Términos y condiciones para proveedores

 

Términos y condiciones generales & TÉRMINOS EN9100 (COMPRA DE BIENES Y/O SERVICIOS)

TÉRMINOS ESPECÍFICOS EN9100

1. GENERAL 

Además de los Términos y condiciones generales de compra de AMPLEXOR, los Términos EN 9100 definen los requisitos relacionados con EN 9100 que deben cumplir todos los proveedores de AMPLEXOR en el contexto de los servicios confiados a ellos.

AMPLEXOR debe garantizar que sus actividades, bienes y servicios cumplen todos los requisitos reglamentarios aplicables y otros requisitos EN 9100. Los proveedores desempeñan un papel fundamental en la consecución de dichos objetivos. Por consiguiente, deben controlar sus actividades a fin de garantizar la calidad de sus bienes/servicios, así como de garantizar que sus actividades se desarrollan en el marco de un sistema de calidad compatible con los requisitos de ISO 9001 y/o EN 9100.

El Acuerdo de Términos y condiciones EN 9100 forma parte de la orden de compra establecida con el proveedor. El acuse de recibo, la aceptación de pago, o el inicio de la ejecución por parte del proveedor constituirá la aceptación sin reservas del proveedor de los Términos EN9100 de AMPLEXOR, así como los Términos y condiciones generales de compra.

2. SISTEMA DE CALIDAD

Los proveedores cuyo bien o servicio esté sujeto a un sistema de calidad aprobado deberán cumplir todos los «Requisitos para sistemas de gestión de la calidad/Sector aeroespacial» de EN91000, incluidos:

  • Requisitos para la aprobación de los bienes, procedimientos, procesos y equipos
  • Requisitos para la cualificación del personal.
  • Requisitos para los sistemas de gestión de la calidad.
  • El estado de revisión e identificación de especificaciones, esquemas, procesos, requisitos, instrucciones de inspección/verificación y otros datos técnicos pertinentes.
  • Requisitos para el diseño, el ensayo, la verificación, el uso de inspección estadística, la verificación (incluidas las técnicas de procesos de producción para la aceptación de bienes, e instrucciones relacionadas para la aceptación por parte de la organización, y, en su caso, artículos esenciales, incluidas características clave, requisitos para muestras de ensayo, por ejemplo, método de producción, número, condiciones de almacenamiento) para la aprobación del diseño, la inspección/verificación, la investigación o la auditoría.
  • Requisitos en relación con la necesidad del proveedor de:
  • notificar a la organización en relación con un bien no conforme
  • obtener la aprobación de la organización para la eliminación de bienes no conformes,
  • notificar a la organización los cambios en el bien y/o proceso, los cambios de proveedores, los cambios de ubicación de la instalación de fabricación y, cuando sea necesario, obtener la aprobación de la organización, y
  • imponer en la cadena de suministro los requisitos aplicables, incluidos los requisitos de AMPLEXOR,
  • Requisitos de conservación de registros, y el derecho de acceso por parte de la organización, sus autoridades reglamentarias y de AMPLEXOR a las zonas aplicables de todas las instalaciones, en cualquier nivel de la cadena de suministro, implicadas en la orden, así como a todos los registros aplicables.

AMPLEXOR garantizará la adecuación de los requisitos de compra especificados antes de su comunicación al proveedor.

El proveedor y cualquier otro proveedor tercero aplicable deberá poner a disposición un manual del sistema de calidad, previa petición de AMPLEXOR. Este sistema de calidad documentado deberá incluir disposiciones para que el proveedor gestione la competencia, concienciación y formación de todo el personal cuando sea necesario.

3. REALIZACIÓN DE BIENES/SERVICIOS

El proveedor aplica una metodología de gestión de los riesgos.

