Official Publications

Această soluție completă de gestionare a documentelor permite organizațiilor publice sau private, care se confruntă cu volume tot mai mari de conținut reglementat, să beneficieze de activități controlate de creare, actualizare, publicare și management al conținutului structurat, asigurând astfel conformitatea.

În multe sectoare de activitate, hârtia este esențială. Activitatea se învârte în jurul hârtiei. Este un instrument de lucru, rezultatul final, un mijloc pentru toate tranzacțiile și uneori este chiar singurul format acceptabil, deoarece este o dovadă tangibilă. Menținerea conformității duce în mod frecvent la generarea unor volume uriașe de conținut, în special când vine vorba despre instituții publice, organizații oficiale și organisme guvernamentale, care creează anunțuri, foi volante, broșuri, note, decrete și alte documente reglementate.

Organizațiile publice sau private trebuie să respecte legislația locală și internațională și trebuie să dovedească faptul că au fost luate toate măsurile pentru a obține și a menține conformitatea și că toate publicațiile sunt gestionate conform cadrelor și termenelor obligatorii, adesea legale.

Platforma completă de gestionare a documentelor

Publicați jurnalele și publicațiile oficiale la timp cu ajutorul acestei platforme avansate, care permite organizațiilor orientate spre hârtie să adopte un depozit de conținut pe bază de XML și o abordare de publicare din sursă unică.

Concepută special pentru nevoile organizațiilor care se confruntă cu volume tot mai mari de conținut reglementat, această soluție permite organizațiilor din toate domeniile să beneficieze de o platformă completă, care permite executarea de activități controlate de creare, actualizare, publicare și management al conținutului structurat în vederea asigurării conformității. Soluția Official Publications ajută și la automatizarea tuturor fluxurilor de lucru și proceselor și la vizualizarea și inserarea de referințe pentru toate datele în timp real.

Cu capacități de căutare puternice, această soluție valorifică la maximum numerele de identificare ale documentelor și versiunile fișierelor. Utilizează metadate, date de căutare și date de urmărire și auditare pentru a indexa în mod corect conținutul, astfel încât căutările să se poată efectua cu ușurință.

În plus, clienții pot monitoriza stadiul în care se află documentele lor. Ei pot filtra lista lor de documente în funcție de cerințe specifice și pot obține informații despre stadiul producției, sarcinile active neîncheiate și istoricul fișierelor.

Portal online pentru clienți ușor de utilizat
Profitați de componentele de activitate colaborativă (bloguri, forumuri, pagini wiki) și de o interfață particularizabilă, îmbogățită cu funcționalități sociale. Definiți rolurile și permisiunile utilizatorilor în funcție de nevoile specifice ale organizației dumneavoastră. Alocați sarcini, stabiliți fluxuri de lucru și definiți și monitorizați procese prin urmărirea, controlul și verificarea în timp real a stadiului producției de conținut.


Capacități de transformare puternice

Valorificați instrumentele XML capabile de conversie și editare pentru a capta și a transforma toate tipurile de documente.

Acces în timp real la date prin capacități de căutare puternice
Utilizând metadate, date de căutare, precum și date de urmărire și auditare, întregul conținut este indexat corect și permite efectuarea căutărilor. Conectați-vă în orice etapă de producție a documentelor, pentru a accesa informațiile și a urmări stadiul și evoluția documentelor. Controlați și verificați întregul conținut și decideți cu privire la formatele de publicare.

Procese de conținut standardizate, cu grad crescut de automatizare
Profitați de fluxurile de lucru flexibile alături de un set precis de norme pentru a contribui la accelerarea și standardizarea proceselor. Definiți-vă procesele și fluxurile de lucru pentru a susține și automatiza executarea sarcinilor manuale și a ține sub control costurile, menținând și chiar îmbunătățind calitatea în cadrul organizației. Implementați standarde tehnice și stabiliți o standardizare eficientă.

Securitate și trasabilitate asigurate
Acest sistem de producție trasabil asigură integritatea și securitatea informațiilor și permite organizației dumneavoastră să stabilească procese transparente de management al conținutului, care pot fi monitorizate ușor și auditate ori de câte ori este necesar. Procesele sunt executate în conformitate cu reglementări predefinite, care forțează corectarea tuturor erorilor înainte de trecerea la activitatea următoare.

Calitate și conformitate
Întregul proces se bazează pe proceduri bine definite de asigurare a calității. Combinația bine echilibrată de procese automatizate și manuale, precum și măsurile de control al calității deschid calea spre controlul calității. În fiecare etapă, această soluție este îmbogățită cu instrumente de asigurare a calității, care compară structura fiecărui document pentru a asigura coerența. Toate aspectele documentelor sunt verificate în detaliu pentru a asigura calitatea și conformitatea, inclusiv conformitatea XML, conformitatea cu schemele și conformitatea semantică.

Contactați-i pe experții noștri

Insights

Whitepapers

Download this white paper for insights into website personalization by Sitecore's Lars Birkholm Petersen.

Events & Webinars

View all

What's new?

View all