AMPLEXOR Enterprise-Content-Management – Lösungen und Leistungen



Ihnen geht es um die Verwaltung von Dokumenten, dem Austausch von Wissen oder die strukturierte Aufbereitung von Informationen? Denken Sie beim Thema Wissensströme in ganz neuen Dimensionen: Bringen Sie Ihre Organisation in Stellung, damit jede Entscheidungsfindung mehr Produktivität, Effizienz und Qualität vorweist und Ihr Kundenservice somit Branchenstandards setzt.

Seit über 30 Jahren unterstützen wir Kunden in verschiedensten Branchen dabei, den Lebenszyklus ihrer Informationen zu optimieren: von der Erfassung und der Verwaltung bis hin zur Verteilung und Archivierung – papierlos und mit verbesserter Sichtbarkeit des Contents. Durch die Verknüpfung des Dokumenten-Managements mit Compliance-Aspekten und Sicherheitsfunktionen bietet das Enterprise-Content-Management von AMPLEXOR allen Ihren Beschäftigten den Zugriff auf den richtigen Content zur rechten Zeit.

ECM-LÖSUNGEN

Wir kümmern uns um sämtliche Geschäftsprozesse im Rahmen Ihrer Dokumente, um einen einfachen Zugriff auf Informationen zu gewährleisten. Das fördert eine effiziente Zusammenarbeit der Beschäftigten und steigert ihre Produktivität in der Organisation selbst und über deren Grenzen hinaus.

Dokumentenmanagement

DOKUMENTENMANAGEMENT
Ein einheitlicher und skalierbarer Speicher für digitale Dokumente und Daten. Vereinfachtes Management Ihrer Ressourcen mit durchdachten Features für die Erfassung, Indexierung, Speicherung, Suche und Versionierung von Daten und die Automatisierung der Workflows. 

Erkenntnisse und Berichte

ERKENNTNISSE UND BERICHTE
Treffen Sie  auf Grundlage neuester Informationen bessere Entscheidungen im Rahmen Ihres Business-Contents. Durch Zugriff auf Echtzeitdaten, benutzerdefinierte Berichte und interaktive Dashboards auf dem PC oder Mobilgerät haben Sie die Fähigkeit, Ihre Organisation zum Erfolg zu führen. Mehr erfahren

Datenerfassung

DATENERFASSUNG
Keine manuelle Dateneingabe mehr: stattdessen intelligente Technologie zur Klassifizierung, Extraktion und Validierung von Daten, die auf Papier oder als Datei vorliegen oder aus anderer Quelle stammen. Hieraus entsteht digitaler Content.

Digitale Archivierung

DIGITALE ARCHIVIERUNG
Schützen Sie wichtigen digitalen Content – u. a. Informationen über das Kerngeschäft oder Vermögen und Ressourcen – nach branchenspezifischen Vorschriften. Dadurch wird gewährleistet, dass die Dokumente über ihren Lebenszyklus hinweg allen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.

Digitale Poststelle

DIGITALE POSTSTELLE
Automatisieren Sie sämtliche Kommunikationsströme (auf Papier oder digital), von der Klassifizierung des Schriftverkehrs bis zur Extraktion von Daten und ihrer Zuordnung zu den Workflows der Organisation und den Content-Repositories – im Sinne einer verbesserten Rückverfolgbarkeit von Schriftwechseln und Compliance sowie für einen optimierten Kundenservice. 

Sitzungsmanagement

SITZUNGSMANAGEMENT
Vorbereitung, Verwaltung und Speicherung der Dokumentation für Vorstands-, Abteilungs- oder Team-Sitzungen. Verteilung der Tagesordnung an die Teilnehmer, Weiterverfolgung von Maßnahmen, Organisation und Archivierung relevanter Ergebnisse und Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen.

Qualitätsmanagement

QUALITÄTSMANAGEMENT
Erfüllen Sie die Compliance-Anforderungen durch eine transparente, strukturierten Ansatz der Verwaltung von Dokumenten und Standardverfahren (SOP) in der Qualitätssicherung, von der Erstellung über die automatische Versionierung bis hin zur Vernichtung.

