "intranet de configuración rápida" predefinidas, que sirvió para dar pie al siguiente tema: Valo, como la intranet de vanguardia en Office 365 y Sharepoint.

Los expertos en tecnología de colaboración de AMPLEXOR Toma Laureys y Christian Knitterscheidt presentaron las soluciones de intranet de configuración rápida y explicaron por qué estas han demostrado ser todo un éxito para las empresas que dan prioridad a una mayor rapidez en las implantaciones. Además de la rápida implantación de intranet, los ponentes señalaron que Valo es la solución ideal también para aquellas organizaciones que se centran en la experiencia del entorno de trabajo y en una mayor aceptación por parte del usuario, además de requerir menos mantenimiento. A través de las historias reales relatadas, los asistentes también tuvieron la oportunidad de ver en acción todas las funciones de las soluciones más potentes de intranet de configuración rápida para Office 365 y Sharepoint.

Las presentaciones de la sesión concluyeron con la intervención de la invitada de honor Elizabeth Marsh, consultora digital y autora del informe "The Digital Workplace Skills Framework". Elizabeth aportó su experiencia de más de 15 años trabajando con organizaciones para mejorar su aptitud digital y presentó los resultados de su investigación procedentes del informe "The Digital Workplace Skills Framework". Además de repasar el estado de la alfabetización digital en el lugar de trabajo, explicó el modo en que este marco puede ayudar a las empresas a mejorar la cultura digital de sus empleados y el impacto de estas estrategias en la aceptación del entorno de trabajo digital.

El día terminó con un foro interactivo de preguntas y respuestas, en el que los asistentes pudieron idear soluciones a sus retos más urgentes relacionados con el trabajo en equipo y compartirlas con sus compañeros, así como dar a conocer las mejores prácticas y sus verdaderos logros. Algunos participantes también aprovecharon la oportunidad para analizar sus hojas de ruta específicas de proyectos de intranet con algunos de los expertos.

Dado que hasta las empresas más tradicionales de Luxemburgo están implantando actualmente la tecnología del entorno de trabajo para mejorar la experiencia de sus empleados, Guy Van Leemput subraya la importancia de la comunidad: "Queremos aportar nuestro conocimiento y capacidades para fomentar la mejor experiencia del empleado con independencia del tamaño o sector de las organizaciones. La comunidad Digital Workplace Community es una forma maravillosa para aprovechar el potencial de las redes profesionales de miembros y para que tales expertos hagan su contribución entre compañeros".

El próximo encuentro de The Luxembourg Digital Workplace Community tendrá lugar en septiembre de 2019. Haga la preinscripción y asegure su presencia.

El evento The Luxembourg Digital Workplace Community fue presentado el pasado 15 de mayo en Microsoft Luxemburgo

El evento The Luxembourg Digital Workplace Community fue presentado el pasado 15 de mayo en Microsoft Luxemburgo

Elizabeth Marsh, de Investigación del Trabajo Digital, presenta el informe "Digital Workplace Skills Framework"

Elizabeth Marsh, de Investigación del Trabajo Digital, presenta el informe "Digital Workplace Skills Framework"

Carl Vanden Eynde de Microsoft presenta el modo en que Office 365 transforma los entornos de trabajo digitales

Carl Vanden Eynde de Microsoft presenta el modo en que Office 365 transforma los entornos de trabajo digitales

"Pregunte a los expertos" Turno de preguntas y respuestas en la presentación de The Luxembourg Digital Workplace Community

"Pregunte a los expertos" Turno de preguntas y respuestas en la presentación de The Luxembourg Digital Workplace Community

Algunos datos acerca del evento The Luxembourg Digital Workplace Community

  • Audiencia: responsables de intranet y de entornos de trabajo digitales, jefes de proyecto y TI, y profesionales de la comunicación digital de varios sectores.
  • Temas: los miembros del grupo analizan casos prácticos, intercambian las mejores prácticas y extraen conclusiones de las experiencias de todos. Los miembros pueden proponer temas para los futuros encuentros.
  • El grupo se reúne tres veces al año en Luxemburgo en una reunión presencial con moderador que dura todo un día.
  • El grupo siempre mantiene un tamaño pequeño (15-20 participantes) para garantizar un debate más interactivo.
  • Para garantizar un entorno confidencial sin promociones de venta, no se permite la participación de proveedores ni consultores.

Parece que es de tu agrado o que quieres saber más, ¿verdad? Envíanos tus preguntas rellenando el siguiente formulario y te mantendremos informado sobre los próximos encuentros de la comunidad.

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