Cumplimiento del RGPD

Estrategias de cumplimiento completas

Centradas en la privacidad desde el diseño/por defecto, el gobierno de datos y la responsabilidad integrada

El Reglamento general de protección de datos europeo (RGPD) impone nuevas reglas a las organizaciones que ofrecen bienes y servicios a personas en la Unión Europea (UE), o que reúnen y analizan datos vinculados con residentes de la UE sin importar dónde estén ubicados.

Dado que la gestión de documentos, la gestión de casos, la gestión de procesos empresariales (BPM, por sus siglas en inglés) o la tecnología de marketing generalmente contienen un gran volumen de información personal de los clientes, de los empleados o incluso de otros socios, este nuevo Reglamento tendrá un impacto global en los sistemas de contenido empresarial y en las plataformas de experiencias digitales cuando entre en vigor el 25 de mayo de 2018.

Su incumplimiento puede ocasionar multas de hasta 20 millones de euros o suponer el 4 % de la facturación anual. O incluso peor: poner en peligro la confianza del cliente.

Descarga nuestro libro electrónico gratuito para entender los cambios clave del RGPD, su posible impacto y cómo preparar a tu empresa para el nuevo reglamento de privacidad.

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Aunque la mayoría de la gente tiende a olvidar el propósito original del RGPD, creemos que no debería ser un ejercicio burocrático sino más bien un «modelo para el crecimiento».


Una estrategia completa para el RGPD

Gracias a nuestro conocimiento del cumplimiento global en un amplio rango de sectores, ayudamos a organizaciones de todo el mundo a entender el impacto del RGPD en su empresa, a asumir el control de los documentos que contienen información personal identificable o información personal de carácter confidencial, y a identificar oportunidades potenciales.

Nuestra cartera de servicios incluye un conjunto completo de herramientas y servicios para darte apoyo a lo largo de tu viaje por el RGPD, entre los que se incluyen la consultoría, la integración de sistemas, la aplicación de software y la gestión de procesos empresariales.

Inventario de datos e inteligencia en los archivos

  • Identificar los datos personales de los que se dispone y dónde se encuentran mediante un amplio mapeo de datos de los repositorios, los archivos o los sistemas (activos físicos o digitales) de la empresa
  • Entender el impacto de los requisitos legales respecto a la recopilación de datos, su procesamiento, almacenamiento y retención en tus operaciones
  • Proteger los datos personales en una ubicación centralizada y digitalizar documentos en papel para la extracción de datos y la eliminación de archivos físicos
  • Clasificar datos de manera automática mediante la búsqueda avanzada, la indexación y el análisis de metadatos, al mismo tiempo que se detectan los problemas de cumplimiento del contenido y sus oportunidades

Gobierno de datos y minimización de datos

  • Supervisar el flujo de información personal con total transparencia, incluidos los procedimientos para obtener y almacenar el consentimiento, la actividad del usuario y el contenido
  • Cumplir los requisitos de minimización de datos, manteniendo los registros de actividades de procesamiento, simplificando los procesos de eliminación y automatizando las programaciones de retención
  • Garantizar la gestión mediante permisos de acceso, pistas de auditoría, búsqueda avanzada, cumplimiento automático de políticas y notificaciones e informes personalizables
  • Integrar el cumplimiento y situar la privacidad en el núcleo de cualquier proyecto o producto futuro para convertir la protección de datos en una parte integrante de las operaciones diarias de tu empresa

Impacto de la privacidad y evaluación de riesgos

  • Evitar la pérdida de datos, el acceso o la divulgación sin autorización con una pista de auditoría inviolable basada en políticas empresariales y permisos de usuarios finales
  • Establecer controles de seguridad y planes de gestión de riesgos para evitar la pérdida de datos, el acceso o la divulgación sin autorización y para controlar las intrusiones en el sistema
  • Evitar la propagación y exposición innecesaria de datos confidenciales mediante técnicas dinámicas de enmascaramiento de datos (seudonimización o anonimización)
  • Extender el control sobre todos tus datos a lo largo de todo el ciclo de vida de la documentación, desde la creación, pasando por el almacenamiento local y en la nube, hasta su divulgación interna o externa

Gestión de registros y revisión del cumplimiento

  • Auditar las actividades de transparencia y responsabilidad en tus sistemas para dar apoyo a la soberanía de datos y los requisitos de almacenaje a largo plazo
  • Reducir el riesgo de costes operacionales futuros y sanciones normativas o legales, entre las que se incluyen gastos procesales o investigaciones relacionadas con el procesamiento de grandes volúmenes de datos
  • Gestionar de manera eficiente las solicitudes de acceso a los datos y las notificaciones de incumplimiento con un sistema de gestión de casos personalizado que automatiza los flujos de trabajo
  • Demostrar continuamente el cumplimiento a través de auditorías constantes para ganar confianza global, incrementar la reputación de la marca y mejorar la lealtad del cliente

Podemos ayudarte a cumplir tus objetivos de privacidad, seguridad y cumplimiento

Descubre cómo podemos ayudar a tu empresa a cumplir el RGPD