Términos y condiciones generales

1. GENERAL

A efectos de los presentes Términos y condiciones generales, las siguientes palabras tendrán los significados que se les asignan a continuación:

Términos y condiciones generales: estos Términos y condiciones generales para la adquisición de bienes y servicios;

Orden de compra: la confirmación escrita por parte de AMPLEXOR de un presupuesto, propuesta u oferta de un proveedor enviado a otro proveedor por correo postal, fax o digitalmente;

Contrato: un acuerdo escrito y/o la orden de compra de bienes y/o servicios por AMPLEXOR de un proveedor, incluido cualquier otro documento presentado por AMPLEXOR para que forme parte de este, como por ejemplo, entre otros, las especificaciones;

Defecto: una desviación de las especificaciones o cualquier tipo de funcionamiento inadecuado de los bienes;

Artículos: todos los artículos, documentación, imágenes o materiales de otro tipo, como modelos, sellos, esquemas, herramientas u otras ayudas, que AMPLEXOR pone a disposición del proveedor en relación con el contrato;

Bienes: todos los artículos, productos, materiales, mercancía y otros bienes, datos, tal y como se estipula en la orden de compra o el contrato, que se suministran, entregan o se ponen a disposición de otra forma, o que se suministrarán, entregarán o pondrán a disposición, a AMPLEXOR y al proveedor en la ejecución de un contrato;

Servicios: todos los servicios estipulados en la orden de compra o el contrato, que se ofrecen, suministran o se van a suministrar a AMPLEXOR;

Especificaciones: la descripción o especificaciones detalladas de los bienes o servicios según lo acordado por AMPLEXOR y el proveedor, incluidas, si procede, las especificaciones o descripciones detalladas en las solicitudes de presupuestos, propuestas, ofertas y otras comunicaciones entre AMPLEXOR y el proveedor. En caso de que no se proporcione tal especificación o descripción detallada, la especificación será la que es habitual entre las partes, o en caso de que no exista tal especificación/descripción, la que se aplique generalmente en el sector;

Proveedor: la parte que suministra bienes y/o servicios a AMPLEXOR;

Filial: Filiales, a este respecto, hace referencia a cualquier otra entidad que controle, controlada por, o bajo control común de AMPLEXOR. Los términos «control», «que controle» y «controlada» significará la propiedad jurídica, efectiva o equitativa, directa o indirectamente, de más de un 50% del capital en acciones emitido o más de un 50% de los derechos de voto, o el poder, directa o

indirectamente, de designar a un miembro del consejo de directores o un organismo rector similar.

AMPLEXOR: la parte que solicita bienes y/o servicios al proveedor;

Datos de AMPLEXOR: todos los datos o información, incluidos los datos relacionados con una persona física identificada o identificable, adquiridos por el proveedor en la preparación o durante la ejecución del contrato, independientemente de si dichos datos o información se relacionan con AMPLEXOR, sus filiales o los respectivos proveedores o entidades subsidiarias;

Entrega: entrega de bienes por parte del proveedor de conformidad con la cláusula 5.1;

«Software» integrado: «software» necesario para la ejecución de bienes, e integrado y suministado como parte integral de los bienes;

(Derechos) de propiedad intelectual: a) patentes, modelos de utilidad, derechos de autor («copyrights»), derechos de base de datos y derechos en marcas registradas, nombres comerciales, diseños, conocimientos técnicos, y divulgación de invenciones (registradas o no registradas); b) aplicaciones, reediciones, confirmaciones, renovaciones, extensiones, divisiones o continuaciones para cualquiera de dichos derechos; y c) el resto de derechos de propiedad intelectual y equivalentes o formas similares de protección existentes en cualquier parte del mundo; 

2. ALCANCE

Los presentes Términos y condiciones generales se aplicarán a todas las solicitudes de presupuestos, propuestas y ofertas, a todas las órdenes, acuerdos y otras relaciones jurídicas (incluidas órdenes de compra, contratos y relaciones no contractuales o precontractuales) entre AMPLEXOR y el proveedor con respecto al pedido, la adquisición, la recepción, la prestación, la compra, el suministro o la puesta a disposición de otra forma de bienes o servicios, excepto y en la medida en que AMPLEXOR se haya desviado de estos Términos y condiciones generales por escrito.

