供应商条款和条件

 

一般条款和条件& EN 9100条款(商品和/或服务采购)

EN 9100具体条款

1. 一般规定

在AMPLEXOR的采购一般条款和条件之外,本EN 9100条款阐明了任何AMPLEXOR供应商对于向其委托的服务所必须遵守的EN 9100相关要求。

AMPLEXOR必须确保其活动、产品和服务符合所有适用的监管要求及其他EN 9100要求。供应商对于实现这些目标具有重要作用。因此,供应商必须控制其活动以确保其产品/服务的质量,并确保在符合ISO 9001和/或EN 9100要求的质量体系框架内实施其活动。

EN 9100条款和条件协议是与供应商达成的采购订单的一部分。供应商认可、接受付款或开始履约,均应构成供应商完全接受AMPLEXOR的EN 9100条款及采购一般条款和条件。

2. 质量体系

供应商的产品或服务受经批准的质量体系约束的,供应商应满足所有现行的EN 9100“质量管理体系/航空航天——要求”,包括:

  • 产品、程序、工艺和设备批准的要求。
  • 人员资格的要求。
  • 质量管理体系的要求。
  • 规格、图纸、工艺要求、检查/验证指南及其他相关技术数据的标识和修订状态。
  • 关于设计、测试、验证、统计检查或验证使用(包括关于产品验收的生产工艺技术,以及组织验收的相关指南)的要求,关于包括关键特征在内的重要事项的要求,以及关于设计审核、检查/验证、调查或审计的试样要求(如生产方法、数量、存放条件)。
  • 关于供应商需要实施以下各项的要求:
  • 向组织通报不合格产品;
  • 就不合格产品处置取得组织批准;
  • 向组织通报产品和/或工艺变更、供应商变更及制造设施地点变更,并在要求时取得组织批准;
  • 面向供应链实施适用的要求,包括AMPLEXOR的要求;且
  • 记录留存要求,以及组织、AMPLEXOR及监管机构进入订单中所涉及的供应链任何层级的所有设施适用区域以及访问所有适用记录的权利。

AMPLEXOR应在与供应商沟通之前确保具体采购要求的充分性。

供应商及任何适用的次级供应商应当根据AMPLEXOR的要求提供质量体系手册。该具有文档记录的质量体系必须包含关于供应商对所有必要人员的技能、意识及培训进行管理的规定。

3. 产品/服务实现

供应商运用风险管理方法。

一般条款和条件

1. 一般规定

在本一般条款和条件中,以下用语应具有下文对其赋予的含义:

一般条款和条件:指用于产品和服务采购的本一般条款和条件;

采购订单:指AMPLEXOR对供应商发送的报价、方案或要约的书面确认函,其通过邮寄、传真或电子方式发送给供应商;

合同:指用于AMPLEXOR向供应商采购商品和/或服务的书面协议和/或订单,包括由AMPLEXOR提交的构成所述书面协议和/或订单组成部分的任何其他文件,例如(但不限于)任何规格说明;

缺陷:指违反规格说明的任何情形,或任何类型的产品功能异常;

项目:指AMPLEXOR与合同有关而向供应商提供的所有项目、文件、图片或其他材料,如模型、印章、图纸、工具或其他辅助手段;

产品:指为履行合同而已经或拟供应、交付或以其他方式提供给AMPLEXOR及供应商的在采购订单或合同中所规定的所有项目、商品、材料、货品及任何其他产品和数据;

服务:指采购订单或合同中所规定的已经或拟提供给AMPLEXOR的所有服务;

规格:指AMPLEXOR与供应商约定的关于产品或服务的详细规格或说明,包括(如适用)报价请求、招标书、要约及AMPLEXOR与供应商之间的其他通信中详细写明的规格或说明。若未提供此类详细规格或说明,则所述规格应为双方之间的惯常规格,或者若不存在所述惯常规格/说明,则应为业内一般适用的规格;

供应商:指向AMPLEXOR提供商品和/或服务的一方;

关联方:指控制AMPLEXOR、受AMPLEXOR控制或与AMPLEXOR受共同控制的任何其他实体。“控制”及“受控制”,指对50%以上的已发行股本或50%以上的投票权所直接或间接拥有的法定所有权、受益所有权或衡平法所有权,

或拥有直接或间接任命董事会或类似治理机构成员的权力;

AMPLEXOR:指向供应商订购商品和/或服务的一方;