ECM Operationelle Dienste

OPERATIONELLE DIENSTE IM RAHMEN VON ECM
Eine ganze Suite an Leistungen, damit Ihre ECM-Plattform zu jeder Zeit leistungsstark arbeitet. Von Schulungen, über die Überwachung von Implementierungen und Anwendungen, bis hin zu Störfall- oder Änderungsmanagement, bieten wir verschiedenstufige Service- und Leistungsvereinbarungen an.

VORTEILE

Pflege unternehmensinterner Wissensbestände durch das richtige Informationsmanagement-System im Unternehmen
Pflege von Unternehmenswissen

Beseitigung geografischer und organisatorischer Hürden und geeignete Verwaltung der Informationen – dem wichtigsten Vermögenswert in Ihrem Unternehmen.

Optimierte Geschäftskommunikation mittels integriertem Enterprise-Content-Management
Optimierte Geschäftskommunikation

Einheitliche und korrekte, in den jeweiligen geschäftlichen Kontext eingebettete Informationen für Ihre Beschäftigten, Partner und Kunden.

Erhöhte Produktivität Ihrer Beschäftigten durch automatisierte Verwaltung und Archivierung aller Dokumente
Steigerung der Produktivität von Mitarbeitern

Verringern Sie den Zeitaufwand bei der Erstellung, Speicherung, Archivierung und Verteilung von Informationen.

Komplette Sichtbarkeit der Prozesse dank durchgehender Content-Management-Lösung
Komplette Sichtbarkeit der Prozesse

Verarbeiten Sie mehr information in weniger Zeit, reduzieren oder streichen Sie manuelle Schritte und verbessern Sie die insgesamte Arbeitseffizienz.

Geringere betriebliche Grundkosten durch ein auf Unternehmensbelange angepasstes Content-Management-System
Geringere betriebliche Grundkosten

Keine Verwaltungsformalitäten mehr, durch digitale Workflows gestraffte Prozesse, optimierte Raumnutzung und Verhinderung von Sicherheitslücken.

Garantierte geschäftliche Transparenz und Compliance
Gewährleistung der Compliance

Unterstützung transparenter Review-Durchläufe, automatisiertes Versionsmanagement, Anwendung von Zeitplänen zur Aufbewahrung und Bereitstellung von Dokumenten.

Ebnen Sie sich einen Weg hin zur agilen Steuerung von Informationen

RESSOURCEN

Documentum-Berichte und Dashboards in Echtzeit für ein globales Pharmaunternehmen

Laden Sie die kostenlose Fallstudie herunter und erfahren Sie, was die von AMPLEXOR entwickelte Lösung für die Documentum-Berichterstattung zu einer wertvollen, zeitsparenden Informationsquelle macht, die unternehmensweite Produktivitätssteigerungen ermöglicht.

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Fallstudie: Einrichtung einer digitalen Poststelle mit Alfresco für die Stadt Gent

Laden Sie diese Fallstudie herunter und erfahren Sie, wie AMPLEXOR eine Lösung mit Alfresco entwickelte, um die Effizienz und Qualität der Postbearbeitung in Gent zu verbessern.

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Umstellung des Versicherungsgeschäfts der Credendo Group von Papier auf digital mit Alfresco – AMPLEXOR Fallstudie

Laden Sie diese Fallstudie herunter und erfahren Sie, wie AMPLEXOR Delcredere|Ducroire bei der Umstellung des Versicherungsgeschäfts von Papier auf digital mit Alfresco geholfen hat.

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What does best-in-class security and compliance look like?

Download this ebook by our cloud content management partner, Box, and learn how to recentralize control over content and make files easy to access company-wide.

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ECM ALS BRANCHENLÖSUNG

Aerospace Documentation Suite

Verwaltung technischer Dokumentation im Rahmen der Herstellung und Instandhaltung von Flugzeugen und Triebwerken, für Fluggesellschaften und Betreiber im Luftverkehr

Plant Information Management

Verwaltung von technischer Dokumentation, Verwaltungs- und Vertragsdokumenten und Daten über den Lebenszyklus des Werks hinweg.

Official Publications Suite

Verwaltung und Veröffentlichung regulierter Dokumentation in hohen Volumina für öffentliche Institutionen und amtliche Stellen.

Technical Communication Suite

Produktinformationsmanagement zur Unterstützung einer Kundendienst-Erfahrung der Premium-Klasse in der Automobil- und Fertigungsbranche.

UNSERE KUNDEN

Verbessern Sie die Effizienz auf allen Ebenen Ihrer Geschäftsprozesse

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