Una filial podrá celebrar un contrato sobre la base de estos Términos y condiciones generales con el proveedor en su propio nombre. Estos Términos y condiciones generales se aplicarán a menos que la entidad de AMPLEXOR pertinente informe en el momento oportuno por escrito al proveedor de que estos Términos y condiciones generales ya no se han de aplicar.

Cuando AMPLEXOR y el proveedor establezcan una orden, acuerdo u otra relación jurídica a la que se aplique estos Términos y condiciones generales, se considerará que el proveedor ha aceptado la aplicabilidad de estos Términos y condiciones generales para futuras órdenes, acuerdos y relaciones jurídicas en relación con la adquisición de bienes o servicios.

3. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

El proveedor entregará los bienes y prestará los servicios:

  1. de conformidad con el contrato y todas las instrucciones de AMPLEXOR;
  2. de conformidad con las leyes y reglamentaciones aplicables;
  3. libres de defectos y de cualquier derecho de terceras partes; y
  4. adecuados para cualquier fin particular especificado en el contrato o, en ausencia del mismo, adecuado para los fines para los cuales se usarían normalmente dichos bienes y/o servicios.

El proveedor garantizará que los bienes se envasan de acuerdo con las normas de la industria y de una forma adecuada para conservar y proteger los bienes.

El proveedor se compromete a entregar los bienes/ofrecer los servicios de conformidad con las normas de calidad y los plazos de entrega según lo indicado en el contrato o en la orden de compra.

El proveedor asume la responsabilidad plena y exclusiva por cualquier enfermedad o accidente laboral que ocurra a sus empleados y, en caso de subcontratación, a sus subcontratistas en relación con el suministro de los bienes y/o servicios.

El proveedor es única y exclusivamente responsable de las reclamaciones y/o demandas presentadas por sus empleados y/o subcontratistas y deberá, sin restricción alguna, defender, indemnizar y liberar de responsabilidad a AMPLEXOR respecto a cualquier reclamación, procedimiento, acción, multa, pérdida, coste, daño y gasto que surjan en relación con dichas reclamaciones y/o demandas, y cualquier incumplimiento de la legislación, las reglamentaciones, los códigos de práctica, las directrices y otros requisitos de un gobierno o agencia gubernamental pertinente aplicables al proveedor, sus empleados o subcontratistas. El proveedor se compromete a comparecer ante el tribunal a sus expensas si así lo solicita AMPLEXOR, reconociendo su condición como empleador único y exclusivo, y a proporcionar a AMPLEXOR toda la documentación solicitada y la información necesaria para garantizar una defensa jurídica adecuada de AMPLEXOR en el tribunal. La frase anterior no se aplica si el lastre o el daño fue causado por una negligencia grave o un acto intencionado de AMPLEXOR.

AMPLEXOR está autorizado a efectuar pagos debidos por el proveedor a sus empleados y/o subcontratistas que prestan servicios, o a proporcionar bienes en virtud del contrato debidos por el proveedor o sus subcontratistas, a fin de evitar demandas, embargos o gravámenes. Dichos pagos podrán realizarse mediante la retención de los créditos del proveedor, la compensación o de otra forma. El proveedor prestará el apoyo solicitado por AMPLEXOR con respecto a dichos pagos, e indemnizará a AMPLEXOR por los pagos realizados y/o los bienes suministrados. 

4. EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR

AMPLEXOR mantiene una Lista de proveedores aprobados La evaluación de proveedores dependerá de su capacidad para suministrar las partes, los materiales y los bienes / servicios requeridos, así como para adherirse a los requisitos de calidad. Se dará preferencia de selección a los proveedores con sistemas de gestión certificados de terceras partes acreditadas.