AMPLEXOR数据:指供应商在编制合同时或履行合同期间获取的任何数据或信息,包括与特定的或可识别的自然人有关的数据,无论该等数据或信息是否与AMPLEXOR、其关联方或他们各自的AMPLEXOR或供应商有关;

交付:指供应商根据第5.1条交付商品;

嵌入式软件:指商品运行所需要的、嵌入商品之中并作为商品的组成部分交付的软件;

知识产权:指(a)专利、实用新型、著作权、数据库权利及对商标、商号、设计、专有知识、发明公开(无论是否登记)享有的权利;(b)对任何该等权利进行申请、重新出版、确认、更新、展期、分割或延续;及(c)世界上任何地区存在的一切其他知识产权及同等权利或类似形式的保护。 

2. 范围

本一般条款和条件适用于AMPLEXOR与供应商之间关于订购、采购、接收、提供、购买、供应或以其他方式提供产品或服务的所有订单、协议及其他法律关系(包括采购订单、合同及非合同或合同前关系)的所有报价请求、方案及要约,但AMPLEXOR以书面形式背离本一般条款和条件的除外。

关联方可以基于本一般条款和条件以其自身的名义与供应商订立合同。除AMPLEXOR实体以书面形式及时通知供应商不适用本一般条款和条件的以外,本一般条款和条件均应适用。

AMPLEXOR与供应商确立适用本一般条款和条件的任何订单、协议或其他法律关系时,应视为供应商已同意将本一般条款和条件适用于关于产品或服务采购的未来订单、协议及法律关系。

3. 供应商的责任

供应商应根据以下各项交付商品、提供服务:

  1. 根据合同及AMPLEXOR的所有指示;
  2. 根据适用的法律法规;
  3. 无缺陷、无任何第三方权利;且
  4. 适于合同中注明的任何具体目的,如果合同中未注明具体目的,则适合该等商品和/或服务通常使用的目的。

供应商应确保根据行业标准并采用能够保存并保护商品的充分措施对商品进行包装。

供应商承诺根据合同或采购订单中写明的质量标准和交付期限交付商品/提供服务。

对于供应商员工发生的任何职业事故或疾病,以及在分包的情况下其分包商与商品和/或服务提供有关而发生的任何职业事故或疾病,供应商独自承担全部责任。

供应商独自对其员工和/或分包商提起的任何索赔和/或诉讼负责,且对于因任何此类索赔和/或诉讼或者因违反法律法规、行为规范、指南及任何相关政府或政府机构适用于供应商及其员工或分包商的其他要求而产生的或与此有关的任何索赔、程序、诉讼、罚金、损失、成本、损害及费用,供应商应不受限制地为AMPLEXOR进行抗辩,对AMPLEXOR进行赔偿,使AMPLEXOR免受损害。供应商承诺,如果AMPLEXOR要求,供应商将自负费用出庭确认其作为独立雇主的地位,并向AMPLEXOR提供所要求的所有必要文档和信息以确保AMPLEXOR在法庭上进行适当的法律抗辩。如果法律责任或损害是由AMPLEXOR的重大过失或有意行为造成的,则不适用前一句的规定。

对于在本合同下执行服务或提供商品的供应商员工和/或分包商,AMPLEXOR被授权向其支付应由供应商或者由供应商或其分包商支付的任何款项,以避免诉讼、留置或财产负担。此类款项可以通过扣除供应商的信用额度、抵销或以任何其他方式进行支付。供应商应提供AMPLEXOR所要求的关于此类款项的任何支持,并就所支付的任何款项和/或所提供的商品对AMPLEXOR进行赔偿。 

4. 供应商评估

AMPLEXOR会维护一个经批准供应商清单。对供应商进行的评估,取决于供应商供应所要求的部件、材料、产品/服务以及遵守质量要求的能力。将优先选择已取得第三方管理体系认证的供应商。

5. 供应商审计

AMPLEXOR可以将供应商绩效报告、纠正行为请求和/或供应商审计作为对供应商进行监督的主要方法。

对供应商进行审计的需求,取决于产品/服务的类型、所供应的产品/服务对最终质量的影响,以及此前用于证明供应商能力和业绩的质量报告或质量记录(如适用)。

AMPLEXOR保留在通知后15个工作日内在供应商场所实施系统审计的权利。

供应商授权AMPLEXOR及监管机构进入所述场所检查与供应有关的记录。

6. 付款与开具发票

作为供应商根据采购订单所交付商品和/或所提供服务的对价,AMPLEXOR应向供应商支付合同中注明的采购价格,前提是发票应满足合同中确定的要求。

供应商应提交可审计形式的发票,符合适用的法律、一般公认会计准则以及具体的AMPLEXOR要求,且至少包含以下信息:

  • 唯一的发票编号
  • 采购订单编号
  • 供应商名称/地址
  • Amplexor实体的增值税/税号
  • 供应商的增值税/税号
  • 数量
  • 商品和/或服务的规格
  • 价格(开具发票的总金额)
  • 币种
  • 税款或增值税金额
  • 经认证的经营者和/或经认证的出口授权编号和/或其他海关识别号(如适用)
  • 付款条款及付款日期

发票必须发送到采购订单或合同中注明的账单地址。

AMPLEXOR应根据合同中约定的付款条款支付发票金额。

对于未根据采购订单或合同提供的商品和/或服务,AMPLEXOR保留对款项进行抵销或扣除的权利。

7. 交付、执行服务

供应商应先检查产品,之后才能发运给AMPLEXOR。

供应商负责接收、制造期间的所有产品测试和检查以及供应商的最终检查。

发运时可能需要附带材料和/或工艺证明。此类要求将在采购订单中告知供应商。通过发运产品,供应商确认产品符合采购订单的要求。

供应商应严格遵守采购订单中注明的运输、交付或完工日程。若发生任何预期或实际延误,供应商应迅速通知AMPLEXOR,说明延误的原因以及为克服并尽可能减少延误而采取的措施,并向AMPLEXOR提供修正后的日程。

除合同中另行约定的以外,商品或服务应交付至采购订单中注明的地点,或者如果未注明地点,则交付至AMPLEXOR的营业地。

除AMPLEXOR另行要求的以外,应在AMPLEXOR的工作时间内交付商品、提供服务。

交付时,供应商(或其指定的货运方)应向AMPLEXOR提供送货单及所要求的任何其他类似的单据。如果AMPLEXOR已批准过部分交付,则送货单还应包含未交付的数量。

商品所有权在商品交付时转移至AMPLEXOR。

8. 不合格

未经事先书面同意,不得向AMPLEXOR发运不合格的材料。

供应商必须立即通知AMPLEXOR,并需取得AMPLEXOR关于不合格产品/服务决定的书面批准。

如果AMPLEXOR的采购或质量代表提出要求,则供应商应提供针对供应商产品故障或不合格情形的纠正措施。供应商承诺制订并实施适当的纠正措施以纠正任何故障。AMPLEXOR将确保所实施措施的有效性。

9. 验收

商品交付或服务提供完毕,不得视为AMPLEXOR已接受所述商品或服务。

AMPLEXOR应拥有合理的时间对商品和/或服务进行检查或测试,并向供应商通报任何缺陷。

如果商品和/或服务中的缺陷在检查期间无法合理检出,则AMPLEXOR应拥有合理的时间在所述缺陷显现之后发送通知和/或拒收商品和/服务。

双方可约定特定的验收程序,在此情况下,验收将以AMPLEXOR的书面验收证明为准。商品和/或服务准备好验收时,供应商应提前合理的时间以书面形式通知AMPLEXOR。

对于任何被拒收的商品或服务,AMPLEXOR可以强制执行合同中规定的任何救济。

10. 延误

如果商品交付或服务提供不符合约定的日期,则AMPLEXOR可以:

  • 全部或部分终止合同,或取消采购订单;
  • 拒绝任何后续的商品交付或服务提供;
  • 向供应商收取AMPLEXOR因向其他供应商取得商品和/或服务而合理发生的任何费用;
  • 就AMPLEXOR发生的、可归因于供应商延误的任何成本、损失、费用及清算损害主张违约赔偿;且
  • 主张合同中约定的违约损害赔偿(如适用)。

11. 保证与救济

供应商保证商品和/或服务符合合同/采购订单,包括但不限于第3条中所述的供应商的责任。

供应商保证商品在交付日均为未使用过的新品,且在质保期内没有缺陷。

12. 知识产权

供应商谨此向AMPLEXOR转让商品中因服务而产生的任何知识产权的全部所有权。供应商进一步同意,经AMPLEXOR请求并由AMPLEXOR负担费用,供应商将采取一切其他必要的措施保护AMPLEXOR对该知识产权享有的所有权。

