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Digitale Archivierung

Altdaten? Verschaffen Sie sich Zugang! Sofort und sicher.

Immer komplexere Vorschriften und höhere regulatorische Anforderungen ... wozu sich ständig wachsende Content-Berge gesellen. Inhalte langfristig konform zu gestalten und zu archivieren, an allen Fronten – das ist eine Herkules-Aufgabe. Und Speicherplatz kostet Geld. 

Sollten Sie das Management der regulierten Informationen in Ihrem Unternehmen verbessern? Dann stehen Sie vor einer wichtigen Entscheidung: Welcher Ansatz für die digitale Archivierung ist der richtige? Darauf kommt es an: Welche Dokumente müssen Sie archivieren? Für wie lange? Nach welchen Kriterien? Müssen Sie die Inhalte im Originalformat archivieren? 

Klingt anspruchsvoll? Keine Sorge: Amplexor entwickelt individuell die für Ihr Unternehmen beste Lösung zur digitalen Archivierung.

Digital archivieren, aber richtig!

Wenn Sie Geschäftsdaten archivieren oder alte Anwendungen außer Betrieb nehmen, ist Compliance ein Schlüsselthema. Erfahren Sie, wie Sie die Konformität sicherstellen.

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Entdecken Sie einen schnellen und einfachen Weg, komplexe Interaktionen zwischen Menschen, Inhalten, Transaktionen und Workflows zu steuern. 

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Aus der Praxis

Eine sichere Umgebung für Altdaten  
Wo sie nicht manipuliert werden können 

Aktive Anwendungen von Altdaten befreien, veraltete Anwendungen außer Betrieb nehmen  
So steigern Sie die Systemleistung 

Aufbewahrungsfristen einhalten 
Bewahren Sie die Altdaten so lange verschlüsselt auf, wie es rechtlich vorgeschrieben ist 

Spezifische Nutzergruppen oder -profile definieren 
Unterschiedliche Rechte für Zugriff und Suche sorgen auch hier für Sicherheit und Konformität  

Personenbezogene Daten maskieren  
Definieren Sie dafür einfach bestimmte Nutzergruppen 

Auf Daten und Dokumente im digitalen Archiv zugreifen
Über REST APIs, die aus Ihren verschiedenen Quellanwendungen stammen

Vernichtungsstopps
Für Daten und Dokumente, die auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht gelöscht werden sollen 

Altdaten löschen 
Sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, mit klaren Workflows 

Big-Data-Umgebung aufbauen und pflegen  
Für Datenanalysen, die Ihnen neue, vertiefte Insights für Geschäftsentscheidungen geben 

Best Practices für die digitale Archivierung: Der Lebenszyklus-Ansatz für Datensätze

Digitale Daten und Dokumente sind längst die Regel. Aber wie managen Sie Ihre unternehmensweiten Datensätze kostengünstig und entwickeln eine Strategie für das digitale Archivieren? 

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Unser Partner für hoch skalierte, vorschriftenkonforme Archivierungsplattformen

Mit InfoArchive von OpenText bestimmen Sie einmalig Ihre Richtlinien und Funktionen für die digitale Archivierung – und nutzen sie dann so oft und für so viele Anwendungen, wie Sie es brauchen. Mit InfoArchive sorgen Sie für ein zentrales Archiv, mit dem Sie hundertprozentig vorschriftenkonform arbeiten. 

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