5. AUDITORÍA DEL PROVEEDOR

AMPLEXOR podrá utilizar los informes sobre el rendimiento de los proveedores, las solicitudes de acciones correctivas y/o las auditorías de los proveedores como los métodos primarios de supervisión de estos.

La necesidad de auditorías de proveedores depende del tipo de bien/servicios, el impacto de los bienes/servicios suministrados sobre la calidad final y, si procede, sobre los informes de calidad o registros de calidad anteriormente utilizados para demostrar la capacidad y el rendimiento del proveedor.

AMPLEXOR se reserva el derecho de realizar una auditoría del sistema en los locales del proveedor en un plazo de 15 días laborables a partir de la notificación.

El proveedor autoriza el acceso a las autoridades reglamentarias y de AMPLEXOR a los locales para comprobar los registros relacionados con el suministro.

6. PAGO, FACTURACIÓN

Habida cuenta de los bienes entregados y/o los servicios prestados por el proveedor de conformidad con la orden de compra, AMPLEXOR pagará al proveedor el precio de compra indicado en el contrato siempre que la facturación cumpla los requisitos definidos en el contrato.

El proveedor presentará las facturas de una forma auditable, que cumpla las legislaciones aplicables, los principios contables generalmente aceptados y los requisitos específicos de AMPLEXOR, y estas contendrán la siguiente información mínima:

  • Número individual de la factura
  • Número de orden de compra
  • Nombre/dirección del proveedor
  • Número de identificación fiscal/IVA de la entidad de Amplexor
  • Número de identificación fiscal/IVA del proveedor
  • Cantidad
  • Especificación de bienes y/o servicios
  • Precio (cantidad total facturada)
  • Moneda
  • Importe del IVA o del impuesto
  • Número de autorización del exportador aprobado y/u operador económico autorizado y/u otro número de identificación aduanera, si procede;
  • Términos de pago y fecha de pago

Las facturas deben enviarse a la dirección de facturación especificada en la orden de compra o en el contrato.

AMPLEXOR pagará la factura de conformidad con los términos de pagos acordados en el contrato.

AMPLEXOR se reserva el derecho a compensar o retener el pago por los bienes y/o servicios no proporcionados de conformidad con la orden de compra o el contrato.

7. ENTREGA, PRESTACIÓN DE SERVICIOS

El proveedor inspeccionará los bienes antes del envío a AMPLEXOR.

El proveedor es el responsable de todos los ensayos e inspecciones del producto durante la recepción, la fabricación y la inspección final del proveedor.

Podrán requerirse los certificados de procesos y/o materiales con los envíos. Se notificará al proveedor estos requisitos en la orden de compra. Al proporcionar el envío, el proveedor confirma que los bienes cumplen los requisitos de la orden de compra.

El proveedor se ajustará estrictamente al calendario de envío, entrega o conclusión especificado en la orden de compra. En el caso de un retraso real o anticipado, el proveedor notificará sin demora a AMPLEXOR, indicando las razones del retraso y las acciones que se están tomando para superar y minimizar dicho retraso, y proporcionará a AMPLEXOR un calendario de recuperación.

A menos que se haya acordado lo contrario en el contrato, los bienes y servicios serán suministrados a la ubicación indicada en la orden de compra o, si no se ha definido tal lugar, al centro de actividad de AMPLEXOR.

Los bienes se entregarán y los servicios se prestarán durante las horas de trabajo de AMPLEXOR a menos que AMPLEXOR solicite lo contrario.

En el momento de entrega, el proveedor (o su transportista designado) proporcionará a AMPLEXOR un albarán y cualquier otro documento similar requerido. Si AMPLEXOR ha aprobado una entrega parcial, dicho albarán incluirá también el saldo pendiente.

La propiedad de los bienes pasa a AMPLEXOR tras la entrega.

8. INCONFORMIDADES

El material inconforme no se enviará a AMPLEXOR sin un consentimiento previo por escrito.

