Cette solution complète de gestion de contenu permet à votre organisation, publique ou privée, de gérer les contenus réglementaires dont les volumes sont en constante augmentation. Elle vous permet également de bénéficier des apports fonctionnels de la rédaction contrôlée, de la mise à jour, de la publication et de la gestion de contenus structurés afin d'en assurer la conformité.

Dans de nombreux secteurs, la documentation papier est incontournable. L'activité reste très dépendante du papier : Cela peut être un outil de travail, un livrable, un support pour toute transaction, et parfois le seul format recevable comme preuve tangible. Les exigences fortes de conformité conduisent souvent à de grands volumes de papier. C'est ce que vivent notamment les institutions publiques, les organisations officielles et les organismes gouvernementaux qui élaborent brochures, notices, tracts, notes, décrets et autres documents réglementaires

Votre organisation, publique ou privée, doit être conforme au droit local et international. Vous devez être en mesure de prouver que toutes les dispositions ont été prises pour répondre aux exigences de conformité et que toutes vos publications sont gérées conformément aux cadres et délais requis et souvent légaux.

La plateforme qui prend en charge la gestion complète de vos documents

Publiez vos publications et journaux officiels en temps et en heure à l'aide de cette plateforme avancée qui permet aux organisations habituées au traitement de documents papier d'adopter un référentiel de contenu au format XML et une approche de publication « single-source ».

Conçue spécifiquement pour les organisations qui doivent faire face à des volumes de contenu réglementaire en constante croissance, cette solution permet aux acteurs industriels de bénéficier d'une plateforme qui garantit de bout-en-bout la conformité du contenu qu'elle que soit l'étape concernée : création, mise à jour, publication, gestion. La solution Official Publications facilite également l'automatisation de l'ensemble des workflows et des processus ainsi que la visualisation et le référencement des données en temps réel.

Grâce à ses fonctions de recherche performantes, cette solution permet de tirer profit du référencement central des documents, de leur identification et de leurs différentes versions. L'application utilise les métadonnées, les contenus ainsi que les données de suivi et de vérification pour indexer et rechercher précisément les documents.

Les clients peuvent en outre surveiller le statut de leurs documents. Ils peuvent filtrer les listes de documents en fonction d'exigences spécifiques et obtenir les informations liées au statut de production, aux tâches en cours et aux historiques des versions.

Un portail client en ligne simple à utiliser
Bénéficiez de fonctionnalités de travail collaboratif (blogs, forums, wiki) et d'une interface personnalisable enrichie de fonctionnalités sociales. Définissez les rôles et les autorisations en fonction de vos besoins organisationnels. Assignez des tâches, établissez des workflows, nommez et surveillez des processus en suivant, contrôlant et examinant les statuts de la production de contenu en temps réel.


Capacités avancées de production multiformat

Bénéficiez des outils de conversion et d'édition au format XML pour capturer, transformer et publier tout type de documents.

Accès aux données en temps réel grâce aux puissantes fonctionnalités de recherche
À partir des métadonnées, des données de recherche ainsi que des données de suivi et de vérification, tous les documents sont précisément indexés et accessibles par recherche. Accédez aux documents à n'importe quelle étape de leur production pour en afficher les informations et en suivre le statut et l'évolution. Contrôlez l'ensemble du contenu et optez pour le meilleur format de publication.

Haut degré d'automatisation, processus de contenu standardisés
Exploitez la flexibilité des workflows avec un ensemble précis de règles d'aide à la construction et à la standardisation des processus. Définissez vos processus et workflows pour faciliter et automatiser l'exécution des tâches manuelles et contrôlez les coûts en maintenant, voire en améliorant, la qualité au sein de l'organisation. Appliquez les normes techniques et uniformisez les processus de manière efficace.

Sécurité et traçabilité assurées
Ce système de production garantit la traçabilité, l'intégrité et la sécurité des informations. Il offre à votre organisation la possibilité d'établir des processus de gestion de contenu transparents, simples à superviser et à auditer si nécessaire. Les processus sont exécutés et contrôlés en conformité avec des réglementations prédéfinies qui empêchent le passage à l'étape suivante tant que toutes les erreurs ne sont pas corrigées.

Qualité et conformité
Le contrôle qualité repose sur une adéquation entre processus automatisés et processus manuels, ainsi que sur les mesures de contrôle de la qualité. Le contrôle qualité repose sur une adéquation entre processus automatisés et processus manuels, ainsi que sur les mesures de contrôle de la qualité. À chaque étape du processus, la solution met en œuvre des contrôles qualité sur la structure des documents pour en garantir la cohérence. Tous les aspects des documents sont contrôlés pour en assurer la qualité et la conformité, notamment la validité XML, le respect des schémas et la conformité sémantique.

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