Digital WorkSpace

更快地协作。更智能地工作。比以往更具效率。
通过利用您和您团队的单一内容点来改善内部协作。实时共享和交换文档。共同完成工作。

促进创新。充分利用团队合作价值。
将知识管理融入业务流程,令您的员工高效分享经验,并从过去成就中温故知新。

将员工、流程和内容密切联系在一起。变革您的工作方式。
提前对您的业务流程进行建模。确保在整个组织机构范围内使用强制性模板和标准化规程。加强质量管理和企业标准化。

Digital WorkSpace 是功能强大的协作解决方案,使公司能够在受控环境中更好地合作、实时交流,并在生产能力方面取得突破。该解决方案是管理内容以及全部或部分企业特定业务流程的中心点。

充分发挥企业整体协作的力量。

自动创建、分配、跟踪,并使各项任务同步进行。监控执行时间。始终掌握项目状态。避免同一文件的重复、无关联版本,实现无纸化操作。执行任务、调动合适的资源,同时优化知识和经验的共享。摆脱需要手动上传内容的陈旧静态集团内网。告别数字资产管理只是存储文件的状态。忘掉沟通只是自上而下的概念。

采用可在所有员工之间实现围绕共同项目的横向交流的全新协作性企业网络系统。使您的团队能够交流理念和策略,相互学习,相互挑战。

这个提供一切服务的现代化平台包含一套预配置的标准以及企业特定的内容管理流程和工作流程。基于所有内部流程及其标准组织的映射和建模,所有流程均遵循着预先定义的框架。项目团队和部门对任务的工作流、分配和执行进行评估和定义,确保同样的质量标准应用于您的整个组织机构。Digital WorkSpace 包含了执行任务所需要的所有工具、模板和材料。无论是预先填写的表单,还是已保存的模板,或是执行每项任务的指令,员工们都会获得关于每个流程的解释。
 

易于治理。以可控方式以及简单而直观的界面来统一并跟踪所有活动的同一内容来源。


这种便于介入的协作环境代表单个受信任的源——所有的内容和交流信息都存储、管理和保存在受信任的资料库中。Digital WorkSpace 实现了完全跟踪、消息发布和版本控制:通过每个流程,所有内容、文件、注释和资产均采用元数据加以标记,从而实现完全控制,便于今后检索。

 

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