Se debe notificar a AMPLEXOR inmediatamente y el proveedor ha de obtener la aprobación escrita de  AMPLEXOR  respecto a las decisiones sobre los bienes/servicios inconformes.

Si así lo solicita el representante de calidad o de compra de AMPLEXOR, el proveedor adoptará medidas correctivas para los fallos o inconformidades del producto del proveedor. El proveedor se compromete a establecer y llevar a cabo las medidas correctivas adecuadas a fin de corregir cualquier disfunción. AMPLEXOR garantizará la eficacia de las medidas llevadas a cabo.

9. ACEPTACIÓN

No podrá considerarse la entrega de bienes o la prestación de servicios como la aceptación de dichos bienes o servicios por parte de AMPLEXOR.

AMPLEXOR tendrá un tiempo razonable para inspeccionar o someter a ensayo los bienes y/o servicios y notificar al proveedor cualquier defecto.

Si un defecto en los bienes y/o servicios no era razonablemente detectable durante la inspección, AMPLEXOR tendrá un tiempo razonable para dar aviso de dicho defecto tras hacerse evidente y/o para rechazar los bienes/servicios.

Las partes podrán acordar un procedimiento de aceptación determinado, en cuyo caso la aceptación estará sujeta a la declaración de aceptación escrita de AMPLEXOR. El proveedor informará a AMPLEXOR por escrito con un período razonable de antelación cuando los bienes y/o servicios estén preparados para su aceptación.

AMPLEXOR podrá aplicar cualquier solución definida en el contrato para los bienes o servicios rechazados.

10. RETRASO

Si la entrega de bienes o la prestación de servicios no cumple las fechas acordadas, AMPLEXOR podrá:

  • Rescindir el contrato por completo o en parte, o cancelar la orden de compra;
  • Rechazar las posteriores entregas de bienes o prestaciones de servicios;
  • Recuperar del proveedor los gastos en los que incurrió razonablemente AMPLEXOR en la obtención de los bienes y/o servicios en sustitución de otro proveedor;
  • Exigir una indemnización por cualquier coste, pérdida, gastos y daños liquidados incurridos por AMPLEXOR, atribuibles al retraso del proveedor; y
  • Reclamar daños liquidados según lo acordado en el contrato, si procede.

11. GARANTÍA Y REPARACIONES

El proveedor garantiza que los bienes y/o servicios cumplen el contrato/la orden de compra, incluidas, entre otras, las responsabilidades del proveedor tal y como se definen en la cláusula 3.

El proveedor garantiza que los bienes están nuevos y sin usar en la fecha de entrega, y se conservan sin defectos durante el período de garantía.

12. PROPIEDAD INTELECTUAL

Por el presente, el proveedor atribuye a AMPLEXOR los derechos de propiedad plena en toda propiedad intelectual en bienes resultantes de los servicios. El proveedor acepta además, a petición de AMPLEXOR y a sus expensas, adoptar las medidas adicionales necesarias para perfeccionar la propiedad de AMPLEXOR respecto a la propiedad intelectual.

Los derechos de propiedad intelectual en los bienes creados o autorizados al proveedor antes o  fuera de un contrato (DPI preexistentes) continuarán correspondiéndole al proveedor (o al propietario tercero). En la medida en que los DPI preexistentes estén integrados en bienes resultantes de servicios, el proveedor concede, o se compromete a conseguir que el propietario tercero conceda, a AMPLEXOR y a sus filiales una licencia exenta de derechos, no exclusiva, transferible, irrevocable y a escala mundial para utilizar los DPI preexistentes como parte de dichos bienes, incluido el derecho de mejorar, desarrollar, comercializar, distribuir, conceder sublicencias o utilizar de otra forma dichos DPI preexistentes.

