Am 20. Juni 2019 hat Amplexor gemeinsam mit Microsoft ein Networking-Mittagessen in Brüssel zum Thema Next Generation Intranets: Shaping the modern workplace with Office 365 and Valo organisiert.

Bei dem Event diskutierten Profis aus den Bereichen Marketing, interne Kommunikation, HR und IT die Chancen, die sich durch Technologien wie Office 365SharePoint und Valo eröffnen. Die Teilnehmer holten sich mittels praktischer Demos und realer Fallbeispiele Anregungen. Sie bekamen damit auch die nötigen Werkzeuge an die Hand, um im eigenen Betrieb die Zusammenarbeit von Teams zu fördern und ihren Mitarbeitern das bestmögliche Nutzererlebnis am Arbeitsplatz zu bieten.

Nach dem Empfang und dem gemeinsamen Networking-Lunch waren alle Teilnehmer auf den regen Meinungsaustausch eingestimmt, der die gesamte Veranstaltung prägen sollte.

Den Reigen der Referenten eröffneten die Amplexor-Experten Tom Laureys, Solution Manager ECM, und Alexander Ernon, ECM Business Consultant. Sie präsentierten einen Leitfaden zur Einrichtung eines Intranets unter Office 365. Bei dem Rundumschlag von SharePoint Modern Experience bis hin zum Intranet-in-a-Box lernten die Teilnehmer die Vor- und Nachteile der verschiedenen Systeme kennen. Außerdem wurden die Vorzüge einer direkt einsatzbereiten Lösung vorgestellt. In der Abschluss-Demo ging es um die Funktionen von Valo und darum, welchen Mehrwert das Programm im Vergleich zu Office 365 bietet.

Für den Vortrag „Kicking off your next generation intranet project: Practical guidelines to ensure success“ trat der Intranet-Berater und Gründer der Firma ValueIntranet, Guy van Leemput, ans Rednerpult und präsentierte praktische Anleitungen und Best Practices zur Implementierung eines neuen Firmen-Intranets.

Der letzte Tagesordungspunkt beschäftigte sich mit der Frage der Benutzerakzeptanz neuer Intranet-Lösungen. Die Antwort darauf lieferte Tom Vandersmissen, ECS Consultant & Team Coach bei AMPLEXOR. Er nannte als perfekte Grundlage eines modernen digitalen Arbeitsplatzes die Kombination aus Office-365-Intranet und Office-365-Teams. Der zertifizierte PROSCI-Change-Manager verriet seinen Zuhörern einen Geheimtipp, um die firmenweite Akzeptanz zu erhöhen: Er riet dazu, den Usern das Intranet als „Zusatz-Bonbon“ zu Office 365 schmackhaft zu machen. Bei der Einführung neuer Arbeitsabläufe ist dies in der Tat eine erfolgreiche Strategie im Sinne des Veränderungsmanagements und der Akzeptanz durch den User.

Am Ende bekamen die Teilnehmer noch die Gelegenheit, den Referenten Fragen zu ihren Vorträgen zu stellen, und sich Anregungen für ihre aktuellen Intranet-Projekte oder zukünftigen Vorhaben zu holen.

Berthold Ballet, Amplexor
Alexander Ernon, Amplexor
Tom Laureys, Amplexor
Tom Vandersmissen, Amplexor

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