在合同之前或合同之外由供应商创造或向供应商许可的知识产权(先前存在的知识产权),仍然为供应商(或第三方所有人)所有。在先前存在的知识产权被嵌入因服务而产生的任何商品的范围内,供应商向AMPLEXOR及其关联方授予,或承诺促使第三方所有人向AMPLEXOR及其关联方授予世界范围内作为该等商品的组成部分使用所述先前存在的知识产权的不可撤销的、可转让的、非独家的、免费许可,包括对该先前存在的知识产权进行改进、开发、推广、分发、转许可或其他运用。

供应商必须在交付之前以书面形式注明嵌入式软件中包含的或使用的所有开源软件(如有),并应取得AMPLEXOR的书面批准。供应商同意自负费用并用至少具有相同质量和功能的软件代替AMPLEXOR拒绝的任何开源软件组成部分。

如果AMPLEXOR被提起任何索赔,称供应商的商品和/或服务侵犯了第三方的知识产权,则供应商应自负费用、根据AMPLEXOR的判断(i)为AMPLEXOR及AMPLEXOR的客户(视情况而定)取得继续使用商品和/或服务的权利;(ii)修改商品和/或服务,以使其终止侵权;或(iii)用不侵权的等同商品和/或服务代替所述商品和/或服务。否则,AMPLEXOR有权终止合同并收回已根据合同向供应商支付的所有款项。

对于代表AMPLEXOR执行的服务,供应商不得主张该等服务的任何知识产权或其他权利。对于AMPLEXOR委托的所有服务,供应商承诺向AMPLEXOR转让其可能主张的任何版权。

对于因供应商知悉或被视为知悉的、由供应商完成的服务所造成的任何侵犯知识产权的情形而对其提起的任何诉讼,供应商承诺不追究AMPLEXOR的司法或司法外责任。

即使存在任何其他措施,供应商承诺将取得并向AMPLEXOR转让服务中侵权部分的所有知识产权、采用不再侵犯知识产权的方式修改服务中的侵权部分,以便毫不延误地自负费用纠正侵权情形。

与服务有关的任何材料均始终是AMPLEXOR的专有财产,且应在服务完成时毫不延误地予以返还。供应商还应在服务完成时返还出于提供服务之目的而向其发布的任何软件。同时,供应商还应从其计算机中删除该等软件,并销毁任何备份或其他副本。

13. 合规、诚信

供应商应遵照所有相关法律、法规及行为规范提供商品和/或服务。

供应商声明并保证,其目前及将来均完全符合所有适用的贸易与关税法律、法规、指南及政策,包括但不限于满足所有必要的清关要求、原产地证明、出口与进口许可证和豁免,并向适当的政府机构进行与提供服务、发布或转让商品、硬件、软件及技术有关的所有适当的申报和/或披露。

商品和/或服务中所包含或使用的材料或设备,不得源于被商品和/或服务使用国当局或对构成商品和/或服务组成部分的设备及材料具有影响的其他机构列入禁运名单的任何公司或国家。如果任何商品和/或服务目前或将来受到出口限制,则供应商有责任以书面形式向AMPLEXOR告知该等限制的详细情况。

双方保证,其各自不会以违反适用法律(包括但不限于美国海外反腐败法、英国2010年反贿赂法以及经济合作与发展组织(OECD)成员国为实施《禁止在国际商业交易中贿赂外国政府官员公约》制订的立法)的方式向其客户、向政府官员或向各方或任何其他方的代理人、主管或员工支付任何款项、馈赠或其他承诺,各自均不知悉其他人会实施该等行为,且应遵守关于贿赂与腐败的所有相关法律、法规、条例、规章。本合同的内容不会使任一方或其任何关联方就赠与或承诺的任何此类对价承担赔偿责任。

违反本第13条中所包含义务的任何情形均构成对本合同的重大违约,另一方有权因此立即终止本合同,且不损害本合同下或法律规定的任何其他权利或救济。即使本合同中有任何相反的规定,对于因上述原因违反并终止本合同而发生的或者因供应商隐瞒出口限制而发生的一切责任、损害、成本或费用,供应商应不受限制地对AMPLEXOR进行赔偿,使AMPLEXOR免受损害。

14. 保密、数据安全、数据保护

在不忽略以下条款中所包含的义务的前提下,AMPLEXOR保留与供应商订立具体且更为详细的不披露协议(NDA)的权利。

对于供应商关于拟提供的商品和/或服务(无论是在接受本合同之前还是之后)而取得的所有AMPLEXOR数据以及有关AMPLEXOR或其关联方的业务、产品和/或其技术的任何其他信息,供应商应予以严格保密。供应商应将披露该等保密材料的范围限于为向AMPLEXOR提供商品和/或服务而需要知悉该等保密材料的员工、代理人、分包商或其他第三方。供应商应确保上述员工、代理人、分包商或其他第三方服从并遵守对供应商适用的相同的保密义务,且应当对任何未经授权的披露负责。

