Luxembourg Digital Workplace Community

9:15 – 9:30    Ankunft und Netzwerken bei der ersten Tasse Kaffee

9:30 – 9:45    Begrüßung und Vorstellung: Luxembourg Digital Workplace Community
Guy Van Leemput, Intranet-Berater und Gründer von ValueIntranet
Kevin De Wilde, Customer Experience Manager und Intrapreneur, Amplexor Luxembourg
Christian Knitterscheidt] , Microsoft Team Lead, Amplexor Luxembourg

9:45 – 10:30    Ein Business-Case-Ansatz für Ihr Digital-Workplace-Projekt
Stephan Schillerwein, Intranet & Digital Workplace Advisor, Schillerwein Net Consulting Schweiz

Digital-Workplace-Projekte sind mit klassischen Intranet-Projekten nicht zu vergleichen. Beim Aufbau eines Intranets der nächsten Generation fehlt vielen Teams daher die Orientierung. Als Experten bringen wir Unternehmen auf Kurs. Für welche Marschrichtung entscheidet man sich? Wie setzt man das Projekt am besten auf? Warum ist es so wichtig, dass für Ihre Digital-Workplace-Lösung ein Business Case vorliegt, selbst wenn die Projekt-Freigabe schon erteilt ist?

10:30 – 11:00    Gesprächsrunde: Ein Business Case für Ihre künftigen Intranet- und Digital-Workplace-Projekte

Nach dem Vortrag von Stephan Schillerwein tauschen sich die Teilnehmer über das Thema Business Case und ihre Erfahrungen aus.

11:00 – 11:30    Kaffeepause

11:30 – 12:20    „Meine derzeit größte Herausforderung“
Ein oder zwei Teilnehmer nennen eine konkrete Herausforderung, vor der ihre Organisation im Zusammenhang mit dem Intranet aktuell steht. Die Gruppe bespricht die Fälle, gibt Empfehlungen und schlägt praktikable Wege vor.

12:20 – 13:20    Mittagessen und Netzwerken

13:20 – 14:40 Datenschutz und DSGVO: Was bedeutet das für die Daten, die an Ihren digitalen Arbeitsplätzen entstehen?
Georges Wantz, Geschäftsführer, Deloitte Luxembourg

Durch moderne Intranet- und Digital-Workplace-Plattformen eröffnen sich neue Wege der Zusammenarbeit. Ein höheres Maß an Vernetzung etwa, das jedoch Fragen der Cybersicherheit und des Datenschutzes aufwirft. Hier müssen Organisationen präventiv tätig werden. Sie erfahren, wie Sie Ihr Intranet und Ihre digitalen Arbeitsplätze DSGVO-konform gestalten, einschließlich Best Practices zur Erhebung personenbezogener Daten über Formulare, zum Einsatz von Analyse-Tools, Anwendungen oder der Kommentarfunktion auf Ihren Plattformen.

14:40 – 15:00    Kaffeepause

15:00 – 15:50 Höhere Benutzerakzeptanz: Office 365 über das Intranet schmackhaft machen
Tom Vandersmissen, Berater für SharePoint und Office 365, Amplexor Belgien

Eine Kombination aus Office 365 Intranet als interne Kommunikationsplattform und Office 365 Teams als Collaboration-Plattform bietet die optimale Grundlage für moderne digitale Arbeitsplätze. Digital Workplace heißt aber auch: neue Wege der Arbeit, Transformation und Abkehr von alten Verhaltensmustern. Es muss daher Strategien für das Änderungsmanagement und die Benutzerakzeptanz geben. Ein zertifizierter PROSCI Change Manager weiht Sie ein, wie sich die Akzeptanz für Office 365 erhöhen lässt. Das Intranet kann dabei der Schlüssel zum Erfolg sein.

15:50 – 16:00 Fazit und Abschlussdiskussion der Community
Feedback zum Tag und Abstimmung über die Themen zukünftiger Treffen.

16:00 Netzwerken, Drinks und Abschluss