El proveedor debe especificar por escrito y antes de la entrega todo el «software» de código abierto incluido o utilizado por el «software» integrado, si lo hay, y solicitar la aprobación escrita de AMPLEXOR. El proveedor accede a reemplazar a sus expensas los componentes de «software» de código abierto rechazados por AMPLEXOR por «software» de al menos la misma calidad y funcionalidad.

Si se realiza una reclamación contra AMPLEXOR sobre el hecho de que los bienes y/o servicios del proveedor infringen los derechos de propiedad intelectual de una tercera parte, el proveedor, a sus expensas, pero a discreción de AMPLEXOR, deberá i) obtener para AMPLEXOR y los clientes de AMPLEXOR, según el caso, el derecho a continuar utilizando los bienes y/o servicios; ii) modificar los bienes y/o servicios de forma que dejen de infringir; o iii) sustituir los bienes y/o servicios por equivalentes que no infrinjan. De lo contrario, AMPLEXOR tiene derecho a rescindir el contrato y reclamar todas las cantidades que ha pagado al proveedor en virtud del mismo.

El proveedor no puede hacer valer ningún derecho de propiedad intelectual u otros derechos sobre los servicios ejecutados en nombre de AMPLEXOR. Para todos los servicios encargados por AMPLEXOR, el proveedor se compromete a atribuir a AMPLEXOR cualquier derecho de autor («copyright») que pueda reclamar.

El proveedor se compromete a no tomar a AMPLEXOR por responsable, por medios judiciales o extrajudiciales, de las acciones que se le interpongan por cualquier violación de los derechos de propiedad intelectual, de la cual el proveedor tiene conocimiento o se considera que lo tiene, mediante el servicio prestado por el proveedor.

Sin perjuicio de cualquier otra acción, el proveedor se compromete a rectificar la violación sin demora y a sus expensas adquiriendo y transfiriendo a AMPLEXOR todos los derechos de propiedad intelectual sobre las partes incriminatorias del servicio, o modificando las partes incriminatorias del servicio de tal forma que dejen de infringir los derechos de propiedad intelectual.

Cualquier material relacionado con el servicio será propiedad única de AMPLEXOR y se devolverá sin demora una vez completado el servicio. El proveedor también devolverá el «software» que se le emite para la prestación del servicio una vez que este se haya completado. Al mismo tiempo, el proveedor eliminará también dicho «software» de su ordenador y destruirá las copias de seguridad y otras copias.

13. CONFORMIDAD, INTEGRIDAD

El proveedor proporcionará los bienes y/o servicios de conformidad con todas las legislaciones, reglamentaciones y códigos de práctica relevantes.

El proveedor representa y garantiza que es y será totalmente conforme con todas las legislaciones comerciales y aduaneras, reglamentaciones, instrucciones y políticas aplicables, incluido, entre otras cosas, el cumplimiento de todos los requisitos de despacho necesarios, pruebas de origen, licencias de exportación e importación y exenciones, así como la realización de todos los archivos adecuados con organismos gubernamentales apropiados y/o divulgaciones relacionadas con la prestación de servicios, el levante o la transferencia de bienes, «hardware», «software» y tecnología.

Ningún material o equipo incluido o utilizado para los bienes y/o servicios debe provenir de una empresa o país que figure en un embargo pertinente emitido por la autoridad del país donde se utilizarán los bienes y/o servicios o una autoridad que tenga otro tipo de influencia sobre el equipo y el material que forman parte de los bienes y/o servicios. Si alguno de los bienes y/o servicios está o estará sujeto a restricciones de exportación, es responsabilidad del proveedor informar sin demora a AMPLEXOR por escrito sobre los datos de dichas restricciones.

Ambas partes garantizan que no harán, directa o indirectamente, y que no tienen conocimiento de que otras personas harán, directa o indirectamente, ningún pago, obsequio u otro compromiso a sus clientes, oficiales del gobierno, o a agentes, directores y empleados de cada parte, o cualquier otra parte de una forma contraria a las leyes aplicables (incluidas, entre otras, la Ley estadounidense de prácticas corruptas en el extranjero, la Ley de soborno del Reino Unido y, cuando proceda, la legislación aplicada por los Estados miembros y signatarios que implementan el Convenio de lucha contra la corrupción de agentes públicos extranjeros de la OCDE), y cumplirán todas las leyes, reglamentaciones, ordenanzas y normas pertinentes en relación con el soborno y la corrupción. Nada de lo dispuesto en el contrato obligará a cualquiera de las partes o de sus afiliados a reembolsar a la otra por cualquier consideración dada o prometida.

Toda violación de una obligación incluida en esta cláusula 13 constituye un incumplimiento grave del contrato y da derecho a la otra parte a rescindir el contrato con efecto inmediato y sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso disponible en virtud del mismo o de la legislación. Sin perjuicio de cualquier disposición en contrario en el contrato, el proveedor deberá, sin restricción alguna, indemnizar y eximir a AMPLEXOR de toda responsabilidad, coste o gasto incurrido como resultado de dicha violación y rescisión del contrato, o que surja de restricciones a las exportaciones encubiertas por el proveedor.

14. CONFIDENCIALIDAD, SEGURIDAD DE DATOS, PROTECCIÓN DE DATOS

Sin desdeñar la obligación incluida en la siguiente cláusula, AMPLEXOR se reserva el derecho de establecer acuerdos sobre la confidencialidad más detallados con el proveedor.

El proveedor mantendrá en estricta confidencialidad todos los datos de AMPLEXOR y cualquier otra información relativa a las empresas de AMPLEXOR o de sus filiales, sus bienes y/o sus tecnologías que el proveedor obtiene en relación con los bienes y/o servicios que se prestarán (ya sea antes o después de la aceptación del contrato). El proveedor limitará la divulgación de dicho material confidencial a los empleados, agentes o subcontratistas u otras terceras partes que necesiten conocerlo con el fin de suministrar los bienes y/o servicios a AMPLEXOR. El proveedor garantizará que dichos empleados, agentes, subcontratistas u otras terceras partes están sujetos y cumplen las mismas obligaciones de confidencialidad que las aplicables al proveedor, y será el responsable de las divulgaciones no autorizadas.

El proveedor aplicará salvaguardias apropiadas, adecuadas para el tipo de datos de AMPLEXOR que han de protegerse, contra el acceso o la divulgación no autorizados de los datos de AMPLEXOR y protegerá dichos datos de AMPLEXOR de conformidad con las normas generalmente aceptadas de protección en la industria relacionada, o de la misma forma y en el mismo grado que protege su propia información confidencial y privada (la norma que sea superior). El proveedor podrá divulgar información confidencial a beneficiarios adicionales permitidos (lo cual implica representantes autorizados del proveedor, incluidos auditores, asesores, consultores y consejeros) siempre y cuando, en cualquier caso, i) dicha información se divulgue en la estricta medida justa y necesaria, y ii) dichos beneficiarios adicionales permitidos firmen con el proveedor un acuerdo de confidencialidad con términos sustancialmente similares a los aquí indicados o, cuando proceda, se les obligue a cumplir los códigos de conducta profesional que garanticen la confidencialidad de dicha información.

El proveedor no deberá:

  • utilizar los datos de AMPLEXOR con fines distintos al suministro de los bienes y/o servicios, o
  • reproducir los datos del cliente en su conjunto o en parte de cualquier forma excepto lo que pueda requerirse en los respectivos documentos contractuales, o divulgar los datos de AMPLEXOR a cualquier tercera parte, sin el consentimiento previo por escrito de AMPLEXOR.

El proveedor instalará y actualizará a sus expensas métodos de cifrado, «software» de protección contra virus y parches de seguridad del sistema operativo adecuados y requeridos para todos los ordenadores y «software» que se utilicen en relación con el suministro de bienes y/o servicios, y esto también se aplicará a los datos de AMPLEXOR en tránsito.

El proveedor informará a AMPLEXOR sin demora sobre la sospecha de incumplimientos de la seguridad de los datos u otros incidentes o irregularidades en materia de seguridad relacionados con los datos de AMPLEXOR.

El proveedor acepta que AMPLEXOR pueda facilitar toda información recibida del proveedor a cualquier filial. El proveedor obtendrá con antelación la aprobación o el consentimiento necesario para que AMPLEXOR facilite dicha información a las filiales de AMPLEXOR si dicha información es confidencial por cualquier razón o si está sujeta a leyes y reglamentaciones aplicables sobre privacidad y protección de datos.

15. RESPONSABILIDAD E INDEMNIZACIÓN

Sin prejuicio del derecho imperativo aplicable, el proveedor deberá, sin restricción alguna, indemnizar y eximir a AMPLEXOR de toda responsabilidad, perjuicio, coste o gasto incurrido por AMPLEXOR como resultado de una violación del contrato por parte del proveedor. El proveedor deberá, sin restricción alguna, indemnizar y eximir a AMPLEXOR de toda responsabilidad por una reclamación presentada por una tercera parte contra AMPLEXOR en relación con los bienes y/o servicios, incluidas, entre otras, las reclamaciones relacionadas con el hecho de que los bienes y/o servicios infringen los derechos de propiedad intelectual de una tercera parte. Previa petición de AMPLEXOR, el proveedor defenderá a AMPLEXOR contra las reclamaciones de una tercera parte.

El proveedor es responsable del control y la gestión de todos sus empleados, proveedores y/o subcontratistas, y es responsable de sus actos u omisiones como si fueran actos u omisiones del proveedor.

El proveedor mantendrá en vigor, y previa petición, proporcionará pruebas de la existencia de un seguro de responsabilidad civil adecuado y un seguro obligatorio de responsabilidad civil del empleador/indemnización al trabajador con aseguradores de buena reputación y financieramente sólidos, que, sin embargo, no eximirán al proveedor de ninguna responsabilidad frente a AMPLEXOR. La cantidad asegurada no se puede considerar como limitación de responsabilidad.

AMPLEXOR se reserva el derecho de compensar toda reclamación en virtud de un contrato respecto a cualquier cantidad adeudada al proveedor.

16. RESCISIÓN

AMPLEXOR podrá rescindir el contrato por razones de conveniencia en su conjunto o en parte, notificándoselo por escrito al proveedor con treinta (30) días naturales de antelación. En ese caso, AMPLEXOR pagará al proveedor el valor de los bienes/servicios entregados pero no pagados y el coste directo demostrado en el que haya incurrido el proveedor por los bienes y/o servicios no entregados; sin embargo, en ningún caso será más que el precio  por los bienes y/o servicios acordados en el marco del contrato. El proveedor no recibirá ninguna otra indemnización.

En el caso de incumplimiento del contrato por parte del proveedor, AMPLEXOR tiene derecho a rescindir el contrato.

AMPLEXOR podrá rescindir el contrato con efecto inmediato a través de una notificación por escrito en el caso de que:

  • se aplique o se haga un auto cautelar, o se apruebe un acuerdo voluntario, o se presente una petición para una orden de quiebra, o se realice una orden de quiebra contra el proveedor; o
  • surja alguna circunstancia que autorice al tribunal o a un acreedor a designar un receptor o administrador o a presentar una orden de disolución; o
  • se adopte otra medida similar contra o por parte del proveedor a causa de su insolvencia o como consecuencia de una deuda; o
  • haya un cambio de control del proveedor.

Tras la rescisión, el proveedor devolverá inmediatamente, y a sus expensas, a AMPLEXOR toda la propiedad respectiva de AMPLEXOR (incluidos los datos de AMPLEXOR, la documentación y la transferencia de propiedad intelectual) que esté bajo control del proveedor, y facilitará a AMPLEXOR documentación completa sobre los bienes y/o servicios suministrados.