供应商应当采取适合拟保护的AMPLEXOR数据类型的适当防范措施,避免AMPLEXOR数据被未经授权访问或披露,并根据相关行业一般公认的保护标准或者采用保护其自身保密和专有信息相同的方式和级别,保护该等AMPLEXOR数据,以更为严格的为准。供应商可以向经批准的其他接收人(指供应商的授权代表人,包括审计人员、咨询师及顾问)披露保密信息,但是(i)所述信息应在严格的需要了解的基础上披露,且(ii)所述经批准的其他接收人与供应商签订条款与本合同大体相似的保密协议,或者根据适用情况被要求遵守能确保该等信息保密性的职业行为准则。

供应商不得

  • 将AMPLEXOR数据用于提供商品和/或服务以外的任何其他目的;或
  • 在相应的合同文档可能要求的情况以外,以任何方式复制客户数据的全部或部分,或在未经AMPLEXOR事先书面批准的情况下向任何第三方披露AMPLEXOR数据。

对于与提供商品和/或服务有关而使用的所有计算机和软件,供应商应自负费用安装并更新必要且充分的加密方法、病毒防护软件及操作系统安全补丁,此约定也适用于传输中的AMPLEXOR数据。

对于与任何AMPLEXOR数据有关的涉嫌违反数据安全的情形或其他安全事故或违规情形,供应商应毫不延误地通知AMPLEXOR。

供应商同意,允许AMPLEXOR将从供应商处收到的任何信息提供给任何关联方。如果信息为出于任何原因的保密信息或受到适用的数据保护或隐私法律法规的约束,则供应商应事先取得所有必要的批准或同意,以便AMPLEXOR将该等信息提供给AMPLEXOR的关联方。

15. 责任和赔偿

在不损害适用的强制性法律的前提下,对于AMPLEXOR因供应商违反本合同而发生的所有责任、损害、成本、损失或费用,供应商应不受限制地对AMPLEXOR进行赔偿,使AMPLEXOR免受损害。对于第三方与商品和/或服务有关而对AMPLEXOR提起的任何诉讼,包括但不限于主张所述商品和/或服务侵犯第三方知识产权的诉讼,供应商应不受限制地对AMPLEXOR进行赔偿,使AMPLEXOR免受损害。应AMPLEXOR要求,供应商应当对任何第三方索赔为AMPLEXOR进行抗辩。

供应商负责对其所有员工、供应商和/或分包商的控制与管理,且对他们的作为或不作为负责,如同所述作为或不作为是供应商自身的作为或不作为。

供应商应维持由信誉良好且财务稳健的保险公司提供的充足的责任保险及法定工人赔偿/雇主责任保险,且在要求时提供该等保险的证明,但所述保险不免除供应商对AMPLEXOR承担的任何责任。保险金额不得被视为责任限制。

AMPLEXOR保留以合同下的任何索赔抵销应付给供应商的任何款项的权利。

16. 终止

AMPLEXOR可以通过提前三十(30)个日历日书面通知的方式,出于便利目的全部或部分终止本合同。在此情况下,AMPLEXOR应向供应商支付已交付但尚未付款的商品和/或服务的价值,以及供应商关于尚未交付的商品和/或服务已经发生的经证明合理的直接成本,但在任何情况下均不得超过本合同下关于商品和/或服务的约定价格。无需向供应商支付其他赔偿。

若供应商违反本合同,则AMPLEXOR有权终止本合同。

若发生以下情形,AMPLEXOR可以通过发送书面通知立即终止本合同:

  • 对供应商申请或做出了临时命令、批准了自愿安排、提出了破产命令请求或做出了破产命令;或
  • 发生了可能会导致法院或债权人任命接收人或管理人或做出清算命令的任何情形;或
  • 出于资不抵债的原因或因债务而对供应商采取了或由供应商采取了其他类似措施;
  • 发生供应商控制权变更。

发生终止后,供应商应立即自负费用向AMPLEXOR返还届时处在供应商控制之下的所有相应的AMPLEXOR财产(包括任何AMPLEXOR数据、文档、及知识产权转让),并向AMPLEXOR提供关于已交付商品和/或服务的完整文档。