Almacenamiento digital 

Tener acceso instantáneo y seguro a los datos históricos importantes ya es una necesidad 

Con la evolución de la normativa del sector, el aumento de los requisitos normativos y el ámbito de los contenidos en constante expansión, no es de extrañar que conseguir la conformidad del contenido a largo plazo en todos los frentes suponga un reto para la mayoría de las organizaciones, sobre todo en lo referente al control de costes de almacenamiento de datos. 

Aunque ya seas consciente de la necesidad de mejorar la forma en que gestionas la información regulada, elegir el enfoque de almacenamiento digital adecuado no es fácil. ¿Qué tipo de documentos necesitas almacenar y durante cuánto tiempo? ¿Qué criterios debes tener en cuenta? ¿Estás obligado a almacenar el contenido en su formato original? 

Tenemos buenas noticias: Amplexor puede ayudarte a diseñar la mejor solución de almacenamiento digital para tu organización.

Funciones clave para un almacenamiento digital moderno

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Casos de utilización

Un entorno seguro para almacenar datos históricos  
sin posibilidad de actualización 

Descarga aplicaciones en tiempo real o desactiva aplicaciones heredadas  
con datos históricos y mejora el rendimiento 

Respeta los periodos de retención 
manteniendo la encriptación de tus datos históricos durante el tiempo necesario desde el punto de vista normativo 

Define grupos o perfiles de usuarios específicos 
con diferentes permisos de acceso y búsqueda de datos  

Oculta datos personales  
a grupos de usuarios específicos 

Accede a datos y documentos de tu archivo digital 
desde diferentes aplicaciones de origen con API REST 

Aplica suspensiones legales
a datos/documentos que no se pueden destruir una vez pasado el periodo de retención 

Elimina los datos históricos 
una vez finalizado el periodo de retención 

Crea y gestiona un entorno de macrodatos  
con fines analíticos para obtener así nuevas perspectivas sobre tu negocio 

Prácticas recomendadas para el almacenamiento digital: un enfoque basado en el ciclo de vida de los registros

Puesto que los datos y documentos digitales son cada vez más habituales, ¿cómo se puede garantizar una estrategia rentable de gestión de registros y archivos digitales en toda la organización? 

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