Official Publications

Это комплексное решение для работы с документацией позволит вашей государственной или частной организации, сталкивающейся с постоянно растущими объемами регулируемого контента, использовать процессы регулируемого создания, обновления, публикации и управления структурированным контентом и, тем самым, обеспечить нормативно-правовое соответствие.

Во многих отраслях бумажные документы – это ключ ко всему. Все действия разворачиваются вокруг бумажных документов. Это рабочий инструмент, средство совершения сделок, окончательный результат сделок, а иногда даже единственный приемлемый формат для подтверждения фактических обстоятельств. Поддержание нормативно-правового соответствия часто приводит к накоплению огромных объемов контента, особенно, в государственных учреждениях, официальных организациях и правительственных органах, издающих уведомления, брошюры, трактаты, заметки, указы и другую нормативную документацию.

Ваша государственная или частная организация должна соблюдать действующие местные и международные законы, а вы должны доказать, что были приняты все меры для достижения и поддержания нормативно-правового соответствия и что управление всеми публикациями осуществляется в соответствии с обязательными, зачастую предусмотренными законом принципами и сроками.

Комплексная платформа для управления документами

Публикуйте свои официальные журналы и издания в срок, используя эту передовую платформу, позволяющую организациям с активным бумажным делопроизводством внедрять хранилище контента на основе XML и концепцию единого источника публикации.

Разработанное специально для организаций, сталкивающихся с постоянно растущими объемами регулируемого контента, это решение позволит использовать комплексную платформу, предоставляющую возможность регулируемого создания, обновления, публикации и управления структурированным контентом для обеспечения нормативно-правового соответствия. Решение Official Publications также помогает автоматизировать все рабочие потоки и процессы, а также визуализировать любые данные и использовать их в качестве справочного материала в режиме реального времени.

С мощными возможностями поиска это решение максимально использует идентификаторы документов и версии файлов. Для точного индексирования контента, облегчающего его поиск, используются метаданные, данные поиска, отслеживания и анализа.

Более того, клиенты также смогут контролировать состояние своих документов. Они могут проводить выборку своих документов в соответствии с конкретными требованиями и получать информацию по процессам создания, активным задачам и истории файлов.

Простой в использовании онлайн-портал клиентов
Пользуйтесь компонентами для коллективной работы (блогами, форумами, вики-страницами) и настраиваемым интерфейсом, дополненным функциями социального общения. Определяйте роли и права доступа пользователей в соответствии с конкретными потребностями вашей организации. Распределяйте задачи, устанавливайте рабочие потоки и назначайте и контролируйте процессы, сопровождая, контролируя и анализируя написание контента в режиме реального времени.


Мощные возможности трансформации

Умело используйте инструменты XML-преобразования и редактирования для того, чтобы охватить и преобразовать все виды документов.

Доступ к данным в режиме реального времени с мощными возможностями поиска
Используя метаданные, данные поиска, а также данные отслеживания и анализа, вы сможете точно индексировать и искать любой контент. Войдите в систему на любом этапе создания документа для того, чтобы получить доступ к информации и проследить за ходом процесса создания документа. Контролируйте и просматривайте весь контент и выбирайте формат публикации.

Высокая степень автоматизации, стандартизированные контент-процессы
Используйте гибкие рабочие потоки и конкретный набор правил для того, чтобы ускорить и стандартизировать процессы. Установите свои процессы и рабочие потоки для поддержки и автоматизации выполняемых вручную задач и контроля расходов, сохраняя и даже улучшая качество внутри организации. Внедрите технические стандарты и способствуйте эффективной стандартизации.

Гарантируемая безопасность и отслеживаемость
Эта отслеживаемая система производства обеспечит целостность и защищенность информации и позволит организации создать прозрачные процессы управления контентом, которые в случае необходимости можно легко контролировать и проверять. Процессы выполняются в соответствии с заданными настройками, которые не позволяют осуществить переход к следующей задаче до исправления всех ошибок.

Качество и соответствие
Весь процесс основан на четких процедурах обеспечения качества. Хорошо сбалансированное сочетание автоматизированных и ручных процессов в дополнении с мерами по контролю качества позволяет создать все необходимые условия для контроля качества. Это решение на каждом этапе предоставляет качественные инструменты, сравнивающие структуру каждого документа в целях обеспечения соответствия. Каждый аспект документов тщательно исследуется с целью обеспечения качества и соответствия, в том числе XML-соответствия, схематического и семантического соответствия.

Свяжитесь с нашими экспертами

Insights

Whitepapers

Download this white paper for insights into website personalization by Sitecore's Lars Birkholm Petersen.

Events & Webinars

View all

